Office365 இல் Excel ஆன்லைனில் பயனர் தொடர்புகளைக் கண்காணித்தல்

பகிரப்பட்ட எக்செல் ஆவணங்களில் பயனர் செயல்பாட்டைப் புரிந்துகொள்வது

கூட்டு வேலை சூழல்கள் நவீன வணிகங்களின் முதுகெலும்பாக மாறியுள்ளன, பல்வேறு தளங்களில் குழுப்பணி மற்றும் செயல்திறனை வளர்க்கின்றன. இதுபோன்ற ஒரு தளமான Office365 இன் எக்செல் ஆன்லைன், பல பயனர்கள் பகிரப்பட்ட விரிதாள்களுடன் நிகழ்நேரத்தில் தொடர்புகொள்ள அனுமதிக்கிறது, இது மாறும் தரவு மேலாண்மை மற்றும் பகுப்பாய்வைச் செயல்படுத்துகிறது. இந்த இடைவினைகளைக் கண்காணிக்கும் திறன், குறிப்பாக பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் யார் மாற்றங்களைச் செய்தார்கள் என்பதைக் கண்டறிவது, தணிக்கைத் தடங்கள், பொறுப்புக்கூறல் மற்றும் தரவு ஒருமைப்பாட்டை உறுதிப்படுத்துதல் ஆகியவற்றிற்கு முக்கியமானது. பரிவர்த்தனைகளைச் சரிபார்த்தல் போன்ற முக்கியமான செயல்முறைகளுக்கு விரிதாள்கள் பயன்படுத்தப்படும் சூழ்நிலைகளில் இந்தத் திறன் குறிப்பாக முக்கியமானது, அங்கு "செல்லுபடியாகும்" மற்றும் "செல்லுபடியாகாதது" ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான வேறுபாடு குறிப்பிடத்தக்க தாக்கங்களை ஏற்படுத்தலாம்.

இருப்பினும், ஒரு விரிதாளில் மாற்றங்களைச் செய்யும்போது தனிநபர்களின் பயனர்பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சலைப் படம்பிடிப்பது ஒரு சவாலாக உள்ளது, குறிப்பாக நிரலாக்கத்தில் பின்னணி இல்லாதவர்களுக்கு. ஆஃபீஸ் ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் பவர் ஆட்டோமேட் போன்ற கருவிகள் இருந்தபோதிலும், செல் மாற்றத்தின் போது இதுபோன்ற விவரங்களை தானாகவே பதிவுசெய்யும் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பை உருவாக்க இந்த தளங்களைப் பற்றிய நுணுக்கமான புரிதல் தேவைப்படுகிறது. இந்த அறிமுகம் எக்செல் ஆன்லைனில் பயனர் மாற்றங்களைக் கண்காணிக்கும் செயல்முறையைத் தானியங்குபடுத்துவதற்கான சாத்தியமான தீர்வுகளை ஆராய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளது, இணைப்பான் சிக்கல்கள், நிகழ்வு தூண்டுதல்கள் மற்றும் விரிதாளில் தரவு உள்ளீட்டை தானியக்கமாக்குதல் போன்ற பொதுவான தடைகளைத் தீர்க்கிறது.

தணிக்கை பாதைகளுக்கு Office 365 Excel ஆன்லைனில் தானியங்குபடுத்துகிறது

ஆட்டோமேஷன் மூலம் எக்செல் ஆன்லைனில் தணிக்கை பாதைகளை மேம்படுத்துதல்

ஷேர்பாயிண்டில் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட்ட எக்செல் ஆவணங்களுடன் பயனர் தொடர்புகளைக் கண்காணிக்கும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவது நவீன தணிக்கை மற்றும் இணக்க முயற்சிகளின் முக்கியமான அம்சமாகும். ஆஃபீஸ் ஸ்கிரிப்ட்கள் மற்றும் பவர் ஆட்டோமேட்டின் திறன்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், பகிரப்பட்ட ஆவணத்தில் செய்யப்பட்ட ஒவ்வொரு மாற்றத்தையும் கண்காணிக்கவும் பதிவு செய்யவும் ஒரு வலுவான அமைப்பை நிறுவனங்கள் உருவாக்க முடியும், அதில் யார் மாற்றினார்கள், எப்போது செய்தார்கள், மாற்றத்தின் தன்மை ஆகியவை அடங்கும். இந்த அணுகுமுறை நிறுவனத்திற்குள் தரவு கையாளுதலின் வெளிப்படைத்தன்மை மற்றும் பொறுப்புணர்வை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், இந்த மாற்றங்களைக் கண்காணிப்பதில் உள்ள கைமுறை பணிச்சுமையை கணிசமாகக் குறைக்கிறது. எக்செல் ஆன்லைன் மற்றும் பவர் ஆட்டோமேட் ஆகியவற்றுக்கு இடையேயான ஒருங்கிணைப்பு, ஒரு பயனர் பகிரப்பட்ட விரிதாளில் செல் மதிப்பைப் புதுப்பிப்பது போன்ற குறிப்பிட்ட நிகழ்வுகளுக்கு பதிலளிக்கும் வகையில் தானியங்கி பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க உதவுகிறது.

இந்தத் தீர்வைச் செயல்படுத்துவதற்கான திறவுகோல், ஒரு கலத்தின் மதிப்பு புதுப்பிக்கப்படும் போதெல்லாம், பயனரின் பெயர் மற்றும் மின்னஞ்சல் முகவரி போன்ற, Excel இலிருந்து தொடர்புடைய தரவைப் பிடிக்க, Office ஸ்கிரிப்ட்களை திறம்படப் பயன்படுத்தும் திறனில் உள்ளது. பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி இந்தத் தகவலைச் செயல்படுத்தவும், அதற்கேற்ப பதிவு செய்யவும் மற்றும் தேவைப்பட்டால் பங்குதாரர்களுக்குத் தெரிவிக்கவும். இந்த தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு, அனைத்து மாற்றங்களும் தணிக்கை நோக்கங்களுக்காக துல்லியமாக பதிவு செய்யப்படுவதை உறுதி செய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், தரவு சரிபார்ப்பு, எச்சரிக்கை செய்தல் மற்றும் அறிக்கையிடல் போன்ற கூடுதல் தானியங்கு பணிகளுக்கான தளத்தையும் வழங்குகிறது. இதன் விளைவாக, நிறுவனங்கள் அதிக அளவிலான தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் ஒழுங்குமுறை தேவைகளுக்கு இணங்குவதை அடைய முடியும், இவை அனைத்தும் அவற்றின் உள் செயல்முறைகளை நெறிப்படுத்துகிறது.

let workbook = Excel.run(async (context) => {
    let sheet = context.workbook.worksheets.getActiveWorksheet();
    let range = sheet.getRange("C1:C100");
    range.load("values");
    await context.sync();
    return range.values;
});

workbook.then((result) => {
    console.log("Cell Values: ", result);
    // Use Power Automate to send data elsewhere
});

function main(workbook: ExcelScript.Workbook) {
    let user = workbook.getActiveUser();
    let userEmail = user.email;
    let userName = user.displayName;
    // Log or use userEmail and userName as needed
    console.log(`User: ${userName}, Email: ${userEmail}`);
}

எக்செல் ஆன்லைனில் பயனர் தரவு பிடிப்புக்கான மேம்பட்ட நுட்பங்கள்

அலுவலகம் 365 போன்ற கிளவுட் அடிப்படையிலான கருவிகளின் பயன்பாட்டை நிறுவனங்கள் தொடர்ந்து விரிவுபடுத்துவதால், விரிவான தணிக்கைத் தடங்களின் தேவை பெருகிய முறையில் முக்கியமானதாகிறது. Excel Online, Office 365 தொகுப்பின் ஒரு பகுதியாக, குழுக்கள் மற்றும் துறைகள் முழுவதும் பகிரப்பட்ட விரிதாள்களில் கூட்டுப் பணிக்கான தனித்துவமான திறன்களை வழங்குகிறது. இருப்பினும், அத்தகைய ஒத்துழைப்புடன், யார் என்ன மாற்றங்களைச் செய்தார்கள், எப்போது செய்தார்கள் என்பதைக் கண்காணிப்பது சவாலாக உள்ளது. இங்குதான் பவர் ஆட்டோமேட்டுடன் ஆபிஸ் ஸ்கிரிப்ட்களின் சக்தி செயல்படும். தரவுப் பிடிப்பு செயல்முறைகளைத் தானியக்கமாக்குவதன் மூலம், பகிரப்பட்ட எக்செல் ஆவணங்களில் பயனர் செயல்பாடுகளை வணிகங்கள் திறமையாகக் கண்காணிக்க முடியும், ஒவ்வொரு மாற்றமும் கணக்கிடப்படுவதை உறுதிசெய்து அதன் மூலத்திற்குத் திரும்பக் கண்டறிய முடியும்.

இந்தத் தீர்வுகளைச் செயல்படுத்த, Office ஸ்கிரிப்ட்கள் இரண்டையும் பற்றிய நுணுக்கமான புரிதல் தேவைப்படுகிறது, இது Excel ஆன்லைனில் மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்க அனுமதிக்கிறது மற்றும் Office 365 பயன்பாடுகள் மற்றும் சேவைகளுக்கு இடையேயான தகவல் ஓட்டத்தைக் கையாளக்கூடிய Power Automate. விரிதாளில் மாற்றங்களைச் செய்யும் பயனர்களை அடையாளம் காண்பது உட்பட, விரிவான தணிக்கைச் சுவடுகளைப் படம்பிடிப்பதற்கான சக்திவாய்ந்த வழிமுறையை அவை ஒன்றாக வழங்குகின்றன. இந்தத் திறன் ஒழுங்குமுறை இணக்கம் மற்றும் உள் தணிக்கைகளுக்கு உதவுவது மட்டுமல்லாமல், கூட்டுச் சூழலில் தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் பொறுப்புணர்வை மேம்படுத்துகிறது. இதன் விளைவாக, நிறுவனங்கள் தரவு நிர்வாகத்துடன் தொடர்புடைய அபாயங்களைக் குறைக்கலாம் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாடுகள் வெளிப்படையாகவும் பாதுகாப்பாகவும் இருப்பதை உறுதிசெய்ய முடியும்.