கூகிள் தாள்கள் சூத்திரம் எதிர்பாராத விதமாக விரிவடைகிறதா? அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது என்பது இங்கே!

உங்கள் விரிதாள் சூத்திரம் அதன் சொந்த வாழ்க்கையை எடுத்துக் கொள்ளும்போது

உடன் வேலை கூகிள் தாள்கள் தரவைக் கண்காணிக்கவும் கணக்கீடுகளை தானியக்கமாக்கவும் ஒரு சக்திவாய்ந்த வழியாக இருக்கலாம். ஆனால் சில நேரங்களில், சூத்திரங்கள் எதிர்பார்த்தபடி நடந்து கொள்ளாது, இது குழப்பத்திற்கும் விரக்தியுக்கும் வழிவகுக்கிறது. ஒரு பொதுவான பிரச்சினை என்னவென்றால், ஒரு சூத்திரத்தின் வரம்பு எதிர்பாராத விதமாக விரிவடையும் போது, ​​தரவை இழுக்கக்கூடாது. .

நீங்கள் தினசரி புள்ளிவிவரங்களைக் கண்காணிக்கிறீர்கள் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள், உங்கள் சூத்திரம் ஒரு குறிப்பிட்ட தேதி வரையிலான தரவை மட்டுமே கருத்தில் கொள்ள வேண்டும். நீங்கள் எல்லாவற்றையும் சரியாக அமைத்துள்ளீர்கள், ஆனால் நோக்கம் கொண்ட வரம்பிற்கு வெளியே புதிய தரவை உள்ளிட்ட தருணம், உங்கள் கணக்கிடப்பட்ட மதிப்புகள் மாறுகின்றன. இது முக்கியமான அறிக்கைகள் மற்றும் முன்னறிவிப்புகளைத் தூக்கி எறியலாம், இதனால் உங்கள் தரவை நம்புவது கடினம்.

எடுத்துக்காட்டாக, நீங்கள் பயன்படுத்துகிறீர்கள் என்று சொல்லுங்கள் COUNTFLANK ஒரு குறிப்பிட்ட மாதத்தில் காணாமல் போன மதிப்புகளைக் கண்காணிக்க. உங்கள் சூத்திரம் ஜனவரி 31 ஆம் தேதி நிறுத்தப்பட வேண்டும், ஆனால் சில காரணங்களால், பிப்ரவரி 1 ஆம் தேதிக்கு தரவைச் சேர்ப்பது வெளியீட்டை மாற்றுகிறது. இது ஏன் நடக்கும்? மிக முக்கியமாக, அதை எவ்வாறு சரிசெய்வது?

இந்த கட்டுரையில், நாங்கள் இந்த சிக்கலுக்குள் நுழைவோம், விளையாடும் சூத்திரத்தை உடைப்போம், உங்கள் கணக்கீடுகள் துல்லியமாக இருப்பதை உறுதி செய்வதற்கான உத்திகளை ஆராய்வோம். தாள்களில் தானாக விரிவடையும் வரம்புகளுடன் நீங்கள் எப்போதாவது போராடியிருந்தால், இந்த வழிகாட்டி உங்களுக்கானது! .

கூகிள் தாள்களில் தானாக விரிவடையும் சூத்திரங்களைப் புரிந்துகொள்வது மற்றும் சரிசெய்தல்

கூகிள் தாள்கள் சூத்திரங்கள் சில நேரங்களில் எதிர்பாராத விதமாக நடந்து கொள்ளலாம், குறிப்பாக மாறும் தரவு வரம்புகளைக் கையாளும் போது. எங்கள் விஷயத்தில், பிரச்சினை எழுகிறது, ஏனெனில் சூத்திரம் தொடர்ந்து நோக்கம் கொண்ட வரம்பிற்கு அப்பால் விரிவடைந்து வருகிறது, இது தவறான கணக்கீடுகளுக்கு வழிவகுக்கிறது. முன்னர் வழங்கப்பட்ட ஸ்கிரிப்ட்கள் இந்த சிக்கலை நிவர்த்தி செய்வதை நோக்கமாகக் கொண்டுள்ளன, இது எதிர்பார்த்த கடைசி நுழைவில் சூத்திரம் நிறுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்து, திட்டமிடப்படாத தரவு சேர்க்கையைத் தடுக்கிறது. பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய கட்டளைகள் அடங்கும் getLastro () உண்மையான வரம்பை தீர்மானிக்க Google Apps ஸ்கிரிப்டில் மற்றும் குறியீட்டுக் ()) சரியான எல்லைகளுக்குள் கணக்கீடுகளை கட்டுப்படுத்த Google தாள்கள் சூத்திரங்களில். இந்த கூறுகளை கட்டுப்படுத்துவதன் மூலம், எதிர்கால உள்ளீடுகள் கடந்த கால முடிவுகளை பாதிக்காமல் தடுக்கிறோம். .

ஒரு பயனுள்ள முறை பயன்படுத்துகிறது கூகிள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் இருக்கும் தரவுகளின் அடிப்படையில் சூத்திரத்தை மாறும் வகையில் சரிசெய்ய. ஸ்கிரிப்ட் கடைசியாக காலியாக இல்லாத வரிசையை அடையாளம் காட்டுகிறது findIndex () மற்றும் தலைகீழ் (). FindIndex (), பின்னர் அதற்கேற்ப ஃபார்முலா வரம்பைப் புதுப்பிக்கிறது. புதிய தரவு சேர்க்கப்பட்டாலும், கணக்கீடு நோக்கம் கொண்ட கால எல்லைக்குள் நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ளது என்பதை இது உறுதி செய்கிறது. பயன்படுத்தி ஒரு மாற்று அணுகுமுறை வரிசைப்படுத்தல் Google தாள்களில் செயல்பாடு பயன்படுத்தப்பட்ட வரம்பை வடிகட்டுவதன் மூலமும் கட்டுப்படுத்துவதன் மூலமும் கட்டுப்படுத்தப்பட்ட ஆட்டோமேஷனை அனுமதிக்கிறது. ஸ்கிரிப்ட்டைப் பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று விரும்பும் பயனர்களுக்கு இந்த முறை மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும், ஆனால் அவற்றின் விரிதாளுக்குள் ஒரு வலுவான தீர்வு தேவை.

மேலும் மேம்பட்ட காட்சிகளுக்கு, வெளிப்புற தீர்வுகள் போன்றவை பாண்டாக்களுடன் பைதான் கூகிள் தாள்களில் செருகப்படுவதற்கு முன்பு தரவை முன் செயலாக்கப் பயன்படுத்தலாம். இந்த அணுகுமுறை தொடர்புடைய உள்ளீடுகள் மட்டுமே கணக்கீடுகளில் சேர்க்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, தேவையற்ற வரம்பு விரிவாக்கத்தின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது. போன்ற செயல்பாடுகளைப் பயன்படுத்துவதன் மூலம் pd.to_datetime () மற்றும் isna (). தொகை (), தரவை திறம்பட சுத்தம் செய்து கட்டமைக்க முடியும். இதேபோல், கணக்கீடுகளை இறுதி செய்வதற்கு முன் திட்டமிடப்படாத வரம்பு மாற்றங்களைச் சரிபார்க்க ஜாவாஸ்கிரிப்ட் சரிபார்ப்பு ஸ்கிரிப்ட்களை ஒருங்கிணைக்க முடியும், இது துல்லியத்தை உறுதி செய்வதற்கான நம்பகமான தீர்வாக அமைகிறது. .

முடிவில், வரம்பு ஆட்டோ-விரிவாக்கத்தைத் தடுப்பதற்கு தேவையான இடங்களில் சரியான சூத்திர கட்டமைப்பு, ஸ்கிரிப்டிங் மற்றும் வெளிப்புற சரிபார்ப்பு ஆகியவற்றின் கலவை தேவைப்படுகிறது. கூகிள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட், டைனமிக் ஃபார்முலாக்கள் அல்லது பைதான் மற்றும் ஜாவாஸ்கிரிப்ட் போன்ற நிரலாக்க மொழிகளைப் பயன்படுத்தினாலும், ஒவ்வொரு அணுகுமுறையும் தரவுத்தொகுப்பின் சிக்கலைப் பொறுத்து வடிவமைக்கப்பட்ட தீர்வை வழங்குகிறது. இந்த உத்திகளை செயல்படுத்துவதன் மூலம், பயனர்கள் தங்கள் புள்ளிவிவரங்கள் துல்லியமாகவும் எதிர்கால தரவு உள்ளீடுகளால் பாதிக்கப்படாமல் இருப்பதையும் உறுதிப்படுத்த முடியும். தரவு உந்துதல் முடிவெடுப்பதற்காக கூகிள் தாள்களை நம்பியிருக்கும் வணிகங்கள் மற்றும் ஆய்வாளர்களுக்கு இது முக்கியமானது. .

// Google Apps Script to fix range expansion issue
function correctFormulaRange() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet1");
  var lastRow = sheet.getLastRow();
  var range = sheet.getRange("B9:B" + lastRow);
  var values = range.getValues();
  var firstNonEmpty = values.findIndex(row => row[0] !== "");
  var lastNonEmpty = values.length - [...values].reverse().findIndex(row => row[0] !== "");
  var newRange = "B" + (firstNonEmpty + 9) + ":B" + lastNonEmpty;
  sheet.getRange("F11").setFormula("=IF(F10=\"\",\"\",If(" + newRange + "=\"\",\"Pot addl loss: \" & Round((Round(F$2/(count(" + newRange + ")),1)*-1)*(COUNTBLANK(" + newRange + ")),1),\"\"))");
}

// Google Sheets formula that restricts expansion
=ARRAYFORMULA(IF(ROW(B9:B39) <= MAX(FILTER(ROW(B9:B39), B9:B39<>"")), IF(B9:B39="","Pot addl loss: "&ROUND((ROUND(F$2/COUNT(B9:B39),1)*-1)*(COUNTBLANK(B9:B39)),1), ""), ""))

import pandas as pd
df = pd.read_csv("spreadsheet_data.csv")
df["Date"] = pd.to_datetime(df["Date"])
df = df[df["Date"] <= "2024-01-31"]
df["BlankCount"] = df["Value"].isna().sum()
fixed_count = df["BlankCount"].iloc[-1] if not df.empty else 0
print(f"Corrected count of blank cells: {fixed_count}")

function validateRange(dataArray) {
  let filteredData = dataArray.filter((row, index) => index >= 9 && index <= 39);
  let blankCount = filteredData.filter(value => value === "").length;
  console.log("Validated blank count: ", blankCount);
}
let testData = ["", 250, 251, "", 247, 246, "", "", "", 243];
validateRange(testData);

கூகிள் தாள்களில் தரவு வரம்பு கட்டுப்பாட்டை மாஸ்டரிங் செய்தல்

மிகவும் கவனிக்கப்படாத சிக்கல்களில் ஒன்று கூகிள் தாள்கள் சூத்திரங்கள் டைனமிக் தரவு வரம்புகளுடன் எவ்வாறு தொடர்பு கொள்கின்றன. புதிய தரவு உள்ளிடப்படும் போது, ​​சூத்திரங்கள் தங்கள் நோக்கத்தை தற்செயலாக விரிவுபடுத்தக்கூடும், இது தவறான கணக்கீடுகளுக்கு வழிவகுக்கும். இந்த பிரச்சினை போன்ற செயல்பாடுகளுடன் குறிப்பாக பொதுவானது எண்ணுபோடுகள், இது நிலையான தரவு வரம்புகளை நம்பியுள்ளது, ஆனால் விரிதாள் நடத்தை மூலம் பாதிக்கப்படலாம். உங்கள் கணக்கீடுகளை துல்லியமாக வைத்திருப்பதற்கு உங்கள் சூத்திர வரம்பை எவ்வாறு சரியாக பூட்டுவது என்பதைப் புரிந்துகொள்வது அவசியம். .

இந்த சிக்கலைக் கையாள ஒரு அணுகுமுறை பயன்படுத்துகிறது முழுமையான குறிப்புகள் உறவினர்களுக்கு பதிலாக. உங்கள் வரம்பின் முடிவை போன்ற நுட்பங்களுடன் சரிசெய்வதன் மூலம் INDEX() மற்றும் MATCH(), உங்கள் சூத்திரம் எதிர்பார்த்த வரிசையில் நிறுத்தப்படுவதை நீங்கள் உறுதிப்படுத்தலாம். மற்றொரு பயனுள்ள மூலோபாயம் பெயரிடப்பட்ட வரம்புகளைப் பயன்படுத்துகிறது, இது உங்கள் தாளின் குறிப்பிட்ட பகுதிகளை வரையறுக்கிறது, அவை அவற்றின் நிர்ணயிக்கும் எல்லைகளுக்கு அப்பால் விரிவடையாது. இது பிழைத்திருத்தத்தை எளிதாக்குகிறது மற்றும் முடிவுகளில் எதிர்பாராத மாற்றங்களைத் தடுக்கிறது.

சூத்திரங்களுக்கு அப்பால், போன்ற ஸ்கிரிப்டிங் தீர்வுகள் கூகிள் ஆப்ஸ் ஸ்கிரிப்ட் தரவு எவ்வாறு செயலாக்கப்படுகிறது என்பதில் மேம்பட்ட கட்டுப்பாட்டை வழங்குதல். எடுத்துக்காட்டாக, ஒரு ஸ்கிரிப்ட் சூத்திரங்களை மாறும் வகையில் புதுப்பிக்கலாம் அல்லது உள்ளீடுகள் கணக்கீடுகளில் சேர்க்கப்படுவதற்கு முன்பு அவற்றை சரிபார்க்கலாம். துல்லியமான அறிக்கைகளை பராமரிப்பது முக்கியமானது வணிக சூழல்களில் இது மிகவும் பயனுள்ளதாக இருக்கும். நீங்கள் உள்ளமைக்கப்பட்ட செயல்பாடுகள் அல்லது தனிப்பயன் ஸ்கிரிப்ட்களைத் தேர்வுசெய்தாலும், தரவு வரம்பு விரிவாக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதும் நிர்வகிப்பதும் விரிதாள் பிழைகளைத் தவிர்ப்பதற்கு முக்கியமாகும். .