மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் VBA ஐப் பயன்படுத்தி DOCX பதிப்பு புதுப்பிப்புகளை தானியங்குபடுத்துகிறது

VBA உடன் உங்கள் ஆவண புதுப்பிப்புகளை சீரமைக்கவும்

நீங்கள் எப்போதாவது Adobe Acrobat ஐப் பயன்படுத்தி DOCX க்கு PDF ஐ ஏற்றுமதி செய்திருக்கிறீர்களா? வடிவமைப்பு மற்றும் திருத்தத்திற்கான சமீபத்திய Word அம்சங்களை நீங்கள் நம்பினால், இது வெறுப்பாக இருக்கலாம். 📄

மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள 'சேவ் அஸ்' மெனு மூலம் ஒவ்வொரு கோப்பையும் கைமுறையாகப் புதுப்பித்தல், பின்தங்கிய இணக்கத்தன்மை தேர்வு செய்யப்படாமல் இருப்பதை உறுதிசெய்து, விரைவில் ஒரு கடினமான பணியாக மாறும். இந்த செயல்முறையை தானியக்கமாக்குவதற்கான நேரடி விருப்பம் இல்லாதது நிலைமையை இன்னும் சவாலாக ஆக்குகிறது.

பெரிய அளவிலான ஆவணங்களை அடிக்கடி கையாளும் ஒருவர் என்ற முறையில், மீண்டும் மீண்டும் செய்யும் பணிகளை கைமுறையாகச் செய்வது எவ்வளவு சிரமமாக இருக்கும் என்பதை நான் அறிவேன். இன்னும் திறமையான தீர்வு இருக்க வேண்டும் என்பதை உணரும் முன் டஜன் கணக்கான கோப்புகளை மேம்படுத்துவதற்கு மணிநேரம் செலவழித்தேன். அங்குதான் VBA மேக்ரோக்கள் நாளை சேமிக்க முடியும். ⏳

DOCX கோப்புகளை சமீபத்திய பதிப்பிற்கு மேம்படுத்தும் செயல்முறையை தானியக்கமாக்க VBA ஐ எவ்வாறு பயன்படுத்தலாம் என்பதை இந்த வழிகாட்டி ஆராயும். நீங்கள் Word 2016 இல் பணிபுரிந்தாலும் அல்லது அதற்கு அப்பால் பணிபுரிந்தாலும், ஒரு சிறிய நிரலாக்கமானது உங்கள் பணிப்பாய்வுகளை வேகமாகவும் சிறந்ததாகவும் மாற்றும். விவரங்களுக்குள் மூழ்கி உங்கள் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவோம்!

DOCX பதிப்பு புதுப்பிப்புகளின் ஆட்டோமேஷனில் தேர்ச்சி பெறுதல்

சமீபத்திய வேர்ட் பதிப்பிற்கு DOCX கோப்புகளின் புதுப்பிப்பை தானியக்கமாக்குவது குறிப்பிடத்தக்க நேரத்தையும் முயற்சியையும் மிச்சப்படுத்துகிறது, குறிப்பாக தொகுதி செயலாக்கத்தில் ஈடுபடும் பயனர்களுக்கு. முன்னர் வழங்கப்பட்ட VBA ஸ்கிரிப்ட் மைக்ரோசாஃப்ட் வேர்டில் உள்ள அனைத்து திறந்த ஆவணங்களையும் மீண்டும் செயல்படுத்துவதன் மூலம் இதை நிறைவேற்றுகிறது, பின்தங்கிய இணக்கத்தன்மை அமைப்புகளை அகற்றுவதை உறுதிசெய்து அவற்றின் கோப்பு வடிவமைப்பை சமீபத்திய பதிப்பிற்கு மேம்படுத்துகிறது. இந்த ஸ்கிரிப்ட்டின் ஒரு முக்கிய உறுப்பு பயன்பாடு ஆகும் SaveAs2, இது ஆவணங்களை குறிப்பிட்ட வடிவத்தில் சேமிக்க அனுமதிக்கிறது. வரையறுப்பதன் மூலம் கோப்பு வடிவம் அளவுருவாக wdFormatXML ஆவணம், Word 2016 ஆதரிக்கும் சமீபத்திய DOCX வடிவத்தில் வெளியீடு இருப்பதை ஸ்கிரிப்ட் உறுதி செய்கிறது. 📄

ஸ்கிரிப்ட்டின் மற்றொரு மதிப்புமிக்க அம்சம் பல ஆவணங்களை தடையின்றி செயலாக்கும் திறன் ஆகும். பயன்படுத்தி ஒவ்வொன்றிற்கும்...அடுத்து லூப், ஸ்கிரிப்ட் அனைத்து திறந்த வேர்ட் ஆவணங்கள் மூலம் சுழற்சிகள், அவற்றின் புதுப்பிக்கப்பட்ட வடிவத்தில் அவற்றைச் சேமிக்கிறது. இது கைமுறை புதுப்பிப்புகளின் தேவையை நீக்குகிறது, இது பிழைகள் மற்றும் நேரத்தை எடுத்துக்கொள்ளும். எடுத்துக்காட்டாக, 50+ கோப்புகளுக்கு புதுப்பிப்புகள் தேவைப்படும் ஒரு சூழ்நிலையை நான் ஒருமுறை எதிர்கொண்டேன். கைமுறையாக, இந்த பணி மணிநேரம் எடுத்திருக்கும்; இருப்பினும், ஸ்கிரிப்ட் அதை வெறும் வினாடிகளாகக் குறைத்து, மற்ற முக்கியமான பணிகளில் கவனம் செலுத்த என்னை அனுமதித்தது. 🚀

வெளிப்புற கோப்புகளின் தொகுதி செயலாக்கத்திற்கு, ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது கோப்பு உரையாடல் பயனர்கள் தங்கள் கணினியிலிருந்து பல கோப்புகளைத் தேர்ந்தெடுக்க அனுமதிக்க வேண்டும். வேர்டில் தற்போது திறக்கப்படாத கோப்புகள் கூட புதுப்பிக்கப்படுவதை இந்த நெகிழ்வுத்தன்மை உறுதி செய்கிறது. கோப்பு வடிப்பான்களைச் சேர்த்தல் (வடிப்பான்கள்.சேர்) தொடர்புடைய DOCX கோப்புகள் மட்டுமே காட்டப்படுவதை உறுதிசெய்கிறது, பிழைகளைத் தடுக்கிறது மற்றும் பயன்பாட்டினை மேம்படுத்துகிறது. பல்வேறு கோப்புறைகளில் சேமிக்கப்பட்ட ஆவணங்களைப் புதுப்பிக்க வேண்டும் என்று கற்பனை செய்து பாருங்கள்; இந்த அணுகுமுறையுடன், நீங்கள் அனைத்து கோப்புகளையும் ஒரே நேரத்தில் தேர்ந்தெடுக்கலாம், செயல்முறையை கணிசமாக சீரமைக்கலாம்.

பயனர் கருத்துக்களை வழங்க மற்றும் ஒட்டுமொத்த அனுபவத்தை மேம்படுத்த, ஸ்கிரிப்ட் பயன்படுத்துகிறது MsgBox பணி முடிந்ததும் அறிவிப்புகளைக் காண்பிக்க. எல்லா கோப்புகளும் வெற்றிகரமாக புதுப்பிக்கப்பட்டதா அல்லது பிழைகள் குறித்து பயனர்களை எச்சரித்தாலும், இந்த அம்சம் தெளிவை உறுதி செய்கிறது. போன்ற பிழை கையாளும் நுட்பங்களுடன் இணைந்து ஆன் எர்ரர் ரெஸ்யூம் நெக்ஸ்ட், சேமிக்கப்படாத ஆவணங்கள் அல்லது அனுமதிப் பிழைகள் போன்ற எதிர்பாராத சிக்கல்களை ஸ்கிரிப்ட் அழகாக நிர்வகிக்கும். இந்த மேம்பாடுகள் தீர்வை செயல்பாட்டுக்கு மட்டுமின்றி வலுவானதாகவும் ஆக்குகின்றன, இது பரந்த அளவிலான நிஜ-உலகக் காட்சிகளை வழங்குகிறது.

' Loop through all open documents in Word
Sub SaveAllDOCXToLatestVersion()
    Dim doc As Document
    Dim newName As String
    On Error Resume Next ' Handle errors gracefully
    For Each doc In Application.Documents
        If doc.Path <> "" Then ' Only process saved documents
            newName = doc.Path & "\" & doc.Name
            doc.SaveAs2 FileName:=newName, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
        End If
    Next doc
    MsgBox "All documents updated to the latest version!"
End Sub

Sub BatchUpdateDOCXFiles()
    Dim fd As FileDialog
    Dim filePath As Variant
    Dim doc As Document
    Set fd = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    fd.AllowMultiSelect = True
    fd.Filters.Clear
    fd.Filters.Add "Word Documents", "*.docx"
    If fd.Show = -1 Then
        For Each filePath In fd.SelectedItems
            Set doc = Documents.Open(filePath)
            doc.SaveAs2 FileName:=filePath, FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
            doc.Close
        Next filePath
    End If
    MsgBox "Batch update completed!"
End Sub

Sub TestDOCXUpdate()
    Dim testDoc As Document
    Dim isUpdated As Boolean
    Set testDoc = Documents.Open("C:\Test\TestDocument.docx")
    testDoc.SaveAs2 FileName:="C:\Test\UpdatedTestDocument.docx", FileFormat:=wdFormatXMLDocument, CompatibilityMode:=wdWord2016
    isUpdated = (testDoc.CompatibilityMode = wdWord2016)
    testDoc.Close
    If isUpdated Then
        MsgBox "Test Passed: Document updated to latest version!"
    Else
        MsgBox "Test Failed: Document not updated."
    End If
End Sub

தானியங்கி பதிப்பு புதுப்பிப்புகள்: அடிப்படைகளுக்கு அப்பால்

DOCX கோப்புகளை சமீபத்திய பதிப்பிற்கு புதுப்பிப்பது புதிய அம்சங்களை அணுகுவதை விட பரந்த தாக்கத்தை ஏற்படுத்தும். மூன்றாம் தரப்பு கருவிகள் மற்றும் ஒருங்கிணைப்புகளுடன் இணக்கம் என்பது ஒரு முக்கியமான கருத்தாகும். எடுத்துக்காட்டாக, பழைய DOCX கோப்புகள் இல்லாத சமீபத்திய XML கட்டமைப்புடன் கோப்புகள் இணங்க வேண்டும் என்று பல ஆவண செயலாக்க அமைப்புகள் எதிர்பார்க்கின்றன. மாற்றத்தை தானியக்கமாக்குவது இணக்கத்தன்மையை உறுதி செய்வதோடு மட்டுமல்லாமல், செயலாக்கப் பிழைகளைக் குறைக்கிறது. இது தடையற்ற பணிப்பாய்வுகளை பராமரிப்பதில் VBA மேக்ரோக்களை ஒரு மூலோபாய படியாக மாற்றுகிறது.

மற்றொரு அடிக்கடி கவனிக்கப்படாத அம்சம் கோப்பு அளவு மற்றும் செயல்திறன். புதிய DOCX வடிவங்கள் சிறந்த சுருக்கம் மற்றும் வேகமான ரெண்டரிங் ஆகியவற்றிற்காக உகந்ததாக இருக்கும். பெரிய ஆவணங்களைக் கையாளும் போது அல்லது செயல்திறன் முக்கியத்துவம் வாய்ந்த பகிர்ந்த இயக்ககங்களில் கூட்டுப்பணியாற்றும்போது இது குறிப்பாக உதவியாக இருக்கும். புதுப்பிக்கப்பட்ட வடிவம் கோப்பு அணுகலை மேம்படுத்தலாம் மற்றும் பல்வேறு அமைப்புகளில் ஆவணங்கள் பகிரப்படும்போது சாத்தியமான பின்னடைவைக் குறைக்கலாம். இத்தகைய நன்மைகள் பயன்படுத்துவதன் மதிப்பை எடுத்துக்காட்டுகின்றன VBA ஆட்டோமேஷன் அனைத்து கோப்புகளும் திறமையாக புதுப்பிக்கப்படுவதை உறுதிசெய்ய. ⚡

இறுதியாக, சமீபத்திய DOCX பதிப்பிற்கு புதுப்பித்தல் பாதுகாப்பை மேம்படுத்துகிறது. பழைய வடிவங்களில், புதிய பதிப்புகளில் பாதிப்புகள் இருக்கலாம். கோப்புகள் சமீபத்திய Word தரநிலைகளுடன் இணங்குவதை உறுதி செய்வதன் மூலம், மேம்படுத்தப்பட்ட தரவு பாதுகாப்பிலிருந்து பயனர்கள் பயனடைகின்றனர். உதாரணமாக, நான் ஒருமுறை கிளையண்டிற்கான முக்கியமான அறிக்கைகளில் வேலை செய்தேன். அனைத்து ஆவணங்களையும் சமீபத்திய பதிப்பிற்குப் புதுப்பிப்பது, அவர்களின் தகவல் தொழில்நுட்பக் கொள்கைகள் முழுமையாக திருப்தி அடைவதை உறுதிசெய்து, இணக்க அபாயங்களைத் தவிர்க்க உதவியது. VBA-அடிப்படையிலான புதுப்பிப்புகள் எப்படி வசதிக்காக அதிகம் என்பதை இது விளக்குகிறது-அவை சிறந்த மற்றும் பாதுகாப்பான ஆவண மேலாண்மை பற்றியது. 🔒