ஷேர்பாயிண்ட் டெம்ப்ளேட்களிலிருந்து எக்செல் அடிக்குறிப்புகளில் டைனமிக் பயனர்பெயர்களைச் சேர்த்தல்

ஷேர்பாயிண்ட்-இணைக்கப்பட்ட எக்செல் டெம்ப்ளேட்களில் பயனர் செயல்பாட்டைக் கண்காணித்தல்

பல பயனர்கள் ஒரே ஷேர்பாயிண்ட் டெம்ப்ளேட்டை அணுகி தங்கள் படிவங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் ஒரு பரபரப்பான அலுவலகத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள். 🖥️ ஒரு குறிப்பிட்ட படிவத்தை பூர்த்தி செய்து சமர்ப்பித்தவர் யார் என்பதை ஆடிட்டர் அடையாளம் காண வேண்டியிருக்கும் போது சவால் எழுகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் இந்தத் தகவலை "கிரியேட்டர்" நெடுவரிசையின் கீழ் பதிவு செய்யும் போது, ​​எக்செல் தாளின் அடிக்குறிப்பில் பயனரின் பெயருடன் ஒரு கடின நகலை அச்சிட வேண்டிய அவசியம் நிறைவேறாமல் உள்ளது.

இயல்புநிலை VBA போன்ற செயல்பாடுகள் இருப்பதால் இந்த பணி தந்திரமானது பயன்பாடு. பயனர் பெயர் மற்றும் சூழல்("பயனர் பெயர்") உண்மையான பயனர் படிவத்தைத் திருத்துவதற்குப் பதிலாக, அசல் டெம்ப்ளேட் உருவாக்கியவரை அல்லது உள்ளூர் இயந்திரப் பயனரை அடிக்கடி சுட்டிக்காட்டவும். எனவே, சரியான பயனர்பெயரை மாறும் வகையில் செருகுவதற்கான நம்பகமான முறையைக் கண்டுபிடிப்பது முக்கியமானது.

நிஜ-உலக சூழ்நிலைகளில், இந்த முரண்பாடு தணிக்கை மற்றும் கண்காணிப்பில் தவறுகளுக்கு வழிவகுக்கும். எடுத்துக்காட்டாக, எனது முந்தைய பாத்திரத்தில், வெளிப்புற ஒப்பந்ததாரர்களால் பூர்த்தி செய்யப்பட்ட படிவங்கள் எப்போதும் பிரிண்ட்அவுட்டில் நிர்வாகியின் பயனர்பெயரைக் காட்டுவதில் எங்களுக்கு ஒரு சிக்கல் இருந்தது, இது தணிக்கையின் போது குறிப்பிடத்தக்க குழப்பத்தை ஏற்படுத்துகிறது.

VBA, ஷேர்பாயிண்ட் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் சில ஸ்மார்ட் கிறுக்கல்கள் ஆகியவற்றைப் பயன்படுத்தி இந்தத் தடைகளை எவ்வாறு கடந்து செல்லலாம் என்பதை இந்தக் கட்டுரை ஆராய்கிறது. முடிவில், ஒவ்வொரு அச்சிடப்பட்ட படிவமும் அதைச் சமர்ப்பித்த தனிப்பட்ட பயனரை சரியாகப் பிரதிபலிக்கும் நடைமுறை தீர்வை நீங்கள் பெறுவீர்கள். உள்ளே நுழைவோம்! 🔍

டைனமிக் ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்பெயர்களுடன் எக்செல் அடிக்குறிப்புகளைத் தனிப்பயனாக்குதல்

வழங்கப்பட்ட தீர்வுகள் மாறும் வகையில் பெற்றுக் காட்டுவதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன ஷேர்பாயிண்ட் "கிரியேட்டர்" எக்செல் பணித்தாளின் அடிக்குறிப்பில் உள்ள பயனர்பெயர். ஷேர்பாயிண்டில் சேமிக்கப்பட்ட பகிரப்பட்ட டெம்ப்ளேட்டின் அடிப்படையில் பல பயனர்கள் படிவங்களைச் சமர்ப்பிக்கும் சூழ்நிலைகளில் இந்தத் தேவை எழுகிறது, மேலும் தணிக்கையாளர்களுக்கு தெளிவான பண்புக்கூறு தேவைப்படுகிறது. முதல் ஸ்கிரிப்ட் எக்செல் இன் சொந்தத்தைப் பயன்படுத்துகிறது பக்க அமைவு அடிக்குறிப்பை மாறும் வகையில் தனிப்பயனாக்குவதற்கான செயல்பாடு. ஷேர்பாயிண்ட் மெட்டாடேட்டா அணுகலுடன் VBA முறைகளை இணைப்பதன் மூலம், இந்த ஸ்கிரிப்ட், அடிக்குறிப்பு, படிவத்தை பூர்த்தி செய்த பயனரின் பயனர்பெயரை பிரதிபலிக்கிறது என்பதை உறுதி செய்கிறது.

உதாரணமாக, முதல் தீர்வு உதவுகிறது ListObjects.சேர் ஷேர்பாயிண்ட் ஆவண நூலகத்துடன் நேரடி இணைப்பை ஏற்படுத்த. இந்த கட்டளை மெட்டாடேட்டாவை பணிப்புத்தகத்திற்கு இழுக்கிறது, இது வரிசைகள் மூலம் மீண்டும் மீண்டும் "உருவாக்கியவர்" புலத்தை பிரித்தெடுக்கிறது. ஒரு துறை இணக்கப் படிவங்களைச் சமர்ப்பிப்பதை கற்பனை செய்து பாருங்கள்-ஒவ்வொரு சமர்ப்பிப்பின் அடிக்குறிப்பும் பொறுப்பான பணியாளரைத் தெளிவாகக் கண்டறிந்து, தணிக்கை தெளிவின்மைகளை நீக்கும். இந்த முறை நெகிழ்வுத்தன்மையை உறுதி செய்கிறது மற்றும் படிவ பங்களிப்பாளர்களை அடையாளம் காண்பதில் கைமுறையான தலையீட்டைத் தடுக்கிறது. 🚀

இரண்டாவது அணுகுமுறை ஷேர்பாயின்ட்டின் REST APIயைப் பயன்படுத்திக் கொள்கிறது. பயன்படுத்துவதன் மூலம் CreateObject("MSXML2.XMLHTTP") கட்டளை, ஸ்கிரிப்ட் நேரடியாக மெட்டாடேட்டாவைப் பெற HTTP கோரிக்கையைத் தொடங்குகிறது. ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்கள் சிக்கலான அல்லது பல புலங்களைக் கொண்டிருக்கும் சூழல்களில் இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். போன்ற செயல்பாடுகளுடன் JSON பதிலைப் பாகுபடுத்துகிறது InStr மற்றும் நடு "உருவாக்கியவர்" புலத்தை துல்லியமாக பிரித்தெடுக்க அனுமதிக்கிறது. எனது கடந்த காலப் பாத்திரத்தில், இதேபோன்ற ஸ்கிரிப்ட் படிவக் கண்காணிப்பை ஒழுங்குபடுத்தியது, ஒவ்வொரு மாதமும் கைமுறையாக சமரசம் செய்வதில் மணிநேரங்களைச் சேமிக்கிறது. 🖋️

இறுதி ஸ்கிரிப்ட் Office 365 பண்புகளை ஒருங்கிணைக்கிறது பில்டின் டாகுமென்ட் பண்புகள் பணிப்புத்தகத்தின் மெட்டாடேட்டாவை நேரடியாக அணுகுவதற்கான கட்டளை. இந்த ஸ்கிரிப்ட் ஆஃபீஸ் 365ஐ அதிகமாகப் பயன்படுத்தும் நிறுவனங்களுக்கு மிகவும் பொருத்தமானது மற்றும் REST API சிக்கல்கள் இல்லாமல் இலகுரக தீர்வு தேவைப்படும். ஒவ்வொரு ஸ்கிரிப்டும் மட்டு அம்சங்களைக் கொண்டுள்ளது, மற்ற ஷேர்பாயிண்ட்-ஒருங்கிணைந்த பணிப்பாய்வுகளுக்கு அவற்றை மீண்டும் பயன்படுத்தக்கூடியதாக ஆக்குகிறது. உதாரணமாக, சமர்ப்பிப்பு நேர முத்திரைகள் அல்லது துறைப் பெயர்களைச் சேர்க்க அவற்றை நீங்கள் மாற்றியமைத்து, அவற்றின் தணிக்கைப் பயன்பாட்டை மேலும் மேம்படுத்தலாம்.

Sub AddUsernameFromSharePoint()
    Dim ws As Worksheet
    Dim sharePointUsername As String
    Dim listObj As Object
    Dim spURL As String
    Dim row As Object
    On Error Resume Next
    ' Set your SharePoint site and library path here
    spURL = "https://your-sharepoint-site/documents/"
    Set ws = ActiveSheet
    ' Access metadata of the current workbook in SharePoint
    Set listObj = ws.ListObjects.Add(
        SourceType:=xlSrcExternal,
        Source:=spURL,
        Destination:=Range("A1")
    )
    ' Loop through rows to find "creator"
    For Each row In listObj.ListRows
        If row.Range(1, 1).Value = "creator" Then
            sharePointUsername = row.Range(1, 2).Value
            Exit For
        End If
    Next row
    ' Update footer with username
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & sharePointUsername & " on " & Date
    On Error GoTo 0
End Sub

Sub FetchUsernameWithAPI()
    Dim http As Object
    Dim jsonResponse As String
    Dim username As String
    Dim ws As Worksheet
    Set http = CreateObject("MSXML2.XMLHTTP")
    Set ws = ActiveSheet
    ' API endpoint to fetch metadata
    apiURL = "https://your-sharepoint-site/_api/web/lists/getbytitle('Documents')/items"
    ' Make GET request
    http.Open "GET", apiURL, False
    http.setRequestHeader "Accept", "application/json;odata=verbose"
    http.Send
    ' Parse response for "creator" field
    jsonResponse = http.responseText
    username = ParseJSONForCreator(jsonResponse)
    ' Add username to footer
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & username & " on " & Date
End Sub

Function ParseJSONForCreator(jsonResponse As String) As String
    ' Basic parsing logic to extract "creator" value
    Dim pos As Integer
    Dim creatorValue As String
    pos = InStr(jsonResponse, """creator"":")
    creatorValue = Mid(jsonResponse, pos + 10, InStr(pos + 10, jsonResponse, ",") - pos - 10)
    ParseJSONForCreator = creatorValue
End Function

Sub AddFooterFromO365()
    Dim ws As Worksheet
    Dim o365User As String
    Set ws = ActiveSheet
    ' Assume user is logged in to Office 365
    o365User = Application.UserName
    ' Fetch creator data from workbook properties
    If ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creator") <> "" Then
        o365User = ActiveWorkbook.BuiltinDocumentProperties("Creator")
    End If
    ' Add to footer
    ws.PageSetup.LeftFooter = "SUBMITTED BY: " & o365User & " on " & Date
End Sub

மேம்படுத்தப்பட்ட தணிக்கைக்காக ஷேர்பாயிண்ட் தரவை Excel VBA உடன் ஒருங்கிணைத்தல்

ஷேர்பாயிண்ட் உடன் எக்செல் ஒருங்கிணைப்பதில் அடிக்கடி கவனிக்கப்படாத ஒரு அம்சம் இரண்டு தளங்களுக்கிடையில் மெட்டாடேட்டாவின் தடையற்ற ஓட்டமாகும். VBA ஐப் பயன்படுத்தி, அடிப்படை ஆட்டோமேஷனைத் தாண்டி முக்கியமான மெட்டாடேட்டா புலங்களைப் பிரித்தெடுக்கலாம். பயனர் பெயர் தனிநபரின் டெம்ப்ளேட்டை முடித்து, தனிப்பயன் Excel அடிக்குறிப்புகள் அல்லது தலைப்புகளில் அவற்றைப் பயன்படுத்தவும். இணங்குதல் போன்ற சூழ்நிலைகளில் இந்தச் செயல்பாடு மிகவும் அவசியமானது, சமர்ப்பிக்கப்பட்ட ஒவ்வொரு படிவமும் அதன் நிறைவுக்கு பொறுப்பான நபருக்கு தெளிவான பண்புக்கூறு தேவைப்படுகிறது.

மற்றொரு பயனுள்ள அணுகுமுறை ஷேர்பாயின்ட்டின் விரிவான மெட்டாடேட்டா திறன்களை மேம்படுத்துவதை உள்ளடக்கியது. உதாரணமாக, "மாற்றியமைத்தது" அல்லது "கடைசியாக மாற்றப்பட்டது" போன்ற நெடுவரிசைகள் கண்காணிப்பு மற்றும் சரிபார்ப்புக்கான கூடுதல் சூழலை வழங்கலாம். VBA மூலம் இந்தத் தரவை மாறும் வகையில் இழுப்பதன் மூலம், உங்கள் எக்செல் டெம்ப்ளேட்கள் துல்லியமான பயனர் தகவலைப் பிரதிபலிப்பது மட்டுமல்லாமல், கைமுறையாக உள்ளீடு பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்பையும் குறைக்கிறது. பல பயனர்கள் பகிரப்பட்ட டெம்ப்ளேட்களில் ஒத்துழைக்கும் குழு திட்டங்களில் இந்த அம்சம் மிகவும் மதிப்புமிக்கது. 🖇️

இறுதியாக, நிறுவனங்கள் ஷேர்பாயிண்ட்டை எவ்வாறு பயன்படுத்துகின்றன என்பதில் சாத்தியமான மாறுபாடுகளைக் கணக்கிடுவது முக்கியம். சில தனிப்பயன் நெடுவரிசைகள் அல்லது மெட்டாடேட்டா புலங்களைக் கொண்டிருக்கலாம், மாற்றியமைக்கக்கூடிய VBA ஸ்கிரிப்டுகள் தேவைப்படுகின்றன. தரவு வடிவமைப்பிலிருந்து API அழைப்புகளைப் பிரிப்பது போன்ற மாடுலர் குறியீட்டு நடைமுறைகள், உங்கள் தீர்வு அத்தகைய மாறுபாடுகளை அளவிடவோ அல்லது சரிசெய்யவோ முடியும் என்பதை உறுதிப்படுத்துகிறது. எடுத்துக்காட்டாக, கடந்த கால திட்டத்தில், ஷேர்பாயிண்டிலிருந்து நேரடியாக எக்செல் பணிப்புத்தகங்களில் பயனர் செயல்பாடுகளை ஒருங்கிணைக்கும் சுருக்க அறிக்கைகளை தானாக உருவாக்க இந்த அணுகுமுறையைப் பயன்படுத்தினோம். 🚀