VBA உடன் பல எக்செல் அட்டவணைகளை ஒரு ஒற்றை வார்த்தை ஆவணமாக இணைத்தல்

பல எக்செல் அட்டவணைகளை ஒரு வார்த்தை ஆவணமாக ஒருங்கிணைத்தல்

இந்த ஸ்கிரிப்ட், எக்செல் இல் VBA ஐப் பயன்படுத்தி, பல டேபிள்களை ஒரு வேர்ட் ஆவணமாக இணைத்து, ஒவ்வொரு டேபிளுக்குப் பிறகும் பக்க இடைவெளிகளுடன் முடிக்கவும்.

Sub ConsolidateTablesInOneDocument()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, 1, First, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, First + 1, Second, lCol)
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Call CreateTable(wdDoc, xlSht, Second + 1, lRow, lCol)
    End With
End Sub
Sub CreateTable(wdDoc As Word.Document, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim r As Integer, c As Integer
    Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

எக்செல் டேட்டாவை வேர்டில் VBA உடன் இணைத்தல்

இந்த ஸ்கிரிப்ட், எக்செல் தாளில் இருந்து அட்டவணைகளை ஒரு ஒற்றை வேர்ட் ஆவணமாக ஒன்றிணைக்க VBA ஐப் பயன்படுத்துகிறது, இது சரியான வடிவமைப்பு மற்றும் பக்க முறிவுகளை உறுதி செய்கிறது.

Sub MergeTablesIntoWord()
    Dim wdApp As New Word.Application
    Dim wdDoc As Word.Document
    Dim wdTbl As Word.Table
    Dim xlSht As Worksheet
    Dim lRow As Integer, lCol As Integer
    Dim r As Integer, c As Integer
    Dim Blanks As Integer, First As Integer, Second As Integer
    lRow = Sheets("Feedback Sheets").Range("A1000").End(xlUp).Row - 2
    Blanks = 0
    i = 1
    Do While i <= lRow
        Set rRng = Worksheets("Feedback Sheets").Range("A" & i)
        If IsEmpty(rRng.Value) Then
            Blanks = Blanks + 1
            If Blanks = 1 Then First = i
            If Blanks = 2 Then Second = i
        End If
        i = i + 1
    Loop
    Set xlSht = ActiveSheet: lCol = 5
    With wdApp
        .Visible = True
        Set wdDoc = .Documents.Add
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, 1, First, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, First + 1, Second, lCol
        wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak
        Set wdTbl = wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol)
        PopulateTable wdTbl, xlSht, Second + 1, lRow, lCol
    End With
End Sub
Sub PopulateTable(wdTbl As Word.Table, xlSht As Worksheet, startRow As Integer, endRow As Integer, lCol As Integer)
    Dim r As Integer, c As Integer
    With wdTbl
        .Rows(1).Range.Font.Bold = True
        .Rows(1).HeadingFormat = True
        .Cell(1, 1).Range.Text = "Header 1"
        If lCol > 1 Then .Cell(1, 2).Range.Text = "Header 2"
        If lCol > 2 Then .Cell(1, 3).Range.Text = "Header 3"
        For r = startRow To endRow
            If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add
            For c = 1 To lCol
                .Cell(r - startRow + 2, c).Range.Text = xlSht.Cells(r, c).Text
            Next c
        Next r
    End With
    With wdTbl.Borders
        .InsideLineStyle = wdLineStyleSingle
        .OutsideLineStyle = wdLineStyleDouble
    End With
End Sub

Word மற்றும் Excel க்கான VBA மேக்ரோக்கள் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. VBA ஐப் பயன்படுத்தி ஒரு புதிய Word பயன்பாட்டை எவ்வாறு தொடங்குவது?
2. பயன்படுத்தவும் Set wdApp = New Word.Application வேர்ட் பயன்பாட்டின் புதிய நிகழ்வைத் தொடங்குவதற்கு.
3. VBA ஐப் பயன்படுத்தி வேர்ட் ஆவணத்தில் பக்க இடைவெளியை எவ்வாறு செருகுவது?
4. உடன் ஒரு பக்க இடைவெளியைச் செருகவும் wdDoc.Characters.Last.InsertBreak Type:=wdPageBreak.
5. VBA ஐப் பயன்படுத்தி Word ஆவணத்தில் அட்டவணையை எவ்வாறு சேர்ப்பது?
6. பயன்படுத்தி அட்டவணையைச் சேர்க்கவும் wdDoc.Tables.Add(Range:=wdDoc.Range, NumRows:=2, NumColumns:=lCol).
7. அட்டவணையின் முதல் வரிசையை தலைப்பாக எப்படி வடிவமைப்பது?
8. முதல் வரிசையை தலைப்பாக அமைக்கவும் .Rows(1).HeadingFormat = True மற்றும் அதை பயன்படுத்தி தைரியமாக செய்ய .Rows(1).Range.Font.Bold = True.
9. VBA ஐப் பயன்படுத்தி Word இல் அட்டவணைக்கான எல்லைகளை எவ்வாறு அமைப்பது?
10. உடன் எல்லைகளை அமைக்கவும் wdTbl.Borders, உள்ளே மற்றும் வெளிப்புறக் கோடுகளுக்கான பாணிகளைக் குறிப்பிடுதல்.
11. VBA இல் உள்ள பயனருக்கு வேர்ட் அப்ளிகேஷன் எப்படி தெரியும்?
12. உடன் தெரிவுநிலையை அமைக்கவும் wdApp.Visible = True.
13. தற்போதைய வரிசை தற்போதைய வரிசை எண்ணிக்கையை மீறினால், அட்டவணையில் புதிய வரிசையைச் சேர்க்க என்ன கட்டளை பயன்படுத்தப்படுகிறது?
14. உடன் புதிய வரிசையைச் சேர்க்கவும் If (r - startRow + 2) > .Rows.Count Then .Rows.Add.
15. VBA ஐப் பயன்படுத்தி Word இல் புதிய ஆவணத்தை எவ்வாறு உருவாக்குவது?
16. உடன் புதிய ஆவணத்தை உருவாக்கவும் Set wdDoc = .Documents.Add.

இறுதி எண்ணங்கள்

VBA ஐப் பயன்படுத்தி பல எக்செல் அட்டவணைகளை ஒரே வேர்ட் ஆவணமாக இணைப்பது தரவு பரிமாற்றம் மற்றும் வடிவமைப்பின் செயல்முறையை ஒழுங்குபடுத்துகிறது. அட்டவணை உருவாக்கம், வடிவமைத்தல் மற்றும் பக்க முறிவுகளை தானியங்குபடுத்துவதன் மூலம், இறுதி ஆவணம் நன்கு ஒழுங்கமைக்கப்பட்டு தொழில் ரீதியாக வழங்கப்படுவதை மேக்ரோ உறுதி செய்கிறது. இந்த அணுகுமுறை நேரத்தைச் சேமிக்கிறது மற்றும் பிழைகளின் அபாயத்தைக் குறைக்கிறது, இது பல்வேறு தளங்களில் தரவை நிர்வகிப்பதற்கும் வழங்குவதற்கும் ஒரு திறமையான தீர்வாக அமைகிறது.