Google படிவங்களின் PDF கோப்பின் பெயரிடல் சிக்கலைச் சரிசெய்தல்

Google படிவங்களின் PDF இணைப்பில் பெயரிடும் சிக்கல்களை ஆராய்தல்

தரவு சேகரிப்பை நிர்வகிப்பதற்கும் பணிப்பாய்வுகளை திறமையாக தானியக்கமாக்குவதற்கும் பல நிறுவனங்கள் Google படிவங்களை நம்பியுள்ளன. இந்த செயல்முறையின் பொதுவான மேம்பாடு, இணைப்புகளுடன் தனிப்பயனாக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்புவது போன்ற செயல்பாட்டை நீட்டிக்க "Google படிவங்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள்" போன்ற துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்துவதை உள்ளடக்குகிறது. இருப்பினும், சிக்கல்கள் எழலாம், குறிப்பாக படிவ உள்ளீடுகளின் அடிப்படையில் PDF கோப்பு பெயர்களை தனிப்பயனாக்குவதில். "கோரிக்கை - {{திட்டத்தின் பெயர்}}" என்ற தலைப்பில் PDF ஐ உருவாக்க ஒரு படிவம் அமைக்கப்படும் காட்சியை கற்பனை செய்து பாருங்கள், பயனரால் குறிப்பிடப்பட்ட கோப்பு பெயரில் திட்டத்தின் பெயரை நேரடியாகச் சேர்க்க வேண்டும்.

துரதிர்ஷ்டவசமாக, கோப்பின் பெயரில் எதிர்பார்க்கப்படும் திட்டப் பெயர் தோன்றத் தவறிய சிக்கல்களைப் பயனர்கள் புகாரளித்துள்ளனர், இதன் விளைவாக எந்த அடையாளமும் இல்லாமல் பொதுவான "கோரிக்கை - " முன்னொட்டு உள்ளது. இது குழப்பத்தை ஏற்படுத்துவதோடு மட்டுமல்லாமல், சமர்ப்பிப்புகளை திறம்பட ஒழுங்கமைத்து கண்காணிக்கும் திறனையும் பாதிக்கிறது. "{{திட்டத்தின் பெயர்}}" போன்ற டைனமிக் பிளேஸ்ஹோல்டர்கள், படிவச் சமர்ப்பிப்புகளிலிருந்து தேவையான தரவைச் சரியாகப் பெற்று உட்பொதிப்பதை உறுதிசெய்வதில் சவால் உள்ளது. படிவ அமைப்புகள் மற்றும் கூடுதல் செயல்பாடுகளை கவனமாக உள்ளமைத்தல் மற்றும் சரிசெய்தல் ஆகியவற்றின் அவசியத்தை இந்தச் சிக்கல் எடுத்துக்காட்டுகிறது.

Google படிவங்களுக்கான தனிப்பயன் ஸ்கிரிப்ட் தீர்வுகளை விளக்குகிறது

மேலே வழங்கப்பட்டுள்ள ஸ்கிரிப்ட்கள், Google படிவங்கள் மற்றும் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகள் செருகு நிரலில் உள்ள குறிப்பிட்ட சிக்கலைத் தீர்க்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, அங்கு PDF கோப்பின் பெயர் படிவச் சமர்ப்பிப்புகளிலிருந்து திட்டப் பெயரைச் சரியாகச் சேர்க்கவில்லை. முதல் ஸ்கிரிப்ட் Google Apps ஸ்கிரிப்டைப் பயன்படுத்துகிறது, இது ஜாவாஸ்கிரிப்ட் அடிப்படையிலான தளமாகும், இது Google Apps இன் நீட்டிப்பை அனுமதிக்கிறது. இது ஒரு படிவத்தை அணுகுகிறது, சமீபத்திய சமர்ப்பிப்பை மீட்டெடுக்கிறது மற்றும் பதில்களில் இருந்து திட்டப் பெயரை இழுக்கிறது. FormApp.openById() என்ற கட்டளையானது Google படிவத்தை ஒரு குறிப்பிட்ட ஐடியுடன் திறக்கப் பயன்படுகிறது, இது ஸ்கிரிப்டை நேரடியாக படிவத்துடன் தொடர்பு கொள்ள அனுமதிக்கிறது. getResponses() முறையானது, சமர்ப்பிக்கப்பட்ட அனைத்து பதில்களையும் மீட்டெடுக்கிறது, அதில் இருந்து சமீபத்தியது தேர்ந்தெடுக்கப்பட்டது. சமீபத்திய படிவ பதிலில் இருந்து திட்டப் பெயரைப் பிரித்தெடுக்க, getItemResponses() பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது படிவத்தில் உள்ள தனிப்பட்ட உருப்படிகளுக்கான பதில்களைப் பெறுகிறது. இந்த திட்டப் பெயர் பின்னர் ஒரு PDF இணைப்புக்கான கோப்பு பெயரை அமைக்கப் பயன்படுகிறது.

தொடர்ந்து, பெயரிடப்பட்ட PDF இணைக்கப்பட்டு அனுப்பப்படும் மின்னஞ்சல் செயல்முறையை ஸ்கிரிப்ட் கையாளுகிறது. DriveApp.getFileById() ஆனது Google இயக்ககத்திலிருந்து கோப்பை (முன்-உருவாக்கப்பட்ட PDF எனக் கருதப்படுகிறது) மீட்டெடுக்கிறது, மேலும் getBlob() இந்தக் கோப்பை மின்னஞ்சல் இணைப்புகளுக்கு ஏற்ற பிளாப் வடிவமாக மாற்றுகிறது. மறுபெயரிடப்பட்ட ப்ளாப் MailApp.sendEmail() வழியாக அனுப்பப்படுகிறது, இது சரியாக பெயரிடப்பட்ட PDF இணைப்புடன் மின்னஞ்சலை விநியோகிப்பதன் மூலம் செயல்முறையை நிறைவு செய்கிறது. இரண்டாவது ஸ்கிரிப்ட் ஒரு Node.js அணுகுமுறையை நிரூபிக்கிறது, Google இன் APIகளைப் பயன்படுத்தி பதில்களைப் பெறவும், சர்வர் பக்கத்தில் கோப்புத் தரவைக் கையாளவும், Google படிவங்களின் பணிப்பாய்வுகளைத் தானியங்குபடுத்துதல் மற்றும் தனிப்பயனாக்குவதில் பின்தள மொழிகளின் பல்துறைத்திறனைக் காட்டுகிறது.

function updatePDFName() {
  var form = FormApp.openById('YOUR_FORM_ID');
  var formResponses = form.getResponses();
  var latestResponse = formResponses[formResponses.length - 1];
  var itemResponses = latestResponse.getItemResponses();
  var projectName = itemResponses[0].getResponse(); // Adjust index based on your form
  var pdfName = "REQUEST - " + projectName;
  if (projectName) {
    sendEmailWithAttachment(pdfName, latestResponse.getId());
  } else {
    Logger.log('Project name is missing');
  }
}

function sendEmailWithAttachment(pdfName, responseId) {
  var file = DriveApp.getFileById(responseId); // Assume PDF is already created and saved in Drive
  var blob = file.getAs('application/pdf');
  blob.setName(pdfName + '.pdf');
  MailApp.sendEmail({
    to: "example@email.com",
    subject: "New Project Submission",
    body: "Here is the submitted project PDF.",
    attachments: [blob]
  });
}

const {google} = require('googleapis');
const formId = 'YOUR_FORM_ID';
const OAuth2 = google.auth.OAuth2;
const client = new OAuth2('YOUR_CLIENT_ID', 'YOUR_SECRET');

async function fetchLatestProjectName() {
  const forms = google.forms({version: 'v1', auth: client});
  const response = await forms.forms.responses.list({formId: formId});
  const projectName = response.responses[0].answers[0].textAnswers.values[0].value; // Modify as needed
  return projectName ? "REQUEST - " + projectName : "REQUEST - Untitled";
}

async function sendEmailWithPDF(projectName) {
  const pdfBlob = DriveApp.getFileById('YOUR_PDF_FILE_ID').getBlob();
  pdfBlob.setName(projectName + '.pdf');
  const message = {
    to: 'recipient@example.com',
    subject: 'New PDF Submission',
    body: 'Attached is the project PDF named as per the form entry.',
    attachments: [pdfBlob]
  };
  MailApp.sendEmail(message);
}

கூகுள் ஃபார்ம்ஸ் ஆட்டோமேஷனுக்கான மேம்பட்ட சரிசெய்தல்

வணிகச் செயல்முறைகளுக்கு, குறிப்பாக தானியங்கு அறிவிப்புகள் மற்றும் கோப்பு மேலாண்மைக்கு Google படிவங்கள் மற்றும் அதன் துணை நிரல்களைப் பயன்படுத்தும்போது, ​​தனிப்பயனாக்கம் மற்றும் தன்னியக்க ஆற்றலின் நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வது முக்கியமானது. Google படிவங்கள் பல்வேறு ஸ்கிரிப்டிங் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு விருப்பங்களை அனுமதிக்கிறது, குறிப்பாக Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம், இது எளிமையான தரவு சேகரிப்புக்கு அப்பால் அதன் செயல்பாட்டை நீட்டிக்க முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, வணிகங்கள் தரவு உள்ளீட்டை தானியங்குபடுத்தலாம், Google இயக்ககம் மற்றும் ஜிமெயில் போன்ற பிற Google சேவைகளுடன் ஒருங்கிணைக்கலாம் மற்றும் படிவ உள்ளீட்டின் அடிப்படையில் மாறும் வகையில் கோப்பு பெயரிடும் மரபுகளை நிர்வகிக்கலாம். இருப்பினும், இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை, சரிசெய்தல் மற்றும் தனிப்பயனாக்கலில் சிக்கல்களை அறிமுகப்படுத்துகிறது. டைனமிக் கோப்பு பெயரிடுதல் போன்ற சிக்கலான சிக்கல்களைத் தீர்க்க, கூகிளின் ஆவணங்கள் மற்றும் செயலில் உள்ள டெவலப்பர் சமூகங்களில் ஆழமாக மூழ்குவது அவசியம்.

படிவத் தரவு எவ்வாறு பாகுபடுத்தப்படுகிறது, Google இயக்ககத்தில் கோப்புகள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன மற்றும் சேமிக்கப்படுகின்றன மற்றும் ஸ்கிரிப்டிங் மூலம் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை எவ்வாறு தனிப்பயனாக்கலாம் என்பதைப் புரிந்துகொள்வது இந்த ஆய்வில் அடங்கும். டைனமிக் PDF கோப்புப் பெயரிடுதலுக்கு, டெவலப்பர்கள் சரங்களில் உள்ள பிளேஸ்ஹோல்டர்களை (எ.கா., "{{திட்டப் பெயர்}}") உண்மையான படிவ உள்ளீட்டு மதிப்புகளுடன் எவ்வாறு மாற்றுவது என்பதைப் புரிந்துகொள்ள வேண்டும். இதற்கு சரம் கையாளுதல், வழக்கமான வெளிப்பாடுகள் மற்றும் படிவ மறுமொழி பொருள்களைக் கையாளுதல் பற்றிய வலுவான புரிதல் தேவை. மேலும், Google Apps ஸ்கிரிப்டைக் கண்காணித்தல் மற்றும் உள்நுழைதல் ஆகியவை சிக்கல்களைக் கண்டறிவதற்கான விலைமதிப்பற்ற தரவை வழங்குகின்றன, ஸ்கிரிப்ட் செயலாக்கம் மற்றும் தோல்விகள் பற்றிய நுண்ணறிவுகளை வழங்குகின்றன, இதன் மூலம் ஸ்கிரிப்ட்களைக் கையாள்வதில் மீண்டும் மீண்டும் மேம்பாடுகளை அனுமதிக்கிறது.