சமமான விநியோகத்திற்காக Excel இல் குழுக் கட்டண ஒதுக்கீட்டை மேம்படுத்துதல்

ஒரு பெரிய குழுவிற்கான கட்டண ஒதுக்கீட்டை ஒழுங்குபடுத்துதல்

Excel இல் ஒரு பெரிய குழுவிற்கான கட்டண எண்களை நிர்வகித்தல் மற்றும் நிதி ஒதுக்கீடு ஆகியவை கடினமானதாக இருக்கும். 70 க்கும் மேற்பட்ட குழு உறுப்பினர்கள் மற்றும் நூற்றுக்கணக்கான தனிப்பட்ட கட்டண எண்களுடன், தனிப்பட்ட பணி வரம்புகளை மீறுவதைத் தவிர்ப்பதற்கும் நிதியின் நியாயமான விநியோகத்தை உறுதி செய்வதற்கும் திறமையான அமைப்பை உருவாக்குவது மிகவும் முக்கியமானது.

மற்றவர்களுக்கு அதிகப்படியான நிதியை மறுபகிர்வு செய்யும் போது, ​​ஒவ்வொரு குழு உறுப்பினரின் நேரத்தையும் வாரத்திற்கு 40 ஆகக் கட்டுப்படுத்தும் நோக்கத்துடன், சார்ஜிங் தகவலை வரைபடமாக்குவதற்கான உகந்த முறையை இந்தக் கட்டுரை ஆராய்கிறது. தற்போதைய சுருண்ட அட்டவணைகளை மறுசீரமைப்பதன் மூலமும், மிகவும் பயனுள்ள சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துவதன் மூலமும், கட்டண நிர்வாகத்திற்கு மிகவும் துல்லியமான மற்றும் சமமான தீர்வை வழங்க முயல்கிறோம்.

கட்டளை	விளக்கம்
groupby	மேப்பரைப் பயன்படுத்தி அல்லது நெடுவரிசைகளின் வரிசை மூலம் டேட்டாஃப்ரேமைக் குழுவாக்குகிறது
apply	DataFrame இன் அச்சில் ஒரு செயல்பாட்டைப் பயன்படுத்துகிறது
Dim	VBA இல் மாறிகளை அறிவிக்கிறது
Cells	VBA இல் ஒரு குறிப்பிட்ட செல் அல்லது கலங்களின் வரம்பைக் குறிக்கிறது
End(xlUp)	VBA இல் உள்ள நெடுவரிசையில் காலியாக இல்லாத கடைசி கலத்தைக் கண்டறியும்
Set	VBA இல் ஒரு மாறிக்கு ஒரு பொருள் குறிப்பை ஒதுக்குகிறது
Sub	VBA இல் சப்ரூட்டினை வரையறுக்கிறது

ஸ்கிரிப்ட் செயல்பாடுகளின் விரிவான விளக்கம்

பைதான் ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது குழு உறுப்பினர்களுக்கான கட்டண ஒதுக்கீடுகளை நிர்வகிக்கவும் சரிசெய்யவும் நூலகம். ஆரம்பத்தில், ஸ்கிரிப்ட் எக்செல் கோப்பிலிருந்து தரவைப் படிக்கிறது , DataFrame இல் அதை ஏற்றுகிறது. ஒவ்வொரு நபருக்கும் ஒதுக்கப்பட்ட சதவீதத்தால் நிதியை பெருக்கி ஆரம்ப ஒதுக்கீடுகளை இது கணக்கிடுகிறது. ஸ்கிரிப்ட்டின் முக்கிய அம்சம் செயல்பாடு, இந்த ஒதுக்கீடுகளை யாரும் வாரத்திற்கு 40 மணிநேரத்தை தாண்டக்கூடாது என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. இந்த செயல்பாடு ஒவ்வொரு நபருக்கும் மொத்த மணிநேரத்தை கணக்கிடுகிறது; 40ஐத் தாண்டினால், அது அவற்றின் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் ஒதுக்கீடுகளை விகிதாசாரமாகக் குறைக்கிறது. ஸ்கிரிப்ட் இந்தச் செயல்பாட்டை குழுவாக்கப்பட்ட டேட்டாஃப்ரேம் முழுவதும் பயன்படுத்துகிறது groupby மற்றும் , ஒவ்வொரு நபரின் நேரமும் அதற்கேற்ப சரிசெய்யப்படுவதை உறுதி செய்தல். இறுதியாக, இது சரிசெய்யப்பட்ட தரவை மீண்டும் எக்செல் கோப்பில் சேமிக்கிறது , 40 மணிநேர வரம்பை கடைபிடிக்கும் திருத்தப்பட்ட கட்டண ஒதுக்கீட்டை வழங்குகிறது.

VBA ஸ்கிரிப்ட் கட்டண ஒதுக்கீடுகளை சரிசெய்வதற்கான Excel-ஒருங்கிணைந்த முறையை வழங்குவதன் மூலம் பைதான் தீர்வை நிறைவு செய்கிறது. இது மாறிகளை அறிவிப்பதன் மூலம் தொடங்குகிறது பணித்தாள் மற்றும் தொடர்புடைய செல்களைப் பயன்படுத்துவதைக் குறிப்பிடுகிறது மற்றும் . ஸ்கிரிப்ட் தரவுகளின் ஒவ்வொரு வரிசையிலும் சுழல்கிறது, ஒவ்வொரு நபருக்கும் அவர்களின் நிதி மற்றும் சதவீதத்தின் அடிப்படையில் மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிடுகிறது. ஒரு நபரின் மொத்தம் 40 மணிநேரத்திற்கு மேல் இருந்தால், ஸ்கிரிப்ட் அதிகப்படியான அளவைக் கணக்கிட்டு, அதை விகிதாசாரமாகக் குறைத்து ஒதுக்கீட்டைச் சரிசெய்கிறது. லூப் ஒவ்வொரு நபரின் மணிநேரமும் சரிபார்க்கப்பட்டு தேவைக்கேற்ப சரிசெய்யப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இந்த அணுகுமுறை எக்செல் உடன் நேரடியாக தொடர்பு கொள்ளும் VBA இன் திறனை மேம்படுத்துகிறது, இது Excel உடன் நன்கு தெரிந்த பயனர்களுக்கு அணுகக்கூடியதாக ஆக்குகிறது, ஆனால் வெளிப்புற ஸ்கிரிப்டிங் மொழிகளுடன் அல்ல.

import pandas as pd

# Load the data
data = pd.read_excel('charge_data.xlsx')

# Calculate initial allocations
data['Initial_Allocation'] = data['Funding'] * data['Percentage']

# Adjust allocations to ensure no one exceeds 40 hours
def adjust_allocations(group):
    total_hours = group['Initial_Allocation'].sum()
    if total_hours > 40:
        excess = total_hours - 40
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation'] - (excess * group['Percentage'])
    else:
        group['Adjusted_Allocation'] = group['Initial_Allocation']
    return group

data = data.groupby('Person').apply(adjust_allocations)

# Save the adjusted data
data.to_excel('adjusted_charge_data.xlsx', index=False)

Sub AdjustAllocations()
    Dim ws As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim i As Long
    Set ws = ThisWorkbook.Sheets("ChargeData")
    lastRow = ws.Cells(ws.Rows.Count, "A").End(xlUp).Row

    For i = 2 To lastRow
        Dim totalHours As Double
        totalHours = ws.Cells(i, 3).Value * ws.Cells(i, 4).Value
        If totalHours > 40 Then
            Dim excess As Double
            excess = totalHours - 40
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value - (excess * ws.Cells(i, 4).Value)
        Else
            ws.Cells(i, 5).Value = ws.Cells(i, 3).Value
        End If
    Next i
End Sub

கட்டண ஒதுக்கீடு மேலாண்மைக்கான பயனுள்ள உத்திகள்

ஒரு பெரிய குழுவிற்கு Excel இல் கட்டண ஒதுக்கீடுகளை நிர்வகிப்பதற்கான ஒரு முக்கியமான அம்சம் உங்கள் தீர்வின் அளவிடுதல் மற்றும் நெகிழ்வுத்தன்மையை உறுதி செய்வதாகும். குழுக்கள் வளரும் மற்றும் திட்டங்கள் உருவாகும்போது, ​​கணினி நிலையான கைமுறை சரிசெய்தல் தேவையில்லாமல் மாற்றியமைக்க வேண்டும். போன்ற டைனமிக் வரம்புகள் மற்றும் சூத்திரங்களைப் பயன்படுத்துதல் மற்றும் ஒரு வலுவான தீர்வை உருவாக்க உதவும். இந்த செயல்பாடுகள் டைனமிக் லுக்அப் மற்றும் குறிப்புகள், பிழைகளைக் குறைத்தல் மற்றும் செயல்திறனை மேம்படுத்துதல் ஆகியவற்றை அனுமதிக்கின்றன. டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளை மேம்படுத்துவதன் மூலம், புதிய தரவைச் சேர்ப்பதற்கு உங்கள் சூத்திரங்கள் தானாகவே சரிசெய்துகொள்வதை உறுதிசெய்யலாம், மேலும் உங்கள் கட்டண ஒதுக்கீடு மாதிரியை மாற்றங்களைத் தாங்கும்.

மற்றொரு முக்கிய காரணி தரவு சரிபார்ப்பு மற்றும் பிழை சரிபார்ப்பு ஆகும். தரவு சரிபார்ப்பு விதிகளை செயல்படுத்துவது, உள்ளீடுகள் எதிர்பார்க்கப்படும் வரம்பு மற்றும் வடிவமைப்பிற்குள் இருப்பதை உறுதிசெய்து, உங்கள் கணக்கீடுகளில் சாத்தியமான சிக்கல்களைத் தடுக்கிறது. கூடுதலாக, போன்ற பிழை சரிபார்ப்பு சூத்திரங்களை இணைத்தல் எதிர்பாராத மதிப்புகளை நேர்த்தியாகக் கையாள உதவும், பின்வாங்கும் மதிப்புகள் அல்லது கைமுறை மதிப்பாய்வுக்கான தூண்டுதல்களை வழங்குகிறது. இந்த நடைமுறைகள் உங்கள் ஒதுக்கீடுகளின் துல்லியத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல் உங்கள் மாதிரியின் ஒட்டுமொத்த நம்பகத்தன்மையையும் மேம்படுத்துகிறது. இந்த மேம்பட்ட நுட்பங்களை ஒருங்கிணைத்தல், கட்டணம் ஒதுக்கீடு செயல்முறையை கணிசமாக சீராக்க முடியும் மற்றும் வள விநியோகத்திற்கான சிறந்த முடிவெடுப்பதை ஆதரிக்கும்.

1. இதன் நோக்கம் என்ன பைதான் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்படுமா?
2. தி செயல்பாடு ஒரு குறிப்பிட்ட நெடுவரிசை மூலம் தரவுகளை குழுவாக்க பயன்படுகிறது, இது ஒவ்வொரு குழுவிற்கும் தனித்தனியாக மொத்த செயல்பாடுகளை பயன்படுத்த அனுமதிக்கிறது.
3. எப்படி செய்கிறது பைதான் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்படுகிறதா?
4. தி செயல்பாட்டின் ஆரம்ப ஒதுக்கீடுகளை சரிசெய்து, எந்தவொரு நபரும் வாரத்திற்கு 40 மணிநேரத்திற்கு மேல் இல்லை என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது, அதிகப்படியான மணிநேரங்களை குழுவிற்கு விகிதாசாரமாக மறுபகிர்வு செய்கிறது.
5. என்ன பாத்திரம் செய்கிறது பைதான் ஸ்கிரிப்ட்டில் செயல்பாடு விளையாடுமா?
6. தி செயல்பாடு பயன்படுத்த பயன்படுத்தப்படுகிறது உருவாக்கிய ஒவ்வொரு குழுவிலும் செயல்பாடு செயல்பாடு.
7. எப்படி இருக்கிறது VBA ஸ்கிரிப்ட்டில் பயன்படுத்தப்பட்ட சொத்து?
8. தி VBA இல் உள்ள சொத்து ஒரு பணித்தாளில் குறிப்பிட்ட செல்கள் அல்லது வரம்புகளைக் குறிப்பிடப் பயன்படுகிறது, இது ஸ்கிரிப்ட் தரவை மாறும் வகையில் படிக்கவும் எழுதவும் உதவுகிறது.
9. என்ன செய்கிறது முக்கிய வார்த்தை VBA ஸ்கிரிப்ட்டில் செய்ய வேண்டுமா?
10. தி VBA இல் உள்ள முக்கிய சொல், பணித்தாள் அல்லது வரம்பு போன்ற மாறிக்கு ஒரு பொருள் குறிப்பை ஒதுக்குகிறது.
11. VBA ஸ்கிரிப்ட் எந்த தனிநபரின் மொத்த மணிநேரம் 40ஐ தாண்டாமல் இருப்பதை எப்படி உறுதி செய்கிறது?
12. VBA ஸ்கிரிப்ட் ஒவ்வொரு நபரின் மொத்த நேரத்தைக் கணக்கிடுகிறது மற்றும் அது 40 ஐத் தாண்டினால் அவர்களின் ஒதுக்கீட்டைச் சரிசெய்கிறது, அதே நிரலுக்கு ஒதுக்கப்பட்ட மற்றவர்களுக்கு விகிதாச்சாரத்தில் அதிகப்படியானவற்றை மறுபகிர்வு செய்கிறது.
13. கட்டணம் ஒதுக்கீடு மாதிரிகளில் பிழை சரிபார்ப்பு ஏன் முக்கியமானது?
14. பிழைச் சரிபார்ப்பு எதிர்பாராத மதிப்புகளைக் கையாள்வதன் மூலமும் கணக்கீட்டுப் பிழைகளைத் தடுப்பதன் மூலமும் கட்டண ஒதுக்கீடு மாதிரியின் துல்லியம் மற்றும் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்த உதவுகிறது.
15. எக்செல் இல் டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்துவதன் நன்மை என்ன?
16. டைனமிக் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகள் புதிய தரவைச் சேர்க்க தானாகவே சரிசெய்து, கைமுறை புதுப்பிப்புகளின் தேவையைக் குறைக்கிறது மற்றும் மாதிரியின் அளவிடுதலை மேம்படுத்துகிறது.
17. தரவு சரிபார்ப்பு எவ்வாறு கட்டண ஒதுக்கீடு செயல்முறையை மேம்படுத்தலாம்?
18. தரவு சரிபார்ப்பு, உள்ளீடுகள் எதிர்பார்க்கப்படும் வரம்பு மற்றும் வடிவமைப்பிற்குள் இருப்பதை உறுதிசெய்கிறது, பிழைகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் கட்டண ஒதுக்கீடு கணக்கீடுகளின் துல்லியத்தை மேம்படுத்துகிறது.

ஒரு பெரிய குழுவிற்கான கட்டண ஒதுக்கீடுகளை மேம்படுத்துவதற்கு, மாறும் மாற்றங்களைக் கையாளக்கூடிய மற்றும் வேலை நேரங்களின் சமமான விநியோகத்தை உறுதிசெய்யக்கூடிய ஒரு வலுவான அமைப்பு தேவைப்படுகிறது. Excel இன் மேம்பட்ட ஃபார்முலாக்கள் மற்றும் VBA ஸ்கிரிப்டிங்கை மேம்படுத்துவதன் மூலம், அதிகப்படியான நிதியை சரியான முறையில் மறுபகிர்வு செய்யும் போது, ​​தனிப்பட்ட மணிநேரங்களை வாரத்திற்கு 40 என வரையறுக்கக்கூடிய மற்றும் திறமையான மாதிரியை உருவாக்கலாம். இந்த அணுகுமுறை துல்லியத்தை மேம்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், சிறந்த வள மேலாண்மை மற்றும் குழுவிற்குள் முடிவெடுப்பதை ஆதரிக்கிறது.