బాహ్య డొమైన్ ద్వారా ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని కాన్ఫిగర్ చేయండి

మూడవ పక్ష డొమైన్‌తో ఇమెయిల్‌లను విజయవంతంగా పంపడానికి కీలు

థర్డ్-పార్టీ డొమైన్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడం అనేది బాహ్య ఇమెయిల్ సేవలను ఉపయోగిస్తున్నప్పుడు తమ కస్టమర్‌లతో స్థిరమైన మరియు వృత్తిపరమైన కమ్యూనికేషన్‌ను కొనసాగించాలనుకునే వ్యాపారాలకు ఒక సాధారణ పద్ధతి. ఈ పద్ధతి సందేశాలను పంపేవారిని వ్యక్తిగతీకరించడమే కాకుండా, గ్రహీతలలో నమ్మకాన్ని మరియు బ్రాండ్ గుర్తింపును కూడా పెంచుతుంది. ఈ సెటప్‌ని విజయవంతంగా సాధించడానికి, ఇమెయిల్ డెలివరిబిలిటీ మరియు సెక్యూరిటీలో కీలక పాత్ర పోషిస్తున్న SPF, DKIM మరియు DMARC వంటి ధ్రువీకరణ మరియు ప్రమాణీకరణ విధానాలను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం.

ప్రక్రియలో సాధారణంగా డొమైన్ యొక్క DNS రికార్డ్‌లను మార్చడం మరియు ఇమెయిల్ ప్రొవైడర్ సెట్టింగ్‌లను కాన్ఫిగర్ చేయడం వంటి నిర్దిష్ట సాంకేతిక దశలు ఉంటాయి. ఈ దశలు పంపిన ఇమెయిల్‌లు మీ డొమైన్ నుండి వచ్చినట్లు కనిపిస్తాయని నిర్ధారిస్తుంది, అయితే మూడవ పక్షం యొక్క ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్ ద్వారా పంపబడుతుంది. ఇది మొదట సంక్లిష్టంగా అనిపించవచ్చు, కానీ సరైన మార్గదర్శకాలు మరియు కొంచెం ఓపికతో, కొత్తవారు కూడా తమ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ ప్రచారాలను గణనీయంగా మెరుగుపరచడానికి ఈ సెటప్‌లను విజయవంతంగా నావిగేట్ చేయవచ్చు.

మూడవ పక్ష ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి మీ డొమైన్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయండి

థర్డ్-పార్టీ డొమైన్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపడం అనేది స్పామ్‌గా గుర్తించబడకుండా సందేశాలు వారి గ్రహీతలకు చేరుకోవడమే కాకుండా, మీ బ్రాండ్ యొక్క ప్రామాణికత మరియు విశ్వసనీయతను ప్రతిబింబించేలా లక్ష్యంతో సాంకేతిక దశల శ్రేణిని కలిగి ఉంటుంది. మీ DNSలో SPF (పంపినవారి పాలసీ ఫ్రేమ్‌వర్క్) రికార్డులను కాన్ఫిగర్ చేయడం మొదటి దశ. ఫిషింగ్ లేదా స్పూఫింగ్ ప్రమాదాన్ని తగ్గించడం ద్వారా మీ తరపున ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి ఏ పంపే సర్వర్‌లకు అధికారం ఉందో సూచిస్తున్నందున ఈ SPF రికార్డ్‌లు చాలా అవసరం. అదనంగా, DKIM (డొమైన్‌కీస్ ఐడెంటిఫైడ్ మెయిల్) అమలు పంపిన ప్రతి ఇమెయిల్‌కి జోడించిన డిజిటల్ సంతకం కారణంగా ధృవీకరణ పొరను జోడిస్తుంది, తద్వారా రవాణా సమయంలో ఇమెయిల్ మార్చబడలేదని ధృవీకరించడానికి సర్వర్‌లను అనుమతిస్తుంది.

SPF మరియు DKIMలను కాన్ఫిగర్ చేసిన తర్వాత, DMARC (డొమైన్ ఆధారిత సందేశ ప్రామాణీకరణ, రిపోర్టింగ్ మరియు కన్ఫార్మెన్స్)ని అమలు చేయాలని కూడా సిఫార్సు చేయబడింది, ఇది SPF మరియు DKIMని ఉపయోగించే ఒక ఇమెయిల్ భద్రతా విధానం, ఇది డొమైన్‌లకు వారి పేర్లను దోపిడీ నుండి రక్షించే సామర్థ్యాన్ని అందిస్తుంది. SPF లేదా DKIM ధృవీకరణలో ఉత్తీర్ణత సాధించని సందేశాలతో ఏమి చేయాలో నిర్ణయించడంలో ఇమెయిల్ పంపేవారు మరియు రిసీవర్‌లకు DMARC సహాయపడుతుంది. ఈ రికార్డ్‌లను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయడం ద్వారా, మీరు మీ ఇమెయిల్‌ల డెలివరిబిలిటీని మెరుగుపరచడమే కాకుండా ఫిషింగ్‌కు వ్యతిరేకంగా పోరాటానికి కూడా దోహదపడతారు, తద్వారా మీ డొమైన్ కీర్తిని మరియు మీ గ్రహీతల భద్రతను కాపాడుతుంది.

dig +short MX yourdomain.com
dig +short TXT yourdomain.com

nsupdate
server ns1.yourdnsserver.com
update add yourdomain.com 86400 MX 10 mailserver.yourdomain.com
send

openssl genrsa -out private.key 1024
openssl rsa -in private.key -pubout -out public.key

మూడవ పక్ష డొమైన్‌ల ద్వారా ఇమెయిల్‌లను పంపడాన్ని ఆప్టిమైజ్ చేయడం

థర్డ్-పార్టీ డొమైన్ నుండి ఇమెయిల్ పంపడానికి సిస్టమ్‌లను సెటప్ చేయడానికి వచ్చినప్పుడు, ప్రక్రియలో ప్రతి దశ యొక్క చిక్కులను అర్థం చేసుకోవడం చాలా కీలకం. ఈ కాన్ఫిగరేషన్‌లు మీ మెసేజ్‌ల డెలివరిబిలిటీని ప్రభావితం చేయడమే కాకుండా, మీ బ్రాండ్‌ను గ్రహీతలు ఎలా గ్రహించాలో కూడా ఇవి ప్రధాన పాత్ర పోషిస్తాయి. SPF మరియు DKIM రికార్డ్‌లను సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయడం అనేది స్పామ్ ఫిల్టర్‌లను నివారించడం ద్వారా మీ ఇమెయిల్‌లు ఇన్‌బాక్స్‌కు చేరుకునేలా చేయడానికి మొదటి దశ. అయితే, సెటప్ అక్కడ ఆగదు. మీ ఇమెయిల్ ప్రచారాల పనితీరును పర్యవేక్షించడానికి మంచి ఖ్యాతిని, అలాగే సాధనాలు మరియు నివేదికలను అందించే మూడవ పక్ష ఇమెయిల్ సర్వీస్ ప్రొవైడర్‌ను ఎంచుకోవడం యొక్క ప్రాముఖ్యతను అర్థం చేసుకోవడం కూడా చాలా అవసరం.

సాంకేతిక కాన్ఫిగరేషన్‌తో పాటు, థర్డ్-పార్టీ డొమైన్ నుండి ఇమెయిల్‌లను పంపే వ్యూహాత్మక అంశాన్ని విస్మరించకూడదు. ఎంగేజ్‌మెంట్‌ను పెంచడానికి ఇమెయిల్ వ్యక్తిగతీకరణ, ఓపెన్ రేట్‌లను పెంచడానికి సబ్జెక్ట్ లైన్ ఆప్టిమైజేషన్ మరియు సరైన మెసేజ్‌లు సరైన స్వీకర్తలకు చేరేలా మెయిలింగ్ లిస్ట్ సెగ్మెంటేషన్ వంటివి ఇందులో ఉన్నాయి. మీ ఇమెయిల్ మార్కెటింగ్ వ్యూహంలోని ప్రతి అంశం మీ డొమైన్ కీర్తిని కాపాడుతూ మరియు బలోపేతం చేస్తూ మీ కమ్యూనికేషన్‌ల ప్రభావాన్ని పెంచడానికి జాగ్రత్తగా ప్లాన్ చేసి, అమలు చేయాలి.