PDF ఇన్‌వాయిస్‌లను తప్పుగా అర్థం చేసుకోకుండా Google అసిస్టెంట్‌ను నిరోధించడం

ఇమెయిల్ PDF అటాచ్‌మెంట్ ఇంటర్‌ప్రెటేషన్ సమస్యలను అర్థం చేసుకోవడం

యుటిలిటీ బిల్లుల వంటి PDF జోడింపులను కలిగి ఉన్న ఇమెయిల్‌లు తరచుగా Gmailలోని Google అసిస్టెంట్ వంటి సేవల ద్వారా స్వయంచాలకంగా అన్వయించబడతాయి. ఈ ఆటోమేటిక్ ఫీచర్ వినియోగదారుల కోసం కంటెంట్ సారాంశాన్ని సులభతరం చేయడం లక్ష్యంగా పెట్టుకుంది. అయినప్పటికీ, ఇది కొన్నిసార్లు బిల్లు మొత్తాల కోసం ఖాతా నంబర్‌లను గందరగోళానికి గురి చేయడం వంటి డేటాను తప్పుగా అర్థం చేసుకోవచ్చు, ఇది గణనీయమైన కస్టమర్ గందరగోళానికి దారితీస్తుంది మరియు కాల్ సెంటర్ ట్రాఫిక్‌ను పెంచుతుంది.

PDF అటాచ్‌మెంట్ ఖాతా సంఖ్య "7300" మరియు బకాయి మొత్తం $18 చూపిన సందర్భాల్లో, Gmail తప్పుగా $7300గా చెల్లించాల్సిన మొత్తాన్ని ప్రదర్శించవచ్చు. PDFలోని లేబుల్‌లను Google అసిస్టెంట్ తప్పుగా చదవడం వల్ల ఈ లోపం ఏర్పడింది. Google నుండి తక్షణ పరిష్కారాన్ని ఆశించకుండా ఇటువంటి తప్పుడు వ్యాఖ్యానాలను నిరోధించడంలో సవాలు ఉంది.

ఇమెయిల్ మరియు PDF మానిప్యులేషన్ స్క్రిప్ట్‌ల సాంకేతిక విచ్ఛిన్నం

మొదటి స్క్రిప్ట్ PDF జోడింపులతో ఇమెయిల్‌లను సృష్టించడానికి మరియు పంపడానికి రూపొందించబడింది, తద్వారా అటాచ్‌మెంట్ కంటెంట్‌ను సంగ్రహించకుండా Google అసిస్టెంట్‌ను నిరోధించవచ్చు. ఇది ఉపయోగించుకుంటుంది msg.add_header() స్వయంచాలక సాధనాలు కంటెంట్‌ను అన్వయించకూడదని సూచిస్తూ ఇమెయిల్‌కు అనుకూల శీర్షికను జోడించమని ఆదేశం. ఇమెయిల్ హెడర్‌లలో స్పష్టమైన సూచనలను అందించడం ద్వారా Google అసిస్టెంట్ వంటి సేవలు ఇమెయిల్ కంటెంట్‌ని స్కాన్ చేసే విధానాన్ని ఈ విధానం లక్ష్యంగా చేసుకుంటుంది. మరో కీలక ఆదేశం, MIMEఅప్లికేషన్(), PDF ఫైల్‌ని సరిగ్గా ఎన్‌క్యాప్సులేట్ చేయడానికి ఉపయోగించబడుతుంది, ఇది ఇమెయిల్ క్లయింట్‌లచే సరిగ్గా జోడించబడి మరియు గుర్తించబడిందని నిర్ధారిస్తుంది.

రెండవ స్క్రిప్ట్‌లో, దాని కంటెంట్‌లను తప్పుగా అర్థం చేసుకోకుండా స్వయంచాలక సాధనాలను నిరోధించే మెటాడేటాను చేర్చడానికి PDF ఫైల్‌ను సవరించడంపై దృష్టి కేంద్రీకరించబడింది. ది PDFDocument.load() కమాండ్ PDFని సవరించగలిగే స్థితికి లోడ్ చేస్తుంది, ఇది దాని అంతర్గత లక్షణాలను మార్చడానికి అవసరం. తదనంతరం, ది dict.set() కస్టమ్ ఫ్లాగ్‌ను నేరుగా PDF మెటాడేటాలో జోడించడానికి కమాండ్ ఉపయోగించబడుతుంది. ఈ ఫ్లాగ్, ఉపయోగించి సెట్ చేయబడింది PDFBool.True, Google అసిస్టెంట్ వంటి ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్‌లకు పత్రాన్ని సారాంశం చేయడంలో నిమగ్నమవ్వరాదని స్పష్టమైన సూచికగా పనిచేస్తుంది, మూలాధార స్థాయిలో సంభావ్య తప్పుడు వివరణలను పరిష్కరించడానికి.

import email
from email.mime.text import MIMEText
from email.mime.multipart import MIMEMultipart
from email.mime.application import MIMEApplication
from email.utils import COMMASPACE
def create_email_with_pdf(recipient, subject, pdf_path):
    msg = MIMEMultipart()
    msg['From'] = 'your-email@example.com'
    msg['To'] = COMMASPACE.join(recipient)
    msg['Subject'] = subject
    msg.add_header('X-Google-NoAssistant', 'true')  # Custom header to block Google Assistant
    with open(pdf_path, 'rb') as file:
        part = MIMEApplication(file.read(), Name=pdf_path)
    part['Content-Disposition'] = 'attachment; filename="%s"' % pdf_path
    msg.attach(part)
    return msg

import { PDFDocument } from 'pdf-lib'
import fs from 'fs'
async function modifyPdfMetadata(pdfPath) {
    const existingPdfBytes = fs.readFileSync(pdfPath)
    const pdfDoc = await PDFDocument.load(existingPdfBytes)
    const dict = pdfDoc.catalog.getOrCreateDict()
    dict.set(PDFName.of('NoGoogleAssistant'), PDFBool.True)  # Add flag to PDF metadata
    const pdfBytes = await pdfDoc.save()
    fs.writeFileSync(pdfPath, pdfBytes)
    console.log('PDF metadata modified to prevent Google Assistant from reading.')
}

ఇమెయిల్ భద్రత మరియు గోప్యతను మెరుగుపరచడం

యుటిలిటీ బిల్లుల వంటి అటాచ్‌మెంట్‌లతో కూడిన ఇమెయిల్‌లు ముఖ్యంగా ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్‌ల ద్వారా తప్పుగా అర్థం చేసుకునే అవకాశం ఉంది, ఇది గోప్యతా సమస్యలు మరియు తప్పుడు సమాచారానికి దారి తీస్తుంది. దీన్ని ఎదుర్కోవడానికి, ఇమెయిల్ కంటెంట్ మరియు జోడింపుల భద్రతా చర్యలను మెరుగుపరచడం చాలా కీలకం. ఆటోమేటెడ్ సిస్టమ్‌లు సున్నితమైన సమాచారాన్ని అనుకోకుండా యాక్సెస్ చేయవని నిర్ధారించుకోవడానికి ఇమెయిల్ కంటెంట్‌లు మరియు జోడింపులను ఎన్‌క్రిప్ట్ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. ఎన్‌క్రిప్షన్ ప్రసారం చేయబడిన డేటా యొక్క సమగ్రతను రక్షించడంలో సహాయపడుతుంది, Google అసిస్టెంట్ వంటి AI సాధనాల ద్వారా అనధికారిక యాక్సెస్ మరియు తప్పుడు వివరణలను నిరోధించడంలో సహాయపడుతుంది, ఇది ఖాతా నంబర్‌లు మరియు బిల్లింగ్ మొత్తాలు వంటి సున్నితమైన డేటాను తప్పుగా చదవవచ్చు.

అంతేకాకుండా, కఠినమైన యాక్సెస్ నియంత్రణలు మరియు వినియోగదారు ప్రమాణీకరణను అమలు చేయడం వలన సున్నితమైన పత్రాలకు అనధికార ప్రాప్యతను నిరోధించవచ్చు. అటాచ్‌మెంట్‌ను ఎవరు వీక్షించగలరు మరియు ఏ పరిస్థితుల్లో అనుమతులను సెట్ చేయడం ఇందులో ఉంటుంది. ఉదాహరణకు, ఇమెయిల్‌లను పంపడానికి S/MIME లేదా PGP వంటి సురక్షిత ట్రాన్స్‌మిషన్ ప్రోటోకాల్‌లను ఉపయోగించడం వలన సరైన డిక్రిప్షన్ కీలతో ఉద్దేశించిన గ్రహీతలు మాత్రమే ఇమెయిల్ కంటెంట్‌లు మరియు జోడింపులను యాక్సెస్ చేయగలరని నిర్ధారిస్తుంది, సున్నితమైన సమాచారాన్ని తప్పుగా అర్థం చేసుకోకుండా లేదా లీక్ కాకుండా కాపాడుతుంది.