ஜிமெயிலில் விடுபட்ட RGC எண் அறிவிப்புகளைக் கண்காணித்தல்

RGC எண்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளைப் புரிந்துகொள்வது

இன்றைய வேகமான பணிச்சூழலில், முக்கியமான மின்னஞ்சல்களைக் கண்காணிப்பது முன்னெப்போதையும் விட மிகவும் முக்கியமானது, குறிப்பாக இந்த மின்னஞ்சல்கள் அன்றாடச் செயல்பாடுகளுக்கு முக்கியமான குறிப்பிட்ட எண் தரவுகளைக் கொண்டிருக்கும்போது. RGC எண்கள் எனப்படும் தனிப்பட்ட அடையாளங்காட்டிகளின் பரிமாற்றம் உட்பட, பல தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் கடிதப் பரிமாற்றங்களை நிர்வகிக்க ஜிமெயிலை நம்பியுள்ளனர். இந்த அடையாளங்காட்டிகள் பெரும்பாலும் சக ஊழியர்களால் அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல்களின் உடலில் உட்பொதிக்கப்படுகின்றன, இது பல்வேறு திட்டங்கள் மற்றும் பணிப்பாய்வுகளின் முக்கிய பகுதியாக செயல்படுகிறது. இந்த முக்கியமான RGC எண்களைக் கொண்ட எதிர்பார்க்கப்படும் மின்னஞ்சல்கள் வரத் தவறும்போது சவால் எழுகிறது, இது காலக்கெடு மற்றும் திட்ட தாமதங்களுக்கு வழிவகுக்கும்.

இந்தச் சிக்கலைத் தணிக்க, அனைத்து RGC எண்களும் மின்னஞ்சல் மூலம் முறையாகப் பெறப்பட்டதா என்பதைக் கண்காணிக்கும் முறை அவசியம். குறிப்பாக குறியீட்டு முறை அல்லது மேம்பட்ட மின்னஞ்சல் மேலாண்மை நுட்பங்களை நன்கு அறியாதவர்களுக்கு இந்த பணி கடினமானதாக தோன்றலாம். இருப்பினும், RGC எண்களைப் பட்டியலிட Google Sheets ஐப் பயன்படுத்தி எளிமையான ஆனால் பயனுள்ள அமைப்பைப் பயன்படுத்துவது இந்தச் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்தும். எதிர்பார்க்கப்படும் எண்களுக்கும் உண்மையில் பெறப்பட்ட எண்களுக்கும் இடையில் ஏதேனும் முரண்பாடுகள் இருப்பதைக் கண்டறிவதே குறிக்கோள், எந்த முக்கியமான தகவலும் விரிசல் வழியாக நழுவாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது. அத்தகைய தீர்வு மன அமைதியைக் கொண்டுவருவது மட்டுமல்லாமல் ஒட்டுமொத்த பணிப்பாய்வு செயல்திறனையும் அதிகரிக்கும்.

கட்டளை	விளக்கம்
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("RGC Numbers")	செயலில் உள்ள விரிதாளை அணுகி "RGC எண்கள்" என்ற தாளைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது.
sheet.getDataRange()	தாளில் உள்ள எல்லா தரவையும் வரம்பாகப் பெறுகிறது.
range.getValues()	வரம்பில் உள்ள கலங்களின் மதிப்புகளை இரு பரிமாண அணிவரிசையாக வழங்கும்.
GmailApp.search("query")	வினவல் சரத்துடன் பொருந்தக்கூடிய அனைத்து ஜிமெயில் தொடரிழைகளையும் தேடுகிறது.
message.getPlainBody()	மின்னஞ்சல் செய்தியின் எளிய உரை உள்ளடக்கத்தைப் பெறுகிறது.
body.match(/RGC\\d+/g)	உரையில் உள்ள இலக்கங்களுடன் RGC இன் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் பொருத்தி வழங்கும்.
sheet.getRange(index + 1, 2).setValue("Not Received")	ஒரு குறிப்பிட்ட கலத்தின் மதிப்பை "பெறவில்லை" என அமைக்கிறது.
fetch('https://example.com/api/rgcStatus')	குறிப்பிட்ட URL க்கு நெட்வொர்க் கோரிக்கையை உருவாக்கி, பதிலுடன் தீர்க்கப்படும் வாக்குறுதியை வழங்கும்.
response.json()	பதில் உடல் உரையை JSON என பாகுபடுத்துகிறது.
document.getElementById('rgcStatus')	குறிப்பிட்ட ஐடியுடன் ஒரு உறுப்பைத் தேர்ந்தெடுக்கிறது.
document.createElement('p')	புதிய பத்தி உறுப்பை உருவாக்குகிறது.
element.textContent	குறிப்பிடப்பட்ட உறுப்பின் உரை உள்ளடக்கத்தை அமைக்கிறது அல்லது திருப்பியளிக்கிறது.
element.appendChild(child)	பெற்றோர் உறுப்பின் குழந்தைகளின் பட்டியலின் முடிவில் குழந்தை உறுப்பைச் சேர்க்கிறது.

மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பு ஆட்டோமேஷனை ஆராய்கிறது

ஜிமெயில் மூலம் நிர்வகிக்கப்படும் மின்னஞ்சல்களுக்குள் RGC எண்கள் எனப்படும் குறிப்பிட்ட எண் தரவுகளின் ரசீதை சரிபார்க்கும் செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தவும், இந்தத் தகவலை திறம்படக் காண்பிக்கவும் ஸ்கிரிப்ட்கள் வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. Google Apps ஸ்கிரிப்ட் குறியீடு முதன்மையாக இரண்டு Google சேவைகளுடன் தொடர்பு கொள்கிறது: Gmail மற்றும் Google Sheets. செயலில் உள்ள விரிதாள் மற்றும் குறிப்பாக "RGC எண்கள்" தாளை அணுகுவதன் மூலம், சரிபார்க்கப்பட வேண்டிய RGC எண்களின் பட்டியலை இது மீட்டெடுக்கிறது. இது பயனரின் ஜிமெயில் மூலம் அவர்களின் பொருள் வரி அல்லது உடலில் "RGC" உள்ள மின்னஞ்சல்களைத் தேடுகிறது, இந்த மின்னஞ்சல்களில் காணப்படும் RGC எண்களின் அனைத்து நிகழ்வுகளையும் பிரித்தெடுக்கிறது. இது GmailApp சேவையின் தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்தி அடையப்படுகிறது, இது குறிப்பிட்ட அளவுகோல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல்களை வடிகட்டுகிறது மற்றும் மேலும் பகுப்பாய்வுக்காக மின்னஞ்சல்களின் உரை உள்ளடக்கத்தை மீட்டெடுக்கும் getPlainBody முறை. ஸ்கிரிப்ட் வழக்கமான வெளிப்பாடுகளைப் பயன்படுத்தி மின்னஞ்சல் அமைப்புகளுக்குள் RGC எண்களின் பொருத்தங்களைக் கண்டறியும், Google தாளில் உள்ள பட்டியலுடன் ஒப்பிடுவதற்காக அத்தகைய எண்கள் அனைத்தையும் ஒரு வரிசையில் சேகரிக்கிறது.

மின்னஞ்சல்களிலிருந்து RGC எண்களின் சேகரிப்பு முடிந்ததும், ஸ்கிரிப்ட் கூகுள் ஷீட்டில் உள்ள எண்களின் பட்டியலின் மூலம் மீண்டும் மீண்டும் வருகிறது, ஒவ்வொரு எண்ணையும் மின்னஞ்சல் சேகரிப்பில் உள்ளதன் அடிப்படையில் "பெறப்பட்டது" அல்லது "பெறவில்லை" எனக் குறிக்கும். தாளில் உள்ள ஒவ்வொரு RGC எண்ணுக்கும் அருகில் உள்ள கலத்தின் மதிப்பை அமைப்பதன் மூலம் இது நிறைவேற்றப்படுகிறது. முன்-இறுதிப் பகுதிக்கு, HTML மற்றும் ஜாவாஸ்கிரிப்ட் உதாரணம், RGC எண்களின் நிலையை ஒரு வலைப்பக்கத்தில் எப்படிக் காட்டுவது என்பதை விளக்குகிறது. ஒரு குறிப்பிட்ட URL க்கு நெட்வொர்க் கோரிக்கையை வைப்பதன் மூலம் (மறைமுகமாக RGC எண்களின் நிலையை வழங்கும் API எண்ட்பாயிண்ட்), ஸ்கிரிப்ட் JSON பதிலை அலசுகிறது மற்றும் ஒவ்வொரு எண்ணின் தற்போதைய நிலையை பிரதிபலிக்கும் வகையில் வலைப்பக்கத்தை மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கிறது. இது ஒத்திசைவற்ற HTTP கோரிக்கைகளுக்கான பெறுதல் போன்ற நிலையான வலைத் தொழில்நுட்பங்களைப் பயன்படுத்துகிறது, மேலும் RGC எண்களின் ரசீதைக் கண்காணிக்க பயனர் நட்பு இடைமுகத்தை வழங்கும் வலைப்பக்க உள்ளடக்கத்தைப் புதுப்பிக்க DOM கையாளுதல் முறைகள்.

function checkRGCNumbers() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("RGC Numbers");
  const range = sheet.getDataRange();
  const values = range.getValues();
  const emailThreads = GmailApp.search("from:workmate@example.com subject:RGC");
  const rgcNumbersInEmails = [];
  emailThreads.forEach(thread => {
    thread.getMessages().forEach(message => {
      const body = message.getPlainBody();
      const foundNumbers = body.match(/RGC\\d+/g);
      if (foundNumbers) {
        rgcNumbersInEmails.push(...foundNumbers);
      }
    });
  });
  values.forEach((row, index) => {
    if (!rgcNumbersInEmails.includes(row[0])) {
      sheet.getRange(index + 1, 2).setValue("Not Received");
    } else {
      sheet.getRange(index + 1, 2).setValue("Received");
    }
  });
}

<!DOCTYPE html>
<html>
<head>
  <title>RGC Number Tracker</title>
</head>
<body>
  <h1>RGC Number Status</h1>
  <div id="rgcStatus"></div>
  <script>
    fetch('https://example.com/api/rgcStatus')
      .then(response => response.json())
      .then(data => {
        const statusDiv = document.getElementById('rgcStatus');
        data.forEach(item => {
          const p = document.createElement('p');
          p.textContent = item.rgcNumber + ': ' + item.status;
          statusDiv.appendChild(p);
        });
      });
  </script>
</body>
</html>

மின்னஞ்சல் கண்காணிப்பு மூலம் தகவல் தொடர்பு திறனை மேம்படுத்துதல்

டிஜிட்டல் தகவல்தொடர்பு துறையில், முக்கியமான தரவுகளைக் கொண்ட மின்னஞ்சல்களை திறமையாக நிர்வகித்தல் மற்றும் கண்காணிப்பது மிக முக்கியமானது, குறிப்பாக RGC எண்கள் போன்ற தகவல்கள் திட்ட மேலாண்மை மற்றும் பணிப்பாய்வு ஒருங்கிணைப்பில் முக்கிய பங்கு வகிக்கும் தொழில்முறை அமைப்புகளில். இந்த அவசியமானது Google Sheets போன்ற தரவு மேலாண்மைக் கருவிகளுடன் மின்னஞ்சலை ஒருங்கிணைத்து, முக்கியமான தரவு எதுவும் கவனிக்கப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்யும் தடையற்ற பணிப்பாய்வுக்கு உதவுகிறது. இத்தகைய ஒருங்கிணைப்பு மின்னஞ்சல் வழியாக அனுப்பப்படும் குறிப்பிட்ட தரவைக் கண்காணிப்பதை எளிதாக்குவது மட்டுமல்லாமல் தரவு ரசீது மற்றும் செயலாக்கத்தைக் கண்காணிப்பதற்கான மையப்படுத்தப்பட்ட தளத்தை வழங்குவதன் மூலம் குழு ஒத்துழைப்பை மேம்படுத்துகிறது. Gmail உடன் இணைந்து Google Sheets இன் திறன்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், RGC எண்கள் என குறிப்பிடப்படும் அனைத்து எண்ணியல் தரவுகளும் பெறப்பட்டதா என்பதைச் சரிபார்க்கும் செயல்முறையை குழுக்கள் தானியங்குபடுத்தலாம், இதனால் கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பதைக் குறைத்து, மனித பிழைக்கான சாத்தியக்கூறுகளைக் குறைக்கலாம்.

வெறும் கண்காணிப்புக்கு அப்பால், இந்த அணுகுமுறை வரையறுக்கப்பட்ட குறியீட்டு அறிவைக் கொண்ட தனிநபர்களுக்கு எதிர்பார்க்கப்படும் மற்றும் பெறப்பட்ட தரவுகளுக்கு இடையே உள்ள முரண்பாடுகளை எச்சரிக்கும் அமைப்பை அமைக்க அதிகாரம் அளிக்கிறது. இது அதிநவீன தரவு கண்காணிப்பு வழிமுறைகளுக்கான அணுகலை ஜனநாயகப்படுத்துகிறது, ஒரு காலத்தில் டெவலப்பர்களின் ஒரே களமாக இருந்த தீர்வுகளை தொழில்நுட்பம் அல்லாத பயனர்கள் செயல்படுத்துவதை சாத்தியமாக்குகிறது. இந்த மாற்றமானது திட்ட மேலாண்மை பணிகளை நெறிப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புக்கூறல் கலாச்சாரத்தை வளர்க்கிறது, ஏனெனில் குழு உறுப்பினர்கள் முக்கியமான தகவல்களின் ரசீதை எளிதாக சரிபார்க்க முடியும், இதன் மூலம் விரிவான தொழில்நுட்ப நிபுணத்துவம் தேவையில்லாமல் திட்டத்தின் அனைத்து கூறுகளும் திட்டமிட்டபடி முன்னேறுவதை உறுதி செய்கிறது.

RGC எண்களுக்கான மின்னஞ்சல் சரிபார்ப்பை தானியங்குபடுத்துவது பற்றிய ஆய்வு, திட்டத் தொடர்புகள் மற்றும் தரவு கண்காணிப்பை நிர்வகிப்பதில் குறிப்பிடத்தக்க முன்னேற்றத்தை அளிக்கிறது. ஜிமெயிலை Google தாள்களுடன் தடையின்றி ஒருங்கிணைக்கும் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், தனிநபர்களும் குழுக்களும் முக்கியமான எண் தரவுகளின் பெறுதலை சிரமமின்றி கண்காணிக்க முடியும், அனைத்து திட்டப்பணிகள் தொடர்பான தகவல்தொடர்புகளும் கணக்கிடப்படுவதை உறுதிசெய்யும். இந்த அமைப்பு திட்டத் தரவின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் முழுமையைப் பராமரிப்பதில் உதவுவது மட்டுமல்லாமல், குறிப்பிட்ட மின்னஞ்சல்களை கைமுறையாகச் சரிபார்க்கும் நேரத்தையும் குறைக்கிறது. மேலும், குறைந்த குறியீட்டு அறிவு உள்ளவர்கள் கூட தங்கள் பணிப்பாய்வுகளை நெறிப்படுத்த தொழில்நுட்பத்தைப் பயன்படுத்துவதற்கான திறனை இது எடுத்துக்காட்டுகிறது. இத்தகைய தானியங்கு தீர்வுகளை ஏற்றுக்கொள்வது மிகவும் திறமையான, பிழை-எதிர்ப்பு மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட திட்ட நிர்வாகத்தை நோக்கிய ஒரு படியாகும். இறுதியில், இந்த முறையானது தொழில்முறை அமைப்புகளில் டிஜிட்டல் தொடர்பு மற்றும் தரவு நிர்வாகத்தின் சவால்களை சமாளிப்பதில் புதுமையான தீர்வுகளின் முக்கியத்துவத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.