ஷேர்பாயிண்டில் விவரிக்கப்படாத கோப்புறை நீக்கங்கள்: ஒரு மர்மம் வெளிப்படுகிறது

ஷேர்பாயிண்ட் கோப்புறையின் திடீர் நீக்கங்களுக்குப் பின்னால் உள்ள மர்மத்தை அவிழ்க்கிறோம்

சமீபத்திய வாரங்களில், ஷேர்பாயிண்ட் பயனர்களுக்கு, குறிப்பாக நிர்வாக உரிமைகள் உள்ளவர்களுக்கு, தங்கள் தளங்களிலிருந்து கணிசமான எண்ணிக்கையிலான கோப்புகள் மற்றும் கோப்புறைகளை நீக்குவது குறித்த ஆபத்தான அறிவிப்புகளைப் பெறுபவர்களுக்கு ஒரு குழப்பமான சிக்கல் எழுந்துள்ளது. பயனர்கள் தாங்கள் தொடங்கவில்லை என்று உறுதியாக நம்பும் உள்ளடக்கத்தை மொத்தமாக அகற்ற பரிந்துரைக்கும் இந்த அறிவிப்புகள் குழப்பத்தையும் கவலையையும் விதைத்துள்ளன. முழுமையான சரிபார்ப்புகள் இருந்தபோதிலும், பயனர் கைமுறையாக நீக்குதல்கள் அல்லது நகர்வுகள் எதுவும் இல்லை அல்லது மைக்ரோசாப்ட் 365 அணுகல் மற்றும் தணிக்கை பதிவுகள் இந்த நிகழ்வை விளக்கக்கூடிய அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது செயல்களைக் குறிப்பிடவில்லை.

இந்த நீக்குதல்களைத் தானாகத் தூண்டக்கூடிய தக்கவைப்புக் கொள்கைகள் எதுவும் இல்லாததால் இந்த நிலைமை மேலும் சிக்கலாகிறது. மைக்ரோசாஃப்ட் ஆதரவு மற்றும் ஷேர்பாயிண்ட் ஒத்திசைவிலிருந்து சாதனங்களைத் துண்டிப்பதன் மூலம் சிக்கலைத் தீர்க்கும் முயற்சிகள் மர்மமான நீக்குதல்களை இன்னும் நிறுத்தவில்லை. வைரஸ் தடுப்பு மென்பொருள் குற்றவாளியாக இருக்க வாய்ப்பில்லை, மற்றும் இதே போன்ற சம்பவங்கள் மற்ற பயனர்களால் ஒப்பிடக்கூடிய நிலைமைகளின் கீழ் புகாரளிக்கப்படாமல் இருப்பதால், ஒரு காரணத்திற்கான தேடுதல் மற்றும் தீர்வு தொடர்கிறது. இந்த தேவையற்ற நீக்குதல்களுக்கான மூல காரணத்தை கண்டறிந்து தணிப்பதில் IT ஆதரவு மற்றும் நிர்வாகிகளுக்கு இது ஒரு குறிப்பிடத்தக்க சவாலை அறிமுகப்படுத்துகிறது.

தானியங்கு ஷேர்பாயிண்ட் கண்காணிப்பு தீர்வுகளை ஆராய்தல்

பின்தளத்தில் PowerShell ஸ்கிரிப்ட் மற்றும் முன்பக்கம் HTML/JavaScript குறியீடு ஆகியவை ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனில் எதிர்பாராத நீக்குதல் நிகழ்வுகளைப் பற்றி நிர்வாகப் பயனர்களை கண்காணித்து எச்சரிப்பதை நோக்கமாகக் கொண்ட கருத்தியல் தீர்வின் ஒரு பகுதியாகும். பவர்ஷெல் ஸ்கிரிப்ட் பின்தள செயல்பாடுகளுக்கு ஒரு முக்கிய அங்கமாகும். 'Connect-PnPOnline' கட்டளையைப் பயன்படுத்தி ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைனுக்கான இணைப்பை நிறுவுவதன் மூலம் இது தொடங்குகிறது, இது ஷேர்பாயிண்ட் ஆன்லைன் ஆதாரங்களுடன் நிரல் ரீதியாக தொடர்பு கொள்ள வேண்டிய எந்தவொரு செயல்பாடுகளுக்கும் அவசியம். இந்த கட்டளைக்கு நீங்கள் இணைக்க விரும்பும் ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் URL தேவைப்படுகிறது மற்றும் அங்கீகாரத்திற்காக '-UseWebLogin' அளவுருவைப் பயன்படுத்துகிறது, ஸ்கிரிப்ட் அங்கீகரிக்கப்பட்ட பயனரின் சான்றுகளின் கீழ் இயங்குவதை உறுதி செய்கிறது. இணைப்பு நிறுவப்பட்டதும், ஸ்கிரிப்ட் குறிப்பிட்ட தேதி வரம்பிற்குள் தணிக்கை பதிவு உள்ளீடுகளை மீட்டெடுக்க 'Get-PnPAuditLog' கட்டளையைப் பயன்படுத்துகிறது. அங்கீகரிக்கப்படாத அணுகல் அல்லது திட்டமிடப்படாத தானியங்கு நடத்தைகளைக் குறிக்கும் கோப்பு அல்லது கோப்புறை நீக்குதல் போன்ற செயல்களைக் கண்காணிப்பதற்கு இது மிகவும் முக்கியமானது.

தணிக்கைப் பதிவு உள்ளீடுகள் 'Where-Object' ஐப் பயன்படுத்தி வடிகட்டப்பட்டு, குறிப்பிட்ட பட்டியல் அல்லது நூலகத்துடன் தொடர்புடைய நீக்குதல் நிகழ்வுகளைத் தனிமைப்படுத்தி, கண்காணிப்புக்கு இலக்கு அணுகுமுறையை வழங்குகிறது. ஏதேனும் நீக்குதல் நிகழ்வுகள் கண்டறியப்பட்டால், நிகழ்வை உள்நுழைவது அல்லது மின்னஞ்சல் விழிப்பூட்டலை அனுப்புவது போன்ற செயலைச் செய்ய ஸ்கிரிப்டை உள்ளமைக்க முடியும். முன்பகுதியில், HTML மற்றும் JavaScript குறியீடு துணுக்கு இந்த பதிவுகள் அல்லது விழிப்பூட்டல்களைக் காண்பிப்பதற்கான எளிய இடைமுகத்தை வழங்குகிறது. இது வலைப்பக்கத்தை அடிப்படை HTML குறிச்சொற்களுடன் கட்டமைக்கிறது மற்றும் டைனமிக் உள்ளடக்க கையாளுதலுக்கான ஸ்கிரிப்டை உள்ளடக்கியது. உள்ள ஜாவாஸ்கிரிப்ட் '<script>' குறிச்சொல் பின்தளத்துடன் தொடர்பு கொள்ள வடிவமைக்கப்பட்டுள்ளது, நியமிக்கப்பட்ட 'logContainer' பிரிவில் பதிவுத் தகவலைப் பெற்றுக் காண்பிக்கும். இது ஷேர்பாயிண்ட் தளத்தின் ஆரோக்கியம் மற்றும் பாதுகாப்பின் நிகழ்நேரக் காட்சியைப் பெற நிர்வாகிகளுக்கு உதவுகிறது, இது சாத்தியமான சிக்கல்களுக்கு எளிதாகப் பதிலளிப்பதை எளிதாக்குகிறது. இந்த ஸ்கிரிப்ட்களின் கலவையானது ஒரு விரிவான கண்காணிப்பு தீர்வை வழங்குகிறது, தரவு மீட்டெடுப்பு மற்றும் செயலாக்கத்திற்காக PowerShell ஐ மேம்படுத்துகிறது மற்றும் பயனர் நட்பு காட்சி மற்றும் தொடர்புக்கு HTML/JavaScript ஐ வழங்குகிறது.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

ஷேர்பாயின்ட்டின் தானியங்கி நீக்குதல் முரண்பாடுகளை ஆய்வு செய்தல்

ஷேர்பாயிண்டில் எதிர்பாராத கோப்பு மற்றும் கோப்புறைகளை நீக்குவதற்கான அடிப்படைக் காரணங்களைப் புரிந்துகொள்வது ஒரு நிறுவனத்திற்குள் தரவின் ஒருமைப்பாடு மற்றும் பாதுகாப்பைப் பேணுவதற்கு முக்கியமானது. ஷேர்பாயின்ட்டின் பதிப்பு அமைப்புகளின் சாத்தியமான தாக்கம் மற்றும் அவை எவ்வாறு உணரப்பட்ட நீக்குதல்களுக்கு பங்களிக்கக்கூடும் என்பது முன்னர் விவாதிக்கப்படாத ஒரு அம்சமாகும். ஷேர்பாயிண்ட் நூலகங்கள் மற்றும் பட்டியல்கள் பதிப்புத் திறன்களைக் கொண்டுள்ளன, அவை பதிப்புகளின் எண்ணிக்கையைக் கட்டுப்படுத்தும் வகையில் கட்டமைக்கப்படும்போது, ​​கோப்பு அல்லது கோப்புறையின் பழைய பதிப்புகள் தானாகவே நீக்கப்படலாம். இது தொடங்கப்படாத நீக்கம் என்று தவறாகக் கருதப்படலாம். ஷேர்பாயிண்ட் இன் உள்ளடக்க மேலாண்மை அமைப்புகளுக்குள் வரையறுக்கப்பட்டவை போன்ற மைக்ரோசாஃப்ட் நிர்வாகக் குழுவிற்கு அப்பாற்பட்ட பணிப்பாய்வு மற்றும் தக்கவைப்புக் கொள்கைகளை ஆராய வேண்டிய மற்றொரு பகுதி. முறையற்ற முறையில் உள்ளமைக்கப்பட்ட சிக்கலான பணிப்பாய்வுகள் அல்லது தக்கவைப்புக் கொள்கைகள் எதிர்பாராத விதமாக நீக்குதல்கள் அல்லது காப்பகச் செயல்களைத் தூண்டலாம்.

மேலும், மற்ற Office 365 பயன்பாடுகளுடன் SharePoint இன் ஒருங்கிணைப்பு சில நேரங்களில் எதிர்பாராத விளைவுகளுக்கு வழிவகுக்கும். உதாரணமாக, Outlook இல் உள்ள மின்னஞ்சல் ஒரு தானியங்கு செயல்முறையின் மூலம் SharePoint ஆவண நூலகத்துடன் இணைக்கப்பட்டு, அந்த மின்னஞ்சல் நீக்கப்பட்டால், அது SharePoint இல் இணைக்கப்பட்ட ஆவணத்தை நீக்குவதற்குத் தூண்டலாம். இந்த ஒருங்கிணைப்புகள் மற்றும் அவற்றின் தாக்கங்களைப் புரிந்துகொள்வது இன்றியமையாதது. கூடுதலாக, ஷேர்பாயிண்டுடன் இணைக்கப்பட்ட மூன்றாம் தரப்பு பயன்பாடுகளின் பங்கை ஆராய்வது, நீக்குதல்களுக்கு வழிவகுக்கும் திட்டமிடப்படாத தொடர்புகளைக் கண்டறியலாம். இணைக்கப்பட்ட அனைத்து பயன்பாடுகளும் சரியாக உள்ளமைக்கப்பட்டிருப்பதையும், அவற்றின் அணுகல் நிலைகள் சரியான முறையில் அமைக்கப்பட்டிருப்பதையும் உறுதி செய்வது தேவையற்ற நீக்கங்களைத் தடுப்பதில் அவசியம்.