எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் மூலம் Outlook 2016 இல் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை அணுகுதல்

அவுட்லுக்கில் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட இணைப்புகளைத் திறக்கிறது

மின்னஞ்சல் மேலாண்மை துறையில், குறிப்பாக தொழில்முறை அமைப்புகளுக்குள், மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை திறமையாக மீட்டெடுக்கும் மற்றும் நிர்வகிக்கும் திறன் மிக முக்கியமானது. அவுட்லுக் 2016, பல நிறுவனங்களில் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புக்கான மூலக்கல்லானது, மின்னஞ்சல் காப்பக நோக்கங்களுக்காக எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் போன்ற கூடுதல் கருவிகளுடன் அடிக்கடி ஒருங்கிணைக்கிறது. இந்த ஒருங்கிணைப்பு, சேமிப்பகத்திற்கும் அமைப்பிற்கும் பயனளிக்கும் அதே வேளையில், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் இணைப்புகளை அணுக முயற்சிக்கும் போது சிக்கலான தன்மையை அறிமுகப்படுத்துகிறது. காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களிலிருந்து இணைப்புகளை அணுக முயற்சிக்கும் போது பயனர்கள் அடிக்கடி தடைகளை எதிர்கொள்கின்றனர், இது குழப்பம் மற்றும் திறமையின்மைக்கு வழிவகுக்கும்.

முக்கியமாக எண்டர்பிரைஸ் வால்ட்டைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் சேமிக்கப்பட்டு மீட்டெடுக்கப்படும் தனித்துவமான முறையில் இருந்து சவால் எழுகிறது. மின்னஞ்சல் இணைப்புகளின் அணுகல்தன்மையை காப்பகப்படுத்தும் செயல்முறை மாற்றுவதால், இணைப்பு மீட்டெடுப்பதற்கான பாரம்பரிய முறைகள் போதுமானதாக இருக்காது. இதன் விளைவாக, அவுட்லுக் 2016 ஐ நம்பியிருக்கும் தொழில் வல்லுநர்கள் தங்கள் மின்னஞ்சல் தகவல்தொடர்புகளுக்கு தங்களை ஒரு குறுக்கு வழியில் காண்கிறார்கள், இந்த சிக்கலான அடுக்கு வழியாக செல்ல வேண்டிய அவசியம் உள்ளது. அடிப்படை வழிமுறைகளைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் இந்த இணைப்புகளை அணுகுவதற்கான பயனுள்ள தீர்வுகளைக் கண்டறிவது உற்பத்தித்திறனைப் பேணுவதற்கும் முக்கியமான தகவல்களுக்கு தடையற்ற அணுகலை உறுதி செய்வதற்கும் முக்கியமானது.

அவுட்லுக் மற்றும் எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் ஒருங்கிணைப்பைப் புரிந்துகொள்வது

மைக்ரோசாஃப்ட் அவுட்லுக்கை எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் உடன் ஒருங்கிணைப்பது மின்னஞ்சல் மேலாண்மை மற்றும் காப்பக தீர்வுகளுக்கு தடையற்ற அணுகுமுறையைக் கொண்டுவருகிறது. மின்னஞ்சல் சேமிப்பகத்தை மேம்படுத்தவும், ஒழுங்குமுறை தேவைகளுக்கு இணங்குவதை உறுதி செய்யவும் மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை மீட்டெடுக்கும் செயல்முறையை மேம்படுத்தவும் விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு இந்த கலவையானது மிகவும் முக்கியமானது. Enterprise Vault இன் முக்கிய செயல்பாடு முதன்மை அஞ்சல் பெட்டியில் இருந்து பாதுகாப்பான, மையப்படுத்தப்பட்ட காப்பகத்திற்கு மின்னஞ்சல்கள் மற்றும் இணைப்புகளை தானாகவே நகர்த்தும் திறனில் உள்ளது. இந்த செயல்முறை அஞ்சல் பெட்டியின் அளவைக் குறைப்பதோடு மட்டுமல்லாமல் அவுட்லுக்கின் செயல்திறனை மேம்படுத்தவும் உதவுகிறது. எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் அவுட்லுக் ஆட்-இன் மூலம், பயனர்கள் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களை அவுட்லுக்கிலிருந்து நேரடியாக அணுக முடியும், இது பயனரின் அஞ்சல் பெட்டியில் ஸ்டப் அல்லது ஷார்ட்கட்டைப் பராமரிக்கிறது.

இருப்பினும், காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களிலிருந்து இணைப்புகளை அணுகுவது சில நேரங்களில் சவால்களை ஏற்படுத்தலாம், குறிப்பாக பெட்டகத்திற்கு மாற்றப்பட்ட மின்னஞ்சல்களைக் கையாளும் போது. காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சலை அல்லது அதன் இணைப்புகளை அணுக ஒரு பயனர் முயற்சிக்கும் போது, ​​கோரிக்கையானது எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் மூலம் செயலாக்கப்படுகிறது, இது காப்பகத்திலிருந்து மின்னஞ்சல் அல்லது இணைப்பை மீட்டெடுக்கிறது. இந்த மீட்டெடுப்பு செயல்முறை பொதுவாக பயனருக்கு வெளிப்படையானது, ஆனால் இணைப்பின் அளவு மற்றும் காப்பகத்தின் செயல்திறனைப் பொறுத்து இதற்கு சிறிது நேரம் தேவைப்படலாம். Outlook மற்றும் Enterprise Vault உடன் பணிபுரியும் டெவலப்பர்கள் மற்றும் IT நிபுணர்களுக்கு, இந்த ஒருங்கிணைப்பின் நுணுக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். மின்னஞ்சல் காப்பகப்படுத்தல் மற்றும் இணைப்பு அணுகல் தொடர்பான சிக்கல்களை நிர்வகிப்பதற்கும் சரிசெய்வதற்கும், இறுதிப் பயனர்களுக்கு ஒரு சுமூகமான அனுபவத்தை உறுதிசெய்யும் வகையில், எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் வழங்கிய API மற்றும் Outlook ஆட்-இன் ஆகியவற்றை அவர்கள் நன்கு அறிந்திருக்க வேண்டும்.

using Outlook = Microsoft.Office.Interop.Outlook;
Outlook.Application app = new Outlook.Application();
Outlook.NameSpace ns = app.GetNamespace("MAPI");
Outlook.MAPIFolder inbox = ns.GetDefaultFolder(Outlook.OlDefaultFolders.olFolderInbox);
Outlook.Items items = inbox.Items;
foreach(Outlook.MailItem mail in items)
{
    if(mail.Attachments.Count > 0)
    {
        for(int i = 1; i <= mail.Attachments.Count; i++)
        {
            Outlook.Attachment attachment = mail.Attachments[i];
            string fileName = attachment.FileName;
            attachment.SaveAsFile(@"C:\Attachments\" + fileName);
        }
    }
}

// Assuming Enterprise Vault Outlook Add-In is installed
// There's no direct code, but a guideline approach
1. Ensure the Enterprise Vault tab is visible in Outlook.
2. For an archived item, a shortcut is typically visible in the mailbox.
3. Double-click the archived item to retrieve it from the vault.
4. Once retrieved, the attachments count should reflect the actual number.
5. If attachments are still not accessible, consult Enterprise Vault support for configuration issues.

அவுட்லுக் 2016 இல் மின்னஞ்சல் இணைப்பு மீட்டெடுப்பு சவால்களை வழிநடத்துதல்

Outlook 2016 இல் மின்னஞ்சல் இணைப்புகளைக் கையாள்வது, குறிப்பாக அவை Enterprise Vault இல் சேமிக்கப்படும் போது, ​​தனிப்பட்ட சவால்களை ஏற்படுத்தலாம். பொதுவாக, அவுட்லுக் பயன்பாட்டின் மூலம் நேரடியாக இந்த இணைப்புகளை அணுகுவது நேரடியானது; இணைப்புகளை மீண்டும் செய்யவும் மற்றும் நிர்வகிக்கவும் MailItem.Attachments சொத்தைப் பயன்படுத்துகிறீர்கள். இருப்பினும், எண்டர்பிரைஸ் வால்ட்டில் மின்னஞ்சல்கள் காப்பகப்படுத்தப்படும் போது இந்த செயல்முறை சிக்கலாகிவிடும். காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்கள் உங்கள் Outlook அஞ்சல்பெட்டியில் நேரடியாகச் சேமிக்கப்படாததால் முக்கிய சிக்கல் எழுகிறது. அதற்கு பதிலாக, அவை பெட்டகத்தில் சேமிக்கப்படுகின்றன, மேலும் இந்த மின்னஞ்சல்களுக்கான குறுக்குவழியை Outlook வைத்திருக்கிறது. இந்தக் காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களிலிருந்து இணைப்புகளை அணுக முயற்சிக்கும்போது, ​​டெவலப்பர்கள் பெரும்பாலும் வழக்கமான முறைகள் 0 அல்லது 1 இன் எண்ணிக்கை போன்ற போதுமான முடிவுகளைத் தருவதில்லை.

காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களிலிருந்து இணைப்புகளை வெற்றிகரமாக மீட்டெடுக்க குறிப்பிட்ட உத்திகளின் அவசியத்தை இந்தச் சிக்கல் அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. அவுட்லுக்குடன் எண்டர்பிரைஸ் வால்ட் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கிறது மற்றும் இணைப்புகள் உட்பட காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல்களின் முழு உள்ளடக்கத்தையும் அணுக அதன் ஆட்-இன்கள் அல்லது ஏபிஐகளை எவ்வாறு திறம்பட பயன்படுத்துவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது இதில் அடங்கும். காப்பகப்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சலைக் கண்டறிவதற்கும் பின்னர் இணைப்புகளைப் பிரித்தெடுப்பதற்கும் எண்டர்பிரைஸ் வால்ட்டின் தேடல் செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துவது உத்திகளில் அடங்கும். கூடுதலாக, டெவலப்பர்கள் வால்ட்டின் API உடன் தொடர்புகொள்வது அல்லது ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்தி மீட்டெடுப்பு செயல்முறையை தானியங்குபடுத்துவது போன்ற நிரலாக்க தீர்வுகளை ஆராய வேண்டியிருக்கும்.