நிறுவனத்தின் அளவிலான இணைப்புகளை கட்டுப்படுத்தும் போது ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் படிவங்களை நிர்வகித்தல்

ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் படிவங்களுக்கு பாதுகாப்பான அணுகலை உறுதி செய்தல்

ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தை நிர்வகிக்கும்போது, ​​பாதுகாப்பு ஒரு முன்னுரிமை. தரவு பாதுகாப்புக்கு யாரைப் பகிரலாம் மற்றும் அணுகலாம் மற்றும் அணுகலாம் என்பதைக் கட்டுப்படுத்துவது முக்கியமானது. இருப்பினும், இந்த இணைப்புகளை கட்டுப்படுத்துவது சில நேரங்களில் எதிர்பாராத விளைவுகளை ஏற்படுத்தும். .

பவர்ஷெல் மூலம் நிறுவன அளவிலான பகிர்வு இணைப்புகளை முடக்கும்போது இதுபோன்ற ஒரு பிரச்சினை ஏற்படுகிறது. இது தேவையற்ற அணுகலைத் தடுக்கும் போது, ​​இது ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல் படிவங்கள் போன்ற அத்தியாவசிய அம்சங்களையும் பாதிக்கும். தரவு சேகரிப்புக்கு இந்த படிவங்கள் இன்றியமையாதவை, பட்டியலுக்கு நேரடி அணுகல் இல்லாமல் ஊழியர்களை தகவல்களைச் சமர்ப்பிக்க அனுமதிக்கிறது.

ஷேர்பாயிண்ட் படிவத்தின் மூலம் ஊழியர்களின் கருத்துக்களை சேகரிக்கும் ஒரு மனிதவள குழு கற்பனை செய்து பாருங்கள். அடிப்படை பட்டியலை அம்பலப்படுத்தாமல் நிறுவன அளவிலான பதில்களை அனுமதிப்பதே குறிக்கோள். துரதிர்ஷ்டவசமாக, நிறுவன அளவிலான இணைப்புகள் மீதான உலகளாவிய கட்டுப்பாடு இதைத் தடுக்கக்கூடும், இது குழப்பம் மற்றும் பணிப்பாய்வு இடையூறுகளுக்கு வழிவகுக்கும். .

எனவே, "பதிலளிக்க முடியும்" இணைப்புகள் செயல்பாட்டுடன் இருப்பதை உறுதி செய்யும் போது பாதுகாப்பை எவ்வாறு பராமரிப்பது? மறுமொழி இணைப்புகளை அணுகும்போது "திருத்து/பார்வை" இணைப்புகளைத் தேர்ந்தெடுப்பதில் சவால் உள்ளது. இந்த கட்டுரை ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்புக்கும் பயன்பாட்டினுக்கும் இடையில் சரியான சமநிலையை ஏற்படுத்த ஒரு நடைமுறை தீர்வை ஆராய்கிறது.

பாதுகாப்பான மற்றும் செயல்பாட்டு ஷேர்பாயிண்ட் வடிவங்களை உறுதி செய்தல்

நிர்வகித்தல் a ஷேர்பாயிண்ட் சூழல் பாதுகாப்பை பயன்பாட்டுடன் சமநிலைப்படுத்த வேண்டும். முன்னர் வழங்கிய பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்ட் இந்த செயல்பாட்டில் நிறுவன அளவிலான பகிர்வை முடக்குவதன் மூலம் இந்த செயல்பாட்டில் முக்கிய பங்கு வகிக்கிறது, அதே நேரத்தில் படிவ பதில்களை அணுக அனுமதிக்கிறது. முதல் விசை கட்டளை, Set -sposite -disableCompaniwideSharinglinks, பரந்த இணைப்பு பகிர்வைத் தடுக்கிறது, உணர்திறன் தரவு பாதுகாக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது. இருப்பினும், இந்த அமைப்பு கவனக்குறைவாக படிவ சமர்ப்பிக்கும் இணைப்புகளை கட்டுப்படுத்துகிறது, அவை பயனர்கள் முழு பட்டியல் அணுகல் இல்லாமல் தரவை உள்ளிடுவதற்கு அவசியம். இதை எதிர்கொள்ள, எடிட்டிங் சலுகைகளை வழங்காமல் வெளிப்புற பயனர் பதிலை அனுமதிக்க ஸ்கிரிப்ட் பகிர்வு திறன்களை மறுசீரமைக்கிறது. .

பகிர்வு அமைப்புகளை மாறும் வகையில் மாற்றுவதற்கு ஜாவாஸ்கிரிப்ட் தீர்வு ஷேர்பாயிண்ட் ரெஸ்ட் ஏபிஐயைப் பயன்படுத்துகிறது. பல தளங்களை நிர்வகிக்கும்போது அல்லது நேரடி பவர்ஷெல் அணுகல் இல்லாமல் இணைப்பு அனுமதிகளை தானியக்கமாக்கும் போது இந்த அணுகுமுறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். குறிவைப்பதன் மூலம் Sp.web.shareobject ஏபிஐ, தள பாதுகாப்பைப் பராமரிக்கும் போது சமர்ப்பிக்கும் இணைப்புகளை உருவாக்க ஸ்கிரிப்ட் வரையறுக்கப்பட்ட பார்வை அனுமதிகளை ஒதுக்குகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, பணியாளர் கணக்கெடுப்புகளுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் பயன்படுத்தும் ஒரு மனிதவளத் துறை, அடிப்படை தரவை அம்பலப்படுத்தாமல் அனைத்து ஊழியர்களும் படிவங்களுக்கு பதிலளிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும். பாதுகாப்பு இணக்கத்தை பராமரிக்கும் போது இந்த முறை பணிப்பாய்வு நிர்வாகத்தை நெறிப்படுத்துகிறது. .

கூடுதலாக, பவர் ஆட்டோமேட் அனுமதிகளை நிர்வகிப்பதற்கு குறியீடு இல்லாத மாற்றீட்டை வழங்குகிறது. ஆட்டோமேஷன் ஓட்டம் ஒரு புதிய படிவம் உருவாக்கப்படும்போதெல்லாம் ஷேர்பாயிண்ட் ஒரு HTTP கோரிக்கையைத் தூண்டுகிறது, இது மறுமொழி இணைப்புகள் நிறுவன அளவில் கிடைப்பதை உறுதி செய்கிறது. இந்த தீர்வு சிக்கலான ஸ்கிரிப்ட்களை இயக்காமல் அணுகல் கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்க வேண்டிய தொழில்நுட்பமற்ற நிர்வாகிகளுக்கு பயனளிக்கிறது. பல பட்டியல்களில் அனுமதிகளைத் தரப்படுத்த பவர் ஆட்டோமேட்டைப் பயன்படுத்தி ஒரு தகவல் தொழில்நுட்ப ஆதரவு குழுவை கற்பனை செய்து பாருங்கள் - இது தவறாக கட்டமைக்கப்பட்ட இணைப்புகளின் அபாயத்தை நீக்குகிறது மற்றும் நிலையான பாதுகாப்புக் கொள்கைகளை உறுதி செய்கிறது.

இறுதியில், இந்த தீர்வுகள் ஷேர்பாயிண்ட் பாதுகாப்பு மற்றும் பயன்பாட்டினுக்கு ஒரு நெகிழ்வான அணுகுமுறையை வழங்குகின்றன. பவர்ஷெல், ரெஸ்ட் ஏபிஐ மற்றும் ஆட்டோமேஷன் கருவிகளை மேம்படுத்துவதன் மூலம், நிறுவனங்கள் அவற்றின் தனித்துவமான தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்ய பகிர்வு அமைப்புகளை நன்றாக மாற்றலாம். நேரடி ஸ்கிரிப்டிங், தானியங்கி பணிப்பாய்வு அல்லது ஏபிஐ அழைப்புகள் மூலம், இடையில் ஒரு சமநிலையை பராமரித்தல் தரவு பாதுகாப்பு மற்றும் அணுகல் அவசியம். முக்கிய பயணங்கள் என்னவென்றால், நிறுவனங்கள் அவற்றின் குறிப்பிட்ட தேவைகளை மதிப்பீடு செய்ய வேண்டும் மற்றும் அவற்றின் செயல்பாட்டு கட்டமைப்பு மற்றும் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளுடன் சிறப்பாக ஒத்துப்போகும் முறையைத் தேர்வு செய்ய வேண்டும்.

# Connect to SharePoint Online  
Connect-SPOService -Url "https://company-admin.sharepoint.com"  
# Disable company-wide sharing for editing/viewing links  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -DisableCompanyWideSharingLinks $true  
# Allow 'Can Respond' links for forms  
Set-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" -SharingCapability ExternalUserSharingOnly  
# Verify the settings  
Get-SPOSite -Identity "https://company.sharepoint.com/sites/sitename" | Select SharingCapability  

// Define the SharePoint site URL  
var siteUrl = "https://company.sharepoint.com/sites/sitename";  
// Function to modify sharing settings  
function updateSharingSettings() {  
   var requestUrl = siteUrl + "/_api/SP.Web.ShareObject";  
   var requestBody = {  
      "url": siteUrl,  
      "peoplePickerInput": "[{'Key':'everyone'}]",  
      "roleValue": "LimitedView",  
      "sendEmail": false  
   };  
   fetch(requestUrl, {  
      method: "POST",  
      headers: { "Accept": "application/json;odata=verbose", "Content-Type": "application/json" },  
      body: JSON.stringify(requestBody)  
   }).then(response => response.json()).then(data => console.log("Updated!", data));  
}  
updateSharingSettings();  

// Create a Flow triggered on form submission  
// Use 'Send an HTTP request to SharePoint'  
// Set the method to POST  
// Target URL: /_api/SP.Web.ShareObject  
// Body parameters:  
{ "url": "https://company.sharepoint.com/sites/sitename", "roleValue": "LimitedView" }  
// Test the flow to ensure only response links remain active  

பாதுகாப்பை மேம்படுத்தும் போது ஷேர்பாயிண்ட் படிவங்களை மேம்படுத்துதல்

நிர்வகிப்பதன் மற்றொரு முக்கியமான அம்சம் ஷேர்பாயிண்ட் பட்டியல்கள் பாதுகாப்புக் கொள்கைகளைச் செயல்படுத்தும்போது பயனர் அனுபவம் தடையின்றி இருப்பதை படிவங்கள் உறுதி செய்கின்றன. மனிதவள நோக்கங்களுக்காக, வாடிக்கையாளர் கருத்து அல்லது திட்ட மேலாண்மை ஆகியவற்றிற்காக பல நிறுவனங்கள் தரவு சேகரிப்புக்கான படிவங்களை நம்பியுள்ளன. முக்கியமான பட்டியல் தரவைப் பாதுகாக்க முயற்சிக்கும்போது நிர்வாகிகள் கவனக்குறைவாக படிவ மறுமொழி இணைப்புகளுக்கான அணுகலை கட்டுப்படுத்தும்போது சவால் எழுகிறது. எடிட்டிங்/பார்ப்பது மற்றும் பதில்களை சமர்ப்பித்தல் ஆகியவற்றை வேறுபடுத்தும் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட அனுமதி நிர்வாகத்தை செயல்படுத்துவதே முக்கியமானது. .

பயன்படுத்தப்படாத ஒரு அணுகுமுறை அந்நியப்படுத்துகிறது மைக்ரோசாஃப்ட் வரைபடம் API ஷேர்பாயிண்ட் சொந்த பகிர்வு அமைப்புகளுடன். ஏபிஐ மட்டத்தில் அனுமதி ஒதுக்கீட்டை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம், அடிப்படை பட்டியலுக்கு தேவையற்ற அணுகலைத் தடுக்கும் போது படிவங்களுக்கு யார் பதிலளிக்க முடியும் என்பதை நிர்வாகிகள் மாறும் வகையில் கட்டுப்படுத்த முடியும். எடுத்துக்காட்டாக, ஷேர்பாயிண்ட் படிவம் வழியாக பட்ஜெட் கோரிக்கைகளை சேகரிக்கும் நிதிக் குழு ஊழியர்கள் தங்கள் கோரிக்கைகளைச் சமர்ப்பிக்க முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்த முடியும், ஆனால் சமர்ப்பிக்கப்பட்ட உள்ளீடுகளை அணுகவோ மாற்றவோ கூடாது. இந்த இலக்கு அனுமதி கட்டுப்பாடு செயல்பாட்டைப் பராமரிக்கும் போது பாதுகாப்பு அபாயங்களைக் குறைக்கிறது.

அஸூர் கி.பி. மூலம் நிபந்தனை அணுகல் கொள்கைகளை ஒருங்கிணைப்பதே மற்றொரு சிறந்த நடைமுறை. பயனர் பாத்திரங்கள், சாதன பாதுகாப்பு அல்லது ஐபி கட்டுப்பாடுகளின் அடிப்படையில் அணுகல் விதிகளை வரையறுப்பதன் மூலம், அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள் மட்டுமே ஷேர்பாயிண்ட் படிவங்களுடன் தொடர்பு கொள்ள முடியும் என்பதை நிறுவனங்கள் உறுதிப்படுத்த முடியும். சரிபார்க்கப்பட்ட ஊழியர்களை தரவை பங்களிக்க அனுமதிக்கும் அதே வேளையில், அங்கீகரிக்கப்படாத பயனர்கள் பகிரப்பட்ட இணைப்புகளை சுரண்டுவதைத் தடுக்கிறது. நன்கு கட்டமைக்கப்பட்ட பாதுகாப்பு மற்றும் பகிர்வு மூலோபாயம் நிறுவனங்களுக்கு ஷேர்பாயிண்ட் நன்மைகளை அதிகரிக்க உதவுகிறது, அதே நேரத்தில் அபாயங்களைத் தணிக்கும். .