நிரப்பப்படாத Google Sheets கலங்களுக்கான மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துகிறது

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம் உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை தானியக்கமாக்குகிறது

கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் சாம்ராஜ்யத்தை ஆராய்வது, குறிப்பாக கூகுள் ஷீட்களைக் கையாளும் போது, ​​உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துவதற்கும், மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை தானியக்கமாக்குவதற்கும் ஏராளமான வாய்ப்புகளை வழங்குகிறது. பலர் எதிர்கொள்ளும் ஒரு பொதுவான சவால், புதுப்பிப்புகளைக் கண்காணிப்பது அல்லது அவர்களின் விரிதாள்களில் அவை இல்லாதது, குறிப்பாக ஒத்துழைப்பு சம்பந்தப்பட்டிருக்கும் போது. ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள ஒவ்வொரு கலமும் நிரப்பப்பட்டிருப்பதை உறுதி செய்வது தரவு ஒருமைப்பாடு மற்றும் முழுமைக்கு முக்கியமானதாக இருக்கும். இருப்பினும், இந்த செல்களை தினமும் கைமுறையாகச் சரிபார்ப்பது நேரத்தைச் செலவழிப்பது மட்டுமல்லாமல், மனித தவறுகளுக்கு ஆளாகிறது. இங்குதான் ஸ்கிரிப்டிங் செயல்பாட்டுக்கு வருகிறது, கண்காணிப்பு மற்றும் அறிவிப்பு செயல்முறையை தானியங்குபடுத்தக்கூடிய ஒரு தீர்வை வழங்குகிறது.

ஒரு குறிப்பிட்ட வரம்பிற்குள் உள்ள செல்கள் காலியாக இருந்தால், ஒவ்வொரு வாரமும் ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் மின்னஞ்சல் நினைவூட்டலை அனுப்ப வேண்டிய சூழ்நிலையை கற்பனை செய்து பாருங்கள். இந்தத் தேவை விரிதாளின் நிலையைச் சரிபார்ப்பது மட்டுமல்லாமல், திட்டமிடல் மற்றும் மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனையும் உள்ளடக்கியது - இது Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டின் சரியான பயன்பாட்டு வழக்கு. ஸ்கிரிப்டிங் அல்லது கோடிங் பற்றி அறிமுகமில்லாதவர்களுக்கு இந்தப் பணி கடினமானதாகத் தோன்றலாம். இருப்பினும், செல் உள்ளடக்கத்தின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்தும் ஸ்கிரிப்டை எழுதும் திறன் (அல்லது அதன் பற்றாக்குறை) செயல்பாடுகளை கணிசமாக சீராக்க முடியும், அனைத்து குழு உறுப்பினர்களும் தங்கள் கவனத்தில் இருக்கும் தரவு உள்ளீடுகள் குறித்து உடனடியாகத் தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்யும்.

Google Apps ஸ்கிரிப்ட் மூலம் உற்பத்தித்திறனை மேம்படுத்துதல்

கூகுள் தாள்கள், கூகுள் டாக்ஸ் மற்றும் ஜிமெயில் உள்ளிட்ட பல்வேறு கூகுள் ஒர்க்ஸ்பேஸ் அப்ளிகேஷன்களை தானியங்குபடுத்துவதற்கும் ஒருங்கிணைப்பதற்கும் கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் ஒரு சக்திவாய்ந்த கருவியாக விளங்குகிறது. தன்னியக்கமாக்கல் மூலம் சிக்கலான பணிகளை எளிதாக்குவதில் இது குறிப்பாக திறமையானது, அதன் மூலம் செயல்திறன் மற்றும் உற்பத்தித்திறனை அதிகரிக்கிறது. பொதுவான பயன்பாட்டு நிகழ்வுகளில் ஒன்று, முன் வரையறுக்கப்பட்ட வரம்பில் வெற்று செல்கள் இருப்பது போன்ற Google தாள்களில் உள்ள குறிப்பிட்ட தூண்டுதல்களின் அடிப்படையில் மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை தானியங்குபடுத்துவது. இந்தத் திறன் திட்ட மேலாளர்கள், கல்வியாளர்கள் மற்றும் தகவலறிந்த முடிவுகளை எடுக்க புதுப்பித்த தகவலை நம்பியிருக்கும் குழுக்களுக்கு விலைமதிப்பற்றது. நினைவூட்டல்கள் அல்லது விழிப்பூட்டல்களை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம், பங்குதாரர்கள் நிலையான கைமுறை சரிபார்ப்பு தேவையில்லாமல் தரவு இடைவெளிகளை உடனுக்குடன் நிவர்த்தி செய்யலாம், இது நேரத்தைச் செலவழிக்கும் மற்றும் பிழை ஏற்படக்கூடியது.

கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டில் ஆட்டோமேஷன் ஸ்கிரிப்டை அமைக்கும் செயல்முறை சில முக்கிய படிகளை உள்ளடக்கியது. ஆரம்பத்தில், தூண்டுதலை ஒருவர் அடையாளம் காண வேண்டும் - இந்த விஷயத்தில், Google தாளின் குறிப்பிட்ட வரம்பில் உள்ள வெற்று செல்கள். கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட்டின் நேர-உந்துதல் தூண்டுதல்களைப் பயன்படுத்தி தினசரி அல்லது ஒரு குறிப்பிட்ட நேரத்தில் போன்ற முன்னரே தீர்மானிக்கப்பட்ட இடைவெளியில் ஸ்கிரிப்ட் இயங்கும் வகையில் கட்டமைக்கப்படும். இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை பல்வேறு திட்டத் தேவைகள் அல்லது வேலை நேரங்களுக்கு ஏற்ப அறிவிப்பு அட்டவணைகளை தனிப்பயனாக்க அனுமதிக்கிறது. மேலும், ஜிமெயிலுடன் ஸ்கிரிப்டை ஒருங்கிணைப்பது, நியமிக்கப்பட்ட பெறுநர்களுக்கு மின்னஞ்சல்களை தானாக அனுப்புவதை செயல்படுத்துகிறது. இதன் விளைவாக, குழுக்கள் தங்கள் தரவின் ஒருமைப்பாட்டை குறைந்தபட்ச கைமுறை தலையீட்டுடன் பராமரிக்க முடியும், இது மிகவும் திறமையான செயல்பாடுகள் மற்றும் சிறந்த விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும்.

function checkAndSendEmails() {
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.openById("yourSpreadsheetIdHere");
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("Sheet1");
  var range = sheet.getRange("D22:G35");
  var values = range.getValues();
  var emailsRange = spreadsheet.getSheetByName("Sheet1").getRange("B41:G51");
  var emails = emailsRange.getValues().flat().filter(String);
  var blankCells = false;
  var timeCell;
  for (var i = 0; i < values.length; i++) {
    if (values[i].includes("")) {
      blankCells = true;
      timeCell = sheet.getRange(i + 22, 2).getValue();
      break;
    }
  }
  if (blankCells) {
    var subject = "Please fill out points for " + sheet.getName() + " " + timeCell;
    var body = "There are not any points put in for " + sheet.getName() + " on " + timeCell + ". Please put in points for this time and date.\nThis is an automated message. Please do not reply.";
    emails.forEach(function(email) {
      MailApp.sendEmail(email, subject, body);
    });
  }
}

தானியங்கி மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களுடன் செயல்பாடுகளை நெறிப்படுத்துதல்

கூகுள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் மூலம் மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டல்களைத் தானியங்குபடுத்துவது நிறுவனங்களுக்குள் செயல்பாட்டுத் திறனை மேம்படுத்துவதற்கான ஒரு சக்திவாய்ந்த உத்தியாகும். ஸ்கிரிப்ட்களை மேம்படுத்துவதன் மூலம், Google Sheetsஸில் உள்ள குறிப்பிட்ட நிபந்தனைகளின் அடிப்படையில் அறிவிப்புகளை அனுப்புவது உட்பட, பயனர்கள் பல்வேறு பணிகளை தானியக்கமாக்க முடியும். சரியான நேரத்தில் தகவல்தொடர்பு மற்றும் தரவு துல்லியம் மிக முக்கியமான சூழல்களில் இந்த ஆட்டோமேஷன் மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, திட்ட மேலாண்மை குழுக்கள் முழுமையற்ற பணிகள் அல்லது காலக்கெடுவை உறுப்பினர்களுக்குத் தெரிவிக்க தானியங்கி மின்னஞ்சல்களைப் பயன்படுத்தலாம், அதே நேரத்தில் வரவிருக்கும் செயல்திறன் மதிப்புரைகள் அல்லது ஆவணச் சமர்ப்பிப்புகள் குறித்து மேலாளர்களை எச்சரிக்க HR துறைகள் ஸ்கிரிப்ட்களை அமைக்கலாம்.

Google Apps ஸ்கிரிப்ட்டின் உண்மையான ஆற்றல் Google Workspace உடனான ஒருங்கிணைப்பில் உள்ளது, இது ஒவ்வொரு குழு அல்லது திட்டப்பணியின் தனிப்பட்ட தேவைகளுக்கு ஏற்ற தனிப்பயன் பணிப்பாய்வுகளை உருவாக்க உதவுகிறது. மின்னஞ்சல் அறிவிப்புகளை அனுப்புவதற்கு அப்பால், விரிதாள் தரவை கையாளவும், காலண்டர் நிகழ்வுகளை நிர்வகிக்கவும் அல்லது பிற Google சேவைகளுடன் ஊடாடவும் ஸ்கிரிப்ட்களை உருவாக்கலாம். ஒரு கலத்தைப் புதுப்பித்தல் அல்லது புதிய வரிசையைச் சேர்ப்பது போன்ற Google தாளில் நேரம் அல்லது நிகழ்வுகளின் அடிப்படையில் ஸ்கிரிப்ட்களைத் தூண்டும் திறன், தரவு மாற்றங்களுக்கான நிகழ்நேர பதில்களை அனுமதிக்கிறது, குழுக்கள் எப்போதும் தெரிவிக்கப்படுவதையும் புதிய தகவலுக்கு உடனடியாக செயல்படுவதையும் உறுதிசெய்கிறது.