எக்செல் தரவு மற்றும் விளக்கப்படங்களுடன் அவுட்லுக் மின்னஞ்சலை தானியக்கமாக்குகிறது

மேம்படுத்தப்பட்ட மின்னஞ்சல் செயல்பாட்டிற்காக எக்செல் மற்றும் அவுட்லுக் ஒருங்கிணைப்பை தானியக்கமாக்குகிறது

மைக்ரோசாஃப்ட் பயன்பாடுகளில் VBA ஸ்கிரிப்டிங்

Sub CreateEmailWithChartsAndRange()
    Dim olApp As Object
    Dim olMail As Object
    Dim wb As Workbook
    Dim ws As Worksheet
    Dim rng As Range
    Dim tempFiles As New Collection
    Dim chartNumbers As Variant
    Dim i As Long
    Dim ident As String
    Dim imgFile As Variant

அவுட்லுக் மின்னஞ்சல்களில் எக்செல் காட்சிகளை சீராக உட்பொதித்தல்

பயன்பாடுகளுக்கான விஷுவல் பேசிக் பயன்படுத்தி மேம்பட்ட ஆட்டோமேஷன்

    Set wb = ActiveWorkbook
    Set ws = wb.Sheets("Daily Average")
    Set rng = ws.Range("DailyAverage")
    rng.CopyPicture Appearance:=xlScreen, Format:=xlPicture
    chartNumbers = Array(10, 15, 16)
    For i = LBound(chartNumbers) To UBound(chartNumbers)
        Call ProcessChart(ws.ChartObjects("Chart " & chartNumbers(i)), tempFiles)
    Next i
    Set olApp = CreateObject("Outlook.Application")
    Set olMail = olApp.CreateItem(0)
    ConfigureMailItem olMail, tempFiles
    Cleanup tempFiles

அவுட்லுக்கில் டைனமிக் எக்செல் உள்ளடக்கத்தின் தடையற்ற ஒருங்கிணைப்பு

மின்னஞ்சல் தொடர்பை மேம்படுத்த VBA ஐப் பயன்படுத்துதல்

Private Sub ProcessChart(chrtObj As ChartObject, ByRef tempFiles As Collection)
    Dim fname As String
    fname = Environ("TEMP") & "\" & RandomString(8) & ".png"
    chrtObj.Chart.Export Filename:=fname, FilterName:="PNG"
    tempFiles.Add fname
End Sub
Private Sub ConfigureMailItem(ByRef olMail As Object, ByRef tempFiles As Collection)
    Dim att As Object
    Dim item As Variant
    olMail.Subject = "Monthly Report - " & Format(Date, "MMM YYYY")
    olMail.BodyFormat = 2 ' olFormatHTML
    olMail.HTMLBody = "<h1>Monthly Data</h1>" & vbCrLf & "<p>See attached data visuals</p>"
    For Each item In tempFiles
        Set att = olMail.Attachments.Add(item)
        att.PropertyAccessor.SetProperty "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x370E001E", "image/png"
        att.PropertyAccessor.SetProperty "http://schemas.microsoft.com/mapi/proptag/0x3712001E", "cid:" & RandomString(8)
    Next item
    olMail.Display
End Sub
Private Function RandomString(ByVal length As Integer) As String
    Dim result As String
    Dim i As Integer
    For i = 1 To length
        result = result & Chr(Int((122 - 48 + 1) * Rnd + 48))
    Next i
    RandomString = result
End Function

VBA மின்னஞ்சல் ஆட்டோமேஷனில் அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்

1. கேள்வி: VBA ஸ்கிரிப்ட்கள் தானாகவே மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப முடியுமா?
2. பதில்: ஆம், அவுட்லுக்கிலிருந்து மின்னஞ்சல்களை அனுப்புவதை தானியங்குபடுத்த VBAஐப் பயன்படுத்தலாம், இதில் கோப்புகளை இணைத்தல் அல்லது Excel இலிருந்து நேரடியாகப் படங்களை உட்பொதித்தல் உட்பட.
3. கேள்வி: மின்னஞ்சல்களை அனுப்ப VBA பயன்படுத்துவது பாதுகாப்பானதா?
4. பதில்: VBA ஆனது மேம்பட்ட பாதுகாப்பு அம்சங்களைக் கொண்டிருக்கவில்லை என்றாலும், Outlook இன் பாதுகாப்பு அமைப்புகளுடன் இணைந்து அதைப் பயன்படுத்துவது மின்னஞ்சல் அனுப்புவதை தானியங்குபடுத்துவதற்கான பாதுகாப்பான வழியை வழங்குகிறது.
5. கேள்வி: அலுவலகத்தின் எந்தப் பதிப்பிலும் இந்த ஸ்கிரிப்டுகள் இயங்க முடியுமா?
6. பதில்: இந்த ஸ்கிரிப்டுகள் பொதுவாக Office 2007 மற்றும் அதற்குப் பிந்தைய பதிப்புகளுடன் இணக்கமாக இருக்கும், ஏனெனில் இவை தேவையான VBA செயல்பாட்டை ஆதரிக்கின்றன.
7. கேள்வி: இந்த ஸ்கிரிப்ட்களைப் பயன்படுத்த எனக்கு நிரலாக்க அறிவு தேவையா?
8. பதில்: ஸ்கிரிப்ட்களை திறம்பட மாற்றவும் பயன்படுத்தவும் VBA இன் அடிப்படை அறிவு அவசியம், இருப்பினும் பல டெம்ப்ளேட்கள் மற்றும் ஆன்லைன் ஆதாரங்கள் ஆரம்பநிலைக்கு உதவ உள்ளன.
9. கேள்வி: ஒரே மின்னஞ்சலில் பல விளக்கப்படங்களையும் வரம்புகளையும் ஸ்கிரிப்ட் சேர்க்க முடியுமா?
10. பதில்: ஆம், ஸ்கிரிப்டை பல விளக்கப்படங்கள் மற்றும் வரம்புகள் மூலம் லூப் செய்ய மாற்றியமைக்கலாம் மற்றும் அவை அனைத்தையும் ஒரே மின்னஞ்சல் அமைப்பில் சேர்க்கலாம்.

தானியங்கி அவுட்லுக் தகவல்தொடர்புகளுக்கான VBA பற்றிய இறுதி நுண்ணறிவு

படங்களாக எக்செல் தரவைச் சேர்ப்பதை தானியக்கமாக்குவதன் மூலம் Outlook க்குள் தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்த VBA ஐப் பயன்படுத்துவது வணிகங்களுக்கான குறிப்பிடத்தக்க செயல்திறன் ஆதாயத்தைக் குறிக்கிறது. இந்த அணுகுமுறை கையேடு உள்ளீட்டைக் குறைப்பதன் மூலம் நேரத்தை மிச்சப்படுத்துவது மட்டுமல்லாமல், பிழைகள் ஏற்படுவதற்கான வாய்ப்பையும் குறைக்கிறது. எக்செல் இலிருந்து அவுட்லுக்கிற்கு நேரடியாக புதுப்பிக்கப்பட்ட தரவை நிரல்ரீதியாக அனுப்பும் திறன், பங்குதாரர்களுக்கு சமீபத்திய தகவல்களுடன் தொடர்ந்து தெரிவிக்கப்படுவதை உறுதி செய்கிறது, இது சரியான நேரத்தில் முடிவுகளை எடுப்பதற்கு முக்கியமானது. இந்த முறையானது தங்கள் உள் தொடர்புகள் மற்றும் தரவுப் பகிர்வு நடைமுறைகளை மேம்படுத்த விரும்பும் நிறுவனங்களுக்கு விலைமதிப்பற்றதாக நிரூபிக்கிறது.