డైనమిక్ సబ్జెక్ట్ లైన్‌లతో Google Apps స్క్రిప్ట్‌లో ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను మెరుగుపరచడం

కాంట్రాక్ట్ గడువుల కోసం ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను ఆటోమేట్ చేస్తోంది

Google Apps స్క్రిప్ట్‌లో అమలు చేయబడింది

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Contracts");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  
  var currentDate = new Date();
  currentDate.setHours(0, 0, 0, 0);
  
  var thirtyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (30 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  var sixtyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (60 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  var ninetyDaysFromNow = new Date(currentDate.getTime() + (90 * 24 * 60 * 60 * 1000));
  
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var row = data[i];
    var contractExpiryDate = new Date(row[2]); // Assuming expiry date is in column 3
    contractExpiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    
    var subjectLineAddon = "";
    
    if (contractExpiryDate.getTime() === ninetyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 90 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === sixtyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 60 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === thirtyDaysFromNow.getTime()) {
      subjectLineAddon = " will expire in 30 days";
    } else if (contractExpiryDate.getTime() === currentDate.getTime()) {
     subjectLineAddon = " is Expired as of today";
    }
    
    if (subjectLineAddon !== "") {
      var emailSubject = "ALERT: " + row[1] + " Contract" + subjectLineAddon; // Assuming contract name is in column 2
      sendCustomEmail(row[3], emailSubject, row[4]); // Assuming email is in column 4 and message in column 5
    }
  }
}

function sendCustomEmail(email, subject, message) {
  GmailApp.sendEmail(email, subject, message);
}

Google Apps స్క్రిప్ట్ గురించి తరచుగా అడిగే ప్రశ్నలు

1. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్ దేనికి ఉపయోగించబడుతుంది?
2. సమాధానం: Google Apps స్క్రిప్ట్ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడానికి, అనుకూల ఫంక్షన్‌లను రూపొందించడానికి మరియు Google Workspace అప్లికేషన్‌లను ఒకదానితో ఒకటి మరియు బాహ్య సేవలతో ఏకీకృతం చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది.
3. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్ బాహ్య APIలను యాక్సెస్ చేయగలదా?
4. సమాధానం: అవును, Google Apps స్క్రిప్ట్ బాహ్య APIలను యాక్సెస్ చేయడానికి మరియు పరస్పర చర్య చేయడానికి HTTP అభ్యర్థనలను చేయగలదు.
5. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్ ఉపయోగించడానికి ఉచితం?
6. సమాధానం: అవును, Google Apps స్క్రిప్ట్ అనేది Google ఖాతా ఉన్న ఎవరికైనా ఉపయోగించడానికి ఉచితం, అయితే మీరు నిర్దిష్ట సేవలను ఎంత వరకు అమలు చేయవచ్చు లేదా ఉపయోగించవచ్చనే దానిపై కోటా పరిమితులు ఉన్నాయి.
7. ప్రశ్న: జావాస్క్రిప్ట్ నుండి Google Apps స్క్రిప్ట్ ఎలా భిన్నంగా ఉంటుంది?
8. సమాధానం: Google Apps స్క్రిప్ట్ జావాస్క్రిప్ట్ ఆధారంగా రూపొందించబడింది, అయితే ఇది ప్రత్యేకంగా Google Workspace అప్లికేషన్‌లు మరియు సేవలను పొడిగించడం మరియు ఆటోమేట్ చేయడం కోసం రూపొందించబడింది.
9. ప్రశ్న: ఇమెయిల్‌లను స్వయంచాలకంగా పంపడానికి నేను Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చా?
10. సమాధానం: అవును, గ్రహీత, సబ్జెక్ట్ లైన్ మరియు మెసేజ్ బాడీని అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యంతో Gmail ద్వారా స్వయంచాలకంగా ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
11. ప్రశ్న: నేను Google Apps స్క్రిప్ట్ నేర్చుకోవడం ఎలా ప్రారంభించాలి?
12. సమాధానం: మీరు Google అందించిన అధికారిక డాక్యుమెంటేషన్, ట్యుటోరియల్‌లు మరియు గైడ్‌లతో పాటు వివిధ ఆన్‌లైన్ కోడింగ్ ప్లాట్‌ఫారమ్‌లు మరియు కమ్యూనిటీలను అన్వేషించడం ద్వారా ప్రారంభించవచ్చు.
13. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్ Google షీట్‌లతో పరస్పర చర్య చేయగలదా?
14. సమాధానం: అవును, Google Apps స్క్రిప్ట్ Google షీట్‌లలో డేటాను చదవగలదు, వ్రాయగలదు మరియు మార్చగలదు.
15. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడానికి ప్రోగ్రామింగ్ అనుభవం అవసరమా?
16. సమాధానం: ప్రోగ్రామింగ్ అనుభవాన్ని కలిగి ఉండటం, ముఖ్యంగా జావాస్క్రిప్ట్‌లో, ప్రయోజనకరంగా ఉన్నప్పటికీ, Google Apps స్క్రిప్ట్ వివిధ స్థాయిల కోడింగ్ నైపుణ్యంతో వినియోగదారులకు అందుబాటులో ఉండేలా రూపొందించబడింది.
17. ప్రశ్న: వెబ్ అప్లికేషన్‌లను రూపొందించడానికి Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చా?
18. సమాధానం: అవును, Google యొక్క ఇన్‌ఫ్రాస్ట్రక్చర్‌లో హోస్ట్ చేయగల వెబ్ అప్లికేషన్‌లను అభివృద్ధి చేయడానికి Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించవచ్చు.
19. ప్రశ్న: Google Apps స్క్రిప్ట్ ఏమి చేయగలదో దానికి పరిమితులు ఉన్నాయా?
20. సమాధానం: Google Apps స్క్రిప్ట్ శక్తివంతమైనది అయితే, ఇది నిర్దిష్ట కోటాలు మరియు అమలు సమయం, ఇమెయిల్ పంపడం మరియు API కాల్‌ల వంటి పరిమితులలో పనిచేస్తుంది.

Google Apps స్క్రిప్ట్‌తో స్వయంచాలక హెచ్చరికలను చుట్టడం

ఒప్పందం గడువు తేదీలలో ఇమెయిల్ హెచ్చరికలను ఆటోమేట్ చేయడం కోసం Google Apps స్క్రిప్ట్‌ని ఉపయోగించడం Google యొక్క స్క్రిప్టింగ్ పర్యావరణం యొక్క శక్తి మరియు సౌలభ్యాన్ని ప్రదర్శిస్తుంది. ప్రస్తుత తేదీకి వ్యతిరేకంగా ఒప్పంద గడువు తేదీలను అంచనా వేసే Google షీట్‌లలో నేరుగా లాజిక్‌ను పొందుపరచడం ద్వారా, వ్యాపారాలు అనుకూల ఇమెయిల్ నోటిఫికేషన్‌లను పంపడాన్ని ఆటోమేట్ చేయగలవు. ఈ విధానం గణనీయమైన సమయం మరియు వనరులను ఆదా చేయడమే కాకుండా మానవ తప్పిదాల ప్రమాదాన్ని కూడా తగ్గిస్తుంది, కీలకమైన కాంట్రాక్ట్ మైలురాళ్ల గురించి అన్ని వాటాదారులకు సకాలంలో తెలియజేయబడిందని నిర్ధారిస్తుంది. గడువు ముగింపు స్థితి ఆధారంగా సబ్జెక్ట్ లైన్‌లు మరియు సందేశ కంటెంట్‌ను అనుకూలీకరించగల సామర్థ్యం ఈ కమ్యూనికేషన్‌ల ప్రభావాన్ని మరింత మెరుగుపరుస్తుంది, గ్రహీతలు ఈ హెచ్చరికలను గుర్తించడం మరియు చర్య తీసుకోవడం సులభం చేస్తుంది.

అంతేకాకుండా, ఈ పరిష్కారం కేవలం ఇమెయిల్‌లను పంపడం కంటే Google Apps స్క్రిప్ట్ యొక్క విస్తృత సామర్థ్యాలను ఉదహరిస్తుంది. Google Workspace యాప్‌లలో వివిధ టాస్క్‌లను ఆటోమేట్ చేయడం, బాహ్య APIలతో అనుసంధానం చేయడం మరియు వర్క్‌ఫ్లోలను అనుకూలీకరించడం వంటి వాటి సామర్థ్యం ఉత్పాదకత మరియు కార్యాచరణ సామర్థ్యాన్ని మెరుగుపరచడానికి అంతులేని అవకాశాలను అందిస్తుంది. ముగింపులో, కాంట్రాక్ట్ గడువు హెచ్చరికలను నిర్వహించడంలో Google Apps స్క్రిప్ట్ యొక్క అప్లికేషన్ Google Workspace వినియోగదారుల వద్ద శక్తివంతమైన ఆటోమేషన్ మరియు అనుకూలీకరణ సామర్థ్యాలకు నిదర్శనంగా పనిచేస్తుంది, ఇది సంస్థలలో మరింత క్రమబద్ధీకరించబడిన, ఖచ్చితమైన మరియు సమర్థవంతమైన కమ్యూనికేషన్ వ్యూహాలను అనుమతిస్తుంది.