சமமான விநியோகத்திற்காக Excel இல் குழுக் கட்டண ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்துதல்

40 மணிக்கு கேப் டீம் மணிநேரத்திற்கான கட்டண ஒதுக்கீட்டை தானியக்கமாக்குகிறது

கட்டண ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்த, Pandas நூலகத்துடன் பைத்தானைப் பயன்படுத்தும் ஸ்கிரிப்ட்

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

அதிகப்படியான நிதியை திறம்பட மறுபகிர்வு செய்தல்

எக்செல் இல் நிதியை மறுபகிர்வு செய்வதற்கான VBA ஸ்கிரிப்ட்

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

கட்டண ஒதுக்கீடு மேலாண்மை பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. இதன் நோக்கம் என்ன groupby பைதான் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்படுமா?
2. தி groupby செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை மூலம் தரவுகளை குழுவாக்க பயன்படுகிறது, இது ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் தனித்தனியாக மொத்த செயல்பாடுகளை பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
3. எப்படி செய்கிறது adjust_allocations பைதான் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்படுகிறதா?
4. தி adjust_allocations செயல்பாட்டின் ஆரம்ப ஒதுக்கீடுகளை சரிசெய்து, எந்தவொரு நபரும் வாரத்திற்கு 40 மணிநேரத்திற்கு மேல் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, அதிகப்படியான மணிநேரங்களை குழுவிற்கு விகிதாசாரமாக மறுபகிர்வு செய்கிறது.
5. என்ன பாத்திரம் செய்கிறது apply பைதான் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்பாடு விளையாடுமா?
6. தி apply செயல்பாடு பயன்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது adjust_allocations உருவாக்கிய ஒவ்வொரு குழுவிலும் செயல்பாடு groupby செயல்பாடு.
7. எப்படி இருக்கிறது Cells VBA ஸ்கிரிப்ட்டில் பயன்படுத்தப்பட்ட சொத்து?
8. தி Cells VBA இல் உள்ள சொத்து ஒரு பணித்தாளில் குறிப்பிட்ட செல்கள் அல்லது வரம்புகளைக் குறிப்பிடப் பயன்படுகிறது, இது ஸ்கிரிப்ட் தரவை மாறும் வகையில் படிக்கவும் எழுதவும் உதவுகிறது.
9. என்ன செய்கிறது Set முக்கிய வார்த்தை VBA ஸ்கிரிப்ட்டில் செய்ய வேண்டுமா?
10. தி Set VBA இல் உள்ள முக்கிய சொல், பணித்தாள் அல்லது வரம்பு போன்ற மாறிக்கு ஒரு பொருள் குறிப்பை ஒதுக்குகிறது.
11. VBA ஸ்கிரிப்ட் எந்த தனிநபரின் மொத்த மணிநேரம் 40ஐ தாண்டாமல் இருப்பதை எப்படி உறுதி செய்கிறது?
12. VBA ஸ்கிரிப்ட் ஒவ்வொரு நபரின் மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிடுகிறது மற்றும் அது 40 ஐத் தாண்டினால் அவர்களின் ஒதுக்கீட்டைச் சரிசெய்கிறது, அதே நிரலுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மற்றவர்களுக்கு விகிதாச்சாரத்தில் அதிகப்படியானவற்றை மறுபகிர்வு செய்கிறது.
13. கட்டணம் ஒதுக்கீடு மாதிரிகளில் பிழை சரிபார்ப்பு ஏன் முக்கியமானது?
14. பிழைச் சரிபார்ப்பு எதிர்பாராத மதிப்புகளைக் கையாள்வதன் மூலமும் கணக்கீட்டுப் பிழைகளைத் தடுப்பதன் மூலமும் கட்டண ஒதுக்கீடு மாதிரியின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
15. எக்செல் இல் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்ன?
16. டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் புதிய தரவைச் சேர்க்க தானாகவே சரிசெய்து, கைமுறை புதுப்பிப்புகளின் தேவையைக் குறைக்கிறது மற்றும் மாதிரியின் அளவிடுதலை மேம்படுத்துகிறது.
17. தரவு சரிபார்ப்பு எவ்வாறு கட்டண ஒதுக்கீடு செயல்முறையை மேம்படுத்தலாம்?
18. தரவு சரிபார்ப்பு, உள்ளீடுகள் எதிர்பார்க்கப்படும் வரம்பு மற்றும் வடிவமைப்பிற்குள் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, பிழைகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் கட்டண ஒதுக்கீடு கணக்கீடுகளின் துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது.

திறமையான கட்டண மேலாண்மை பற்றிய இறுதி எண்ணங்கள்

ஒரு பெரிய குழுவிற்கான கட்டண ஒதுக்கீடுகளை மேம்படுத்துவதற்கு, மாறும் மாற்றங்களைக் கையாளக்கூடிய மற்றும் வேலை நேரங்களின் சமமான விநியோகத்தை உறுதிசெய்யக்கூடிய ஒரு வலுவான அமைப்பு தேவைப்படுகிறது. Excel இன் மேம்பட்ட ஃபார்முலாக்கள் மற்றும் VBA ஸ்கிரிப்டிங்கை மேம்படுத்துவதன் மூலம், அதிகப்படியான நிதியை சரியான முறையில் மறுபகிர்வு செய்யும் போது, ​​தனிப்பட்ட மணிநேரங்களை வாரத்திற்கு 40 என வரையறுக்கக்கூடிய மற்றும் திறமையான மாதிரியை உருவாக்கலாம். இந்த அணுகுமுறை துல்லியத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், சிறந்த வள மேலாண்மை மற்றும் குழுவிற்குள் முடிவெடுப்பதை ஆதரிக்கிறது.