பென்டாஹோ தரவு ஒருங்கிணைப்புடன் எக்செல் கோப்புகளை மின்னஞ்சல் செய்தல்

பென்டாஹோ வழியாக தானியங்கி எக்செல் அறிக்கைகளை அனுப்புகிறது

எக்செல் அறிக்கைகளை உருவாக்கும் மற்றும் அனுப்பும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவது இன்றைய வணிகச் சூழலில் தரவு மேலாண்மை மற்றும் தகவல்தொடர்புகளின் முக்கிய அம்சமாகும். கெட்டில் என்றும் அழைக்கப்படும் பென்டாஹோ தரவு ஒருங்கிணைப்பு (PDI), அத்தகைய பணிகளை எளிதாக்குவதற்கு வலுவான திறன்களை வழங்குகிறது, முக்கியமான தரவு சரியான நேரத்தில் மற்றும் திறமையான பெறுநர்களை சென்றடைவதை உறுதி செய்கிறது. எக்செல் கோப்புகளை மாறும் வகையில் உருவாக்கும் திறன், தற்போதைய தேதியின் அடிப்படையில் பெயரிடுவது, பகிரப்பட்ட தகவலின் பொருத்தத்தையும் அணுகலையும் மேம்படுத்துகிறது. குழு உறுப்பினர்கள் அல்லது பங்குதாரர்களிடையே தயாரிப்பு முதன்மை தரவை விநியோகிக்க இந்த அம்சம் குறிப்பாக பயனுள்ளதாக இருக்கும், அவர்கள் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க புதுப்பித்த தகவலை நம்பியுள்ளனர்.

எக்செல் கோப்புகளை உருவாக்க மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்ய பென்டாஹோவை உள்ளமைப்பது வழக்கமான தரவு பரவல் பணிகளை தானியங்குபடுத்துகிறது, மேலும் மூலோபாய நடவடிக்கைகளில் நிறுவனங்கள் கவனம் செலுத்த அனுமதிக்கிறது. இந்த ஆட்டோமேஷன் குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தையும் வளங்களையும் சேமிப்பதோடு மட்டுமல்லாமல் தரவு அறிக்கையிடலில் மனித பிழையின் அபாயத்தையும் குறைக்கிறது. நாங்கள் ஆராயும் குறிப்பிட்ட மாற்றம், தரவு_excel_yyyy-MM-dd.xls வடிவத்தில் பெயரிடப்பட்ட Excel கோப்பை அனுப்புவதற்கு Pentaho ஐ எவ்வாறு அமைப்பது என்பதை விளக்குகிறது, இது அறிக்கை உருவாக்கம் மற்றும் விநியோகத்தின் செயல்முறையை திறம்பட ஒழுங்குபடுத்துகிறது. பென்டாஹோவில் இந்த மாற்றத்தை அமைப்பதன் மூலம் பின்வரும் பிரிவுகள் உங்களுக்கு வழிகாட்டும், உங்கள் தரவு பணிப்பாய்வு முடிந்தவரை திறமையாகவும் பிழையற்றதாகவும் இருப்பதை உறுதி செய்யும்.

கட்டளை	விளக்கம்
./kitchen.sh -file=generate_excel_job.kjb	எக்செல் கோப்பை உருவாக்கும் பென்டாஹோ கெட்டில் வேலையைச் செயல்படுத்துகிறது. kitchen.sh ஸ்கிரிப்ட் கட்டளை வரியிலிருந்து கெட்டில் வேலைகளை இயக்குகிறது.
mailx -s "$EMAIL_SUBJECT" -a $OUTPUT_FILE_NAME -r $EMAIL_FROM $EMAIL_TO	mailx கட்டளையைப் பயன்படுத்தி குறிப்பிட்ட பொருள், இணைப்பு, அனுப்புநர் மற்றும் பெறுநர் ஆகியோருடன் மின்னஞ்சலை அனுப்புகிறது.
<job>...</job>	எக்ஸ்எம்எல் வடிவமைப்பில் பென்டாஹோ கெட்டில் வேலையை வரையறுக்கிறது, வேலை செயல்படுத்தும் போது செய்ய வேண்டிய பணிகளைக் குறிப்பிடுகிறது.
<entry>...</entry>	பென்டாஹோ கெட்டில் வேலையில் ஒரு படியை வரையறுக்கிறது. ஒவ்வொரு படியும் மின்னஞ்சல் அனுப்புவது போன்ற ஒரு குறிப்பிட்ட பணியைச் செய்கிறது.
<type>MAIL</type>	பென்டாஹோ கெட்டில் வேலையின் படி வகையைக் குறிப்பிடுகிறது, இந்த விஷயத்தில், மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதற்குப் பயன்படுத்தப்படும் MAIL படி.
${VARIABLE_NAME}	ஸ்கிரிப்ட் அல்லது வேலைக்குள் மாறியின் பயன்பாட்டைக் குறிக்கிறது. மின்னஞ்சல் பொருள், கோப்பு பெயர் போன்ற மதிப்புகளை மாறும் வகையில் அமைக்க மாறிகள் பயன்படுத்தப்படலாம்.

எக்செல் கோப்பு ஆட்டோமேஷனுக்கான பென்டாஹோ ஸ்கிரிப்டிங்கைப் புரிந்துகொள்வது

மேலே காட்டப்பட்டுள்ள ஸ்கிரிப்டுகள், கெட்டில் என்றும் அழைக்கப்படும் பென்டாஹோ டேட்டா ஒருங்கிணைப்பைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்புகளை உருவாக்கும் மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்யும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளன. முதல் ஸ்கிரிப்ட் பென்டாஹோ கெட்டில் ஜாப் கோப்பை (KJB) இயக்க ஷெல் கட்டளையைப் பயன்படுத்துகிறது, குறிப்பாக எக்செல் கோப்பை உருவாக்க வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது. './kitchen.sh -file=generate_excel_job.kjb' என்ற கட்டளையில் குறிப்பிடப்பட்டுள்ள இந்த வேலைக் கோப்பு, எக்செல் கோப்பை உருவாக்குவதற்குத் தேவையான தரவு மாற்றப் படிகளைச் செயல்படுத்துவதற்கு Pentaho சூழலில் முன்கூட்டியே கட்டமைக்கப்பட வேண்டும். உருவாக்கப்பட்ட கோப்பிற்கான பெயரிடும் மரபு ஒரு தேதி முத்திரையை உள்ளடக்கியது, ஒவ்வொரு கோப்பும் அதன் உருவாக்கிய தேதியால் தனித்துவமாக அடையாளம் காணப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, இது அறிக்கைகளின் தெளிவான மற்றும் ஒழுங்கமைக்கப்பட்ட காப்பகத்தை பராமரிக்க முக்கியமானது.

எக்செல் கோப்பின் தலைமுறையைத் தொடர்ந்து, இந்தக் கோப்பை மின்னஞ்சல் இணைப்பாக அனுப்ப ஸ்கிரிப்ட் 'mailx' கட்டளையைப் பயன்படுத்துகிறது. அறிக்கையை உரிய பங்குதாரர்களுக்கு உரிய நேரத்தில் விநியோகிக்க இந்த நடவடிக்கை முக்கியமானது. கட்டளை தொடரியல் என்பது மின்னஞ்சல் பொருள், பெறுநர், அனுப்புநர் மற்றும் இணைக்க வேண்டிய கோப்பு ஆகியவற்றைக் குறிப்பிடுவதற்கான அளவுருக்களை உள்ளடக்கியது, பல்வேறு அறிக்கையிடல் தேவைகளுக்கு ஏற்ப ஸ்கிரிப்ட்டின் நெகிழ்வுத்தன்மையை நிரூபிக்கிறது. சூழல் மாறிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், ஸ்கிரிப்ட் இந்த அளவுருக்களின் மாறும் சரிசெய்தலை அனுமதிக்கிறது, வெவ்வேறு பயன்பாட்டு நிகழ்வுகள் அல்லது அறிக்கையிடல் சுழற்சிகளுக்கு தனிப்பயனாக்கத்தை செயல்படுத்துகிறது. இறுதியில், இந்த ஸ்கிரிப்டுகள் அறிக்கை உருவாக்கம் மற்றும் விநியோகம் போன்ற வழக்கமான மற்றும் முக்கியமான வணிக செயல்முறைகளை தானியக்கமாக்குவதற்கு ஸ்கிரிப்டிங் மூலம் பென்டாஹோவின் சக்திவாய்ந்த தரவு ஒருங்கிணைப்பு திறன்களை எவ்வாறு நீட்டிக்க முடியும் என்பதை எடுத்துக்காட்டுகிறது.

# Step 1: Define Environment Variables
OUTPUT_FILE_NAME="data_excel_$(date +%Y-%m-%d).xls"
EMAIL_SUBJECT="Daily Product Master Data Report"
EMAIL_TO="recipient@example.com"
EMAIL_FROM="sender@example.com"
SMTP_SERVER="smtp.example.com"
SMTP_PORT="25"
SMTP_USER="user@example.com"
SMTP_PASSWORD="password"
# Step 2: Generate Excel File Using Kitchen.sh Script
./kitchen.sh -file=generate_excel_job.kjb
# Step 3: Send Email With Attachment
echo "Please find attached the latest product master data report." | mailx -s "$EMAIL_SUBJECT" -a $OUTPUT_FILE_NAME -r $EMAIL_FROM $EMAIL_TO

//xml version="1.0" encoding="UTF-8"//
<job>
  <name>Send Excel File via Email</name>
  <description>This job sends an Excel file with product master data via email.</description>
  <directory>/path/to/job</directory>
  <job_version>1.0</job_version>
  <loglevel>Basic</loglevel>
  <!-- Define steps for generating Excel file -->
  <!-- Define Mail step -->
  <entry>
    <name>Send Email</name>
    <type>MAIL</type>
    <send_date>true</send_date>
    <subject>${EMAIL_SUBJECT}</subject>
    <add_date>true</add_date>
    <from>${EMAIL_FROM}</from>
    <recipients>
      <recipient>
        <email>${EMAIL_TO}</email>
      </recipient>
    </recipients>
    <file_attached>true</file_attached>
    <filename>${OUTPUT_FILE_NAME}</filename>
  </entry>
</job>

பென்டாஹோ தரவு ஒருங்கிணைப்பு: அடிப்படை எக்செல் ஆட்டோமேஷனுக்கு அப்பால்

பென்டாஹோ தரவு ஒருங்கிணைப்பு (PDI) எக்செல் அறிக்கைகளை உருவாக்க மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்யும் திறனை விட அதிகமாக வழங்குகிறது; இது சிக்கலான தரவு ஒருங்கிணைப்பு சவால்களை கையாளும் திறன் கொண்ட ETL (எக்ஸ்ட்ராக்ட், டிரான்ஸ்ஃபார்ம், லோட்) செயல்முறைகளுக்கான ஒரு விரிவான கருவியாக உள்ளது. அடிப்படை அறிக்கையிடலுக்கு அப்பால், PDI ஆனது பல்வேறு ஆதாரங்களில் இருந்து தரவைப் பிரித்தெடுக்கவும், வணிக விதிகளின்படி அதை மாற்றவும் மற்றும் விரும்பிய வடிவத்தில் இலக்கு அமைப்பில் ஏற்றவும் பயனர்களுக்கு உதவுகிறது. முடிவெடுக்கும் மற்றும் அறிக்கையிடல் நோக்கங்களுக்காக சரியான நேரத்தில் மற்றும் துல்லியமான தரவை நம்பியிருக்கும் வணிகங்களுக்கு இந்தத் திறன் முக்கியமானது. மேலும், PDI இன் வரைகலை பயனர் இடைமுகம் குறைந்த குறியீட்டு முறையுடன் ETL பணிகளை உருவாக்க அனுமதிக்கிறது, இது விரிவான நிரலாக்க திறன் இல்லாத பயனர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக உள்ளது.

PDI இன் தனித்துவமான அம்சங்களில் ஒன்று அதன் விரிவான செருகுநிரல் சுற்றுச்சூழல் அமைப்பு ஆகும், இது பெட்டியின் வெளியே கிடைக்கக்கூடியதைத் தாண்டி நீட்டிக்கப்பட்ட செயல்பாட்டை அனுமதிக்கிறது. இந்த செருகுநிரல்கள் கூடுதல் தரவு மூலங்கள், தனிப்பயன் தரவு செயலாக்க செயல்பாடுகள் மற்றும் மேம்படுத்தப்பட்ட வெளியீட்டு வடிவங்களுக்கான இணைப்புகளை இயக்கலாம், இதில் எக்செல் மட்டும் அல்ல. எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு வணிகமானது சமூக ஊடகங்கள், வலைப் பகுப்பாய்வுகள் மற்றும் உள் தரவுத்தளங்களிலிருந்து தரவை ஒருங்கிணைத்து எக்செல் அல்லது வேறு வடிவத்தில் ஒரு விரிவான டாஷ்போர்டை உருவாக்க PDI ஐப் பயன்படுத்துகிறது, இது நிறுவன செயல்திறனின் முழுமையான பார்வையை வழங்குகிறது. இந்த வளைந்து கொடுக்கும் தன்மையும், நீட்டிப்பும் Pentaho ஐ தரவு சார்ந்த எந்த ஒரு நிறுவனத்தின் ஆயுதக் களஞ்சியத்திலும் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக ஆக்குகிறது.

பென்டாஹோ டேட்டா இன்டக்ரேஷனைப் பயன்படுத்தி எக்செல் கோப்புகளை உருவாக்குவது மற்றும் மின்னஞ்சல் செய்வது பற்றிய ஆய்வு, தரவு மேலாண்மை செயல்முறைகளை தானியங்குபடுத்துவதில் இயங்குதளத்தின் பல்துறை மற்றும் ஆற்றலை எடுத்துக்காட்டுகிறது. நடைமுறை ஸ்கிரிப்டிங் மற்றும் வேலை உள்ளமைவு மூலம், பயனர்கள் எக்செல் அறிக்கைகளின் உருவாக்கம் மற்றும் விநியோகத்தை ஒழுங்குபடுத்தலாம், வழக்கமான செயல்பாடுகளில் செயல்திறனை உட்பொதிக்கலாம். திறன்கள் வெறும் ஆட்டோமேஷனைத் தாண்டி, விரிவான தனிப்பயனாக்கம், பிழையைக் குறைத்தல் மற்றும் துல்லியமான தரவுப் பரவல் மூலம் சரியான நேரத்தில் முடிவெடுக்கும் வசதி ஆகியவற்றை வழங்குகிறது. நிகழ்நேர தரவு செயலாக்கம், கிளவுட் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் பெரிய தரவுத் திட்டப் பொருந்தக்கூடிய தன்மை உள்ளிட்ட பென்டாஹோவின் பரந்த பயன்பாடுகளின் கூடுதல் நுண்ணறிவு, தரவு சார்ந்த சவால்களுக்கான விரிவான தீர்வாக அதன் பங்கை மேலும் விளக்குகிறது. இத்தகைய கருவிகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் தங்கள் செயல்பாட்டு செயல்திறனை மேம்படுத்தலாம், முக்கிய தரவு சரியான நேரத்தில் சரியான கைகளை சென்றடைவதை உறுதிசெய்து, தகவல் மூலோபாயம் மற்றும் தொடர்ச்சியான முன்னேற்றத்தின் சூழலை வளர்க்கிறது. விவாதிக்கப்பட்ட வழிமுறைகள் தரவு அறிக்கை ஆட்டோமேஷனை செயல்படுத்துவதற்கான வழிகாட்டியாக மட்டுமல்லாமல், மேம்பட்ட தரவு செயலாக்க கருவிகளை வணிக நடைமுறைகளில் ஒருங்கிணைக்கும் மாற்றும் திறனுக்கான சான்றாகவும் செயல்படுகின்றன.