VBA உடன் அவுட்லுக்கில் கையொப்ப பெயர் வரம்புகளை மீறுதல்

அவுட்லுக்கின் கையொப்பக் கட்டுப்பாடுகளை வழிநடத்துதல்

Office 365 க்கு மாறியவுடன், பல நிறுவனங்கள் எதிர்பாராத சவால்களை எதிர்கொண்டன, குறிப்பாக ஒரு காலத்தில் தடையற்ற செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்தும் போது. ஸ்கிரிப்டிங் மற்றும் குறியீடு வழியாக அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் எவ்வாறு கையாளப்படுகின்றன என்பதில் சமீபத்திய மாற்றம் அத்தகைய ஒரு தடையாகும். வரலாற்று ரீதியாக, மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் சுதந்திரமாக பெயரிடப்படலாம், இது பரந்த அளவிலான அடையாளங்காட்டிகளை அனுமதிக்கிறது. இருப்பினும், ஒரு குறிப்பிடத்தக்க புதுப்பிப்பு ஒரு விசித்திரமான தேவையை அறிமுகப்படுத்தியுள்ளது: கையொப்பப் பெயர்கள் இப்போது ஒரு இடைவெளியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும், அதைத் தொடர்ந்து அடைப்புக்குறிக்குள் பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரி இருக்க வேண்டும். இந்தத் தழுவல் ஒரு சிறிய சரிசெய்தல் மட்டுமல்ல, பல வணிகங்களில் பயன்படுத்தப்படும் ஆட்டோமேஷன் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பாதிக்கும் முக்கியமான மாற்றமாகும்.

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை ஒதுக்க VBA ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்தும் போது, ​​இந்த மாற்றம் ஒரு தனித்துவமான சவாலை முன்வைக்கிறது. கையொப்பத்தின் பெயரின் நீளம் 32 எழுத்துகளுக்குள் API இன் வரம்பினால் சிக்கல் எழுகிறது. குறிப்பாக நீண்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு, தேவையான வடிவம் இந்த வரம்பை எளிதாக மீறும் என்பதால், இந்தக் கட்டுப்பாடு மிகவும் சிக்கலானது. அவுட்லுக்கின் UI வழங்கும் நெகிழ்வுத்தன்மைக்கும் அதன் API ஆல் செயல்படுத்தப்படும் கட்டுப்பாடுகளுக்கும் இடையே உள்ள முரண்பாடு குறிப்பிடத்தக்க மேற்பார்வையை எடுத்துக்காட்டுகிறது. இது போன்ற வரம்புகளுக்குப் பின்னால் உள்ள நியாயம் மற்றும் குறியீடு சார்ந்த சூழலில் பயனர் கணக்குகளுடன் கையொப்பங்களை இணைப்பதற்கான மாற்று முறைகள் இல்லாதது பற்றிய கேள்விகளை எழுப்புகிறது.

குறியீடு வழியாக அவுட்லுக் கையொப்ப வரம்புகளை வழிநடத்துதல்

அலுவலகம் 365ஐ நிறுவனப் பணிப்பாய்வுகளில் ஒருங்கிணைக்கும் போது, ​​மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் உட்பட பயனர் அமைப்புகளின் உள்ளமைவை தானியக்கமாக்குவதற்கு ஐடி துறைகள் பெரும்பாலும் ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்துகின்றன. இந்த செயல்முறை, திறமையானதாக இருந்தாலும், மைக்ரோசாப்ட் வழங்கும் சமீபத்திய புதுப்பிப்புகள் காரணமாக ஒரு சிக்கலைத் தாக்கியுள்ளது. புதுப்பிப்பு ஒரு விசித்திரமான தேவையை அறிமுகப்படுத்துகிறது: கையொப்ப பெயர்கள் இப்போது அடைப்புக்குறிக்குள் பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தொடர்ந்து ஒரு இடைவெளியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்த மாற்றம், வெளித்தோற்றத்தில் சிறியதாக, தானியங்கி செயல்முறைகளுக்கு குறிப்பிடத்தக்க தாக்கங்களைக் கொண்டுள்ளது. குறிப்பிடத்தக்க வகையில், Outlook UI இந்த மின்னஞ்சல் பின்னொட்டை அழகாக மறைத்து, சுத்தமான பயனர் அனுபவத்தை உறுதி செய்யும் போது, ​​பின்தளத்தில் தேவை தானியங்கு கையொப்ப உருவாக்கத்தை சிக்கலாக்குகிறது. அவுட்லுக் இன்டெராப் ஏபிஐ மூலம் கையொப்பப் பெயர்களுக்கு விதிக்கப்பட்ட எழுத்து வரம்பில் சிக்கலின் முக்கிய அம்சம் உள்ளது, இது UI வழங்கும் நெகிழ்வுத்தன்மைக்கு முற்றிலும் மாறானது. UI இன் திறன்கள் மற்றும் API இன் கட்டுப்பாடுகளுக்கு இடையே உள்ள இந்த முரண்பாடு, மின்னஞ்சல் கையொப்ப வரிசைப்படுத்தலை சீரமைக்க விரும்பும் நிர்வாகிகளுக்கு ஒரு தனித்துவமான சவாலாக உள்ளது.

நீண்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட பயனர்களுக்கான கையொப்பப் பணிகளை தானியங்குபடுத்தும் திறனை இது நேரடியாகப் பாதிக்கிறது. எழுத்துக் கட்டுப்பாட்டைக் கருத்தில் கொண்டு, மின்னஞ்சல் பின்னொட்டுக்கு இடமளிக்கும் பெயர்கள் பெரும்பாலும் 32-எழுத்து வரம்பை மீறுகின்றன, இது பிழைகள் அல்லது தோல்விக்கு வழிவகுக்கும். இந்த சூழ்நிலை மென்பொருள் உருவாக்கத்தில் ஒரு பரந்த சிக்கலை எடுத்துக்காட்டுகிறது: UI செயல்பாடுகளுடன் API திறன்களை சீரமைப்பதன் முக்கியத்துவம். உள்ளமைவுக்கான ஸ்கிரிப்ட்களை நம்பியிருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு, இந்த மாற்றம் கையொப்பங்கள் எவ்வாறு உருவாக்கப்படுகின்றன மற்றும் ஒதுக்கப்படுகின்றன என்பதை மறுமதிப்பீடு செய்ய வேண்டும். சாத்தியமான தீர்வுகளில் கையொப்பப் பெயரின் பிற பகுதிகளை துண்டித்தல் அல்லது பயனர் கணக்குகளுடன் கையொப்பங்களை இணைப்பதற்கான மாற்று முறைகளை உருவாக்குதல் ஆகியவை அடங்கும். இருப்பினும், இந்த தீர்வுகள் இலட்சியத்திலிருந்து வெகு தொலைவில் உள்ளன, நிறுவன மின்னஞ்சல் நிர்வாகத்தின் உண்மைகளுக்கு இடமளிக்கும் மிகவும் நெகிழ்வான API இன் அவசியத்தை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது.

Dim signatureName As String
signatureName = "My Signature (user@example.com)"
If Len(signatureName) <= 32 Then
    Application.EmailOptions.EmailSignature.EmailSignatureEntries.Add signatureName, signatureContent
Else
    MsgBox "Signature name exceeds 32 characters limit"
End If

அவுட்லுக்கில் மின்னஞ்சல் கையொப்ப சவால்களை நிவர்த்தி செய்தல்

Office 365க்கான தழுவல் பல உற்பத்தித்திறன் மேம்பாடுகளுக்கு வழிவகுத்துள்ளது, இருப்பினும் அதன் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பில், குறிப்பாக குறியீடு மூலம் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை தானியக்கமாக்குவதில் சில வரம்புகளை வெளிச்சத்திற்குக் கொண்டுவருகிறது. இந்த நுணுக்கமான சவால் மைக்ரோசாப்டின் ஒரு குறிப்பிட்ட புதுப்பிப்பைச் சுற்றி வருகிறது, மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள், நிரல் ரீதியாக சேர்க்கப்படும்போது, ​​அடைப்புக்குறிக்குள் பயனரின் மின்னஞ்சல் முகவரியைத் தொடர்ந்து இடைவெளியைக் கொண்டிருக்க வேண்டும். இந்தத் தேவை, நேரடியானதாகத் தோன்றினாலும், மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களைத் தனிப்பயனாக்குவதற்கும் பயன்படுத்துவதற்கும் ஸ்கிரிப்டிங்கை நம்பியிருக்கும் நிறுவனங்களுக்கு குறிப்பிடத்தக்க தடையை அறிமுகப்படுத்துகிறது. முதன்மைச் சிக்கல் Outlook interop API மூலம் கையொப்பப் பெயர்களுக்கு விதிக்கப்பட்ட எழுத்து வரம்பிலிருந்து உருவாகிறது - அவுட்லுக் இடைமுகத்தின் மூலம் கைமுறையாக கையொப்பங்கள் உருவாக்கப்படும் போது இந்த வரம்பு இருக்காது.

API மற்றும் பயனர் இடைமுக செயல்பாடுகளுக்கு இடையிலான இந்த முரண்பாடு, மின்னஞ்சல் கையொப்பப் பணிகளை தானியங்குபடுத்துவதற்கான அணுகுமுறையை மறுபரிசீலனை செய்ய ஐடி நிர்வாகிகளை கட்டாயப்படுத்துகிறது. 32-எழுத்துகள் வரம்பு எளிதில் மீறப்படுகிறது, குறிப்பாக நீண்ட மின்னஞ்சல் முகவரிகளைக் கொண்ட பயனர்களுக்கு, ஆட்டோமேஷன் பிழைகள் மற்றும் கையொப்ப வரிசைப்படுத்தலில் உள்ள முரண்பாடுகளுக்கு வழிவகுக்கும். அவுட்லுக் பயனர் இடைமுகம் இணைக்கப்பட்ட மின்னஞ்சல் முகவரியைக் குறிக்கவில்லை, இது பெயரிடும் தேவைகள் பற்றிய சாத்தியமான குழப்பத்திற்கு வழிவகுக்கும். இந்த சவால் மென்பொருள் மேம்பாடு மற்றும் வரிசைப்படுத்துதலுக்குள் ஒரு பரந்த சிக்கலை அடிக்கோடிட்டுக் காட்டுகிறது: தானியங்கு செயல்முறைகள் திறமையானவை மட்டுமல்ல, பயனர் இடைமுகத்தின் திறன்கள் மற்றும் வரம்புகளுடன் இணக்கமாக இருப்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது.