షేర్‌పాయింట్‌లో వివరించలేని ఫోల్డర్ తొలగింపులు: ఒక రహస్యం బయటపడింది

ఆకస్మిక షేర్‌పాయింట్ ఫోల్డర్ తొలగింపుల వెనుక రహస్యాన్ని విప్పుతోంది

ఇటీవలి వారాల్లో, షేర్‌పాయింట్ వినియోగదారులకు, ప్రత్యేకించి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ హక్కులు కలిగిన వారికి, వారి సైట్‌ల నుండి గణనీయమైన సంఖ్యలో ఫైల్‌లు మరియు ఫోల్డర్‌లను తొలగించడం గురించి భయంకరమైన నోటిఫికేషన్‌లు అందుకుంటున్న వారికి కలవరపరిచే సమస్య తలెత్తింది. వినియోగదారులు తాము ప్రారంభించలేదని నిశ్చయించుకున్న కంటెంట్‌ను పెద్దమొత్తంలో తీసివేయమని సూచించే ఈ నోటిఫికేషన్‌లు గందరగోళం మరియు ఆందోళనకు దారితీశాయి. క్షుణ్ణంగా తనిఖీలు చేసినప్పటికీ, వినియోగదారుచే మాన్యువల్ తొలగింపులు లేదా కదలికలకు ఎటువంటి ఆధారాలు లేవు లేదా Microsoft 365 యాక్సెస్ మరియు ఆడిట్ లాగ్‌లు ఈ దృగ్విషయాన్ని వివరించే అనధికార యాక్సెస్ లేదా చర్యలను సూచించవు.

ఈ తొలగింపులను స్వయంచాలకంగా ట్రిగ్గర్ చేసే ఎలాంటి నిలుపుదల విధానాలు లేకపోవడం వల్ల ఈ పరిస్థితి మరింత క్లిష్టంగా మారింది. Microsoft మద్దతు ద్వారా మరియు SharePoint సమకాలీకరణ నుండి పరికరాలను డిస్‌కనెక్ట్ చేయడం ద్వారా సమస్యను పరిష్కరించడానికి ప్రయత్నాలు ఇంకా రహస్యమైన తొలగింపులను ఆపలేదు. యాంటీవైరస్ సాఫ్ట్‌వేర్ అపరాధిగా ఉండకపోవచ్చు మరియు పోల్చదగిన పరిస్థితులలో ఇతర వినియోగదారులు నివేదించని ఇలాంటి సంఘటనలు, కారణం మరియు పరిష్కారం కోసం అన్వేషణ కొనసాగుతుంది. ఈ అసమంజసమైన తొలగింపుల యొక్క మూల కారణాన్ని గుర్తించడంలో మరియు తగ్గించడంలో IT మద్దతు మరియు నిర్వాహకులకు ఇది ఒక ముఖ్యమైన సవాలును పరిచయం చేస్తుంది, SharePoint యొక్క క్లిష్టమైన పనితీరుపై లోతైన పరిశోధన యొక్క అవసరాన్ని హైలైట్ చేస్తుంది.

ఆటోమేటెడ్ షేర్‌పాయింట్ మానిటరింగ్ సొల్యూషన్‌లను అన్వేషించడం

బ్యాకెండ్ PowerShell స్క్రిప్ట్ మరియు అందించిన ఫ్రంటెండ్ HTML/JavaScript కోడ్ షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌లో ఊహించని తొలగింపు సంఘటనల గురించి అడ్మినిస్ట్రేటివ్ వినియోగదారులను పర్యవేక్షించడం మరియు హెచ్చరించడం లక్ష్యంగా సంభావిత పరిష్కారంలో భాగం. పవర్‌షెల్ స్క్రిప్ట్ బ్యాకెండ్ ఆపరేషన్‌లకు కీలకమైన భాగం. 'Connect-PnPOnline' కమాండ్‌ని ఉపయోగించి షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్‌కి కనెక్షన్‌ని ఏర్పాటు చేయడం ద్వారా ఇది ప్రారంభమవుతుంది, ఇది షేర్‌పాయింట్ ఆన్‌లైన్ వనరులతో ప్రోగ్రామాటిక్‌గా ఇంటరాక్ట్ కావాల్సిన ఏదైనా ఆపరేషన్‌లకు అవసరం. ఈ ఆదేశానికి మీరు కనెక్ట్ చేయాలనుకుంటున్న SharePoint సైట్ యొక్క URL అవసరం మరియు ప్రమాణీకరణ కోసం '-UseWebLogin' పారామీటర్‌ని ఉపయోగిస్తుంది, స్క్రిప్ట్ అధీకృత వినియోగదారు యొక్క క్రెడెన్షియల్‌ల క్రింద నడుస్తుందని నిర్ధారిస్తుంది. కనెక్షన్ స్థాపించబడిన తర్వాత, స్క్రిప్ట్ నిర్దిష్ట తేదీ పరిధిలో ఆడిట్ లాగ్ ఎంట్రీలను తిరిగి పొందడానికి 'Get-PnPAuditLog' ఆదేశాన్ని ఉపయోగిస్తుంది. అనధికారిక యాక్సెస్ లేదా అనాలోచిత స్వయంచాలక ప్రవర్తనలను సూచించే ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ తొలగింపుల వంటి చర్యలను ట్రాక్ చేయడానికి ఇది చాలా ముఖ్యం.

నిర్దేశిత జాబితా లేదా లైబ్రరీకి సంబంధించిన తొలగింపు ఈవెంట్‌లను వేరుచేయడానికి ఆడిట్ లాగ్ ఎంట్రీలు 'వేర్-ఆబ్జెక్ట్'ని ఉపయోగించి ఫిల్టర్ చేయబడతాయి, పర్యవేక్షణకు లక్ష్య విధానాన్ని అందిస్తాయి. ఏదైనా తొలగింపు ఈవెంట్‌లు కనుగొనబడితే, ఈవెంట్‌ను లాగిన్ చేయడం లేదా ఇమెయిల్ హెచ్చరికను పంపడం వంటి చర్య తీసుకోవడానికి స్క్రిప్ట్‌ను కాన్ఫిగర్ చేయవచ్చు. ఫ్రంటెండ్‌లో, HTML మరియు JavaScript కోడ్ స్నిప్పెట్ ఈ లాగ్‌లు లేదా హెచ్చరికలను ప్రదర్శించడానికి సులభమైన ఇంటర్‌ఫేస్‌ను అందిస్తుంది. ఇది ప్రాథమిక HTML ట్యాగ్‌లతో వెబ్‌పేజీని నిర్మిస్తుంది మరియు డైనమిక్ కంటెంట్ మానిప్యులేషన్ కోసం స్క్రిప్ట్‌ను కలిగి ఉంటుంది. 'లోని జావాస్క్రిప్ట్<script>' ట్యాగ్ బ్యాకెండ్‌తో పరస్పర చర్య చేయడానికి రూపొందించబడింది, నియమించబడిన 'లాగ్‌కంటైనర్' డివిలో లాగ్ సమాచారాన్ని పొందడం మరియు ప్రదర్శించడం సాధ్యమవుతుంది. ఇది షేర్‌పాయింట్ సైట్ యొక్క ఆరోగ్యం మరియు భద్రత యొక్క నిజ-సమయ వీక్షణను కలిగి ఉండటానికి నిర్వాహకులను అనుమతిస్తుంది, సంభావ్య సమస్యలకు ప్రతిస్పందించడం సులభం చేస్తుంది. ఈ స్క్రిప్ట్‌ల కలయిక సమగ్ర పర్యవేక్షణ పరిష్కారాన్ని అందిస్తుంది, డేటా రిట్రీవల్ మరియు ప్రాసెసింగ్ కోసం పవర్‌షెల్‌ను మరియు వినియోగదారు-స్నేహపూర్వక ప్రదర్శన మరియు పరస్పర చర్య కోసం HTML/జావాస్క్రిప్ట్‌ను అందిస్తుంది.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePoint యొక్క స్వయంచాలక తొలగింపు క్రమరాహిత్యాలను పరిశోధిస్తోంది

షేర్‌పాయింట్‌లో ఊహించని ఫైల్ మరియు ఫోల్డర్ తొలగింపుల యొక్క అంతర్లీన కారణాలను అర్థం చేసుకోవడం సంస్థలోని డేటా యొక్క సమగ్రతను మరియు భద్రతను నిర్వహించడానికి కీలకం. షేర్‌పాయింట్ యొక్క సంస్కరణ సెట్టింగ్‌ల యొక్క సంభావ్య ప్రభావం మరియు అవి గ్రహించిన తొలగింపులకు ఎలా దోహదపడతాయి అనేది మునుపు చర్చించబడని ఒక అంశం. SharePoint లైబ్రరీలు మరియు జాబితాలు సంస్కరణ సామర్థ్యాలను కలిగి ఉంటాయి, అవి సంస్కరణల సంఖ్యను పరిమితం చేయడానికి కాన్ఫిగర్ చేసినప్పుడు, ఫైల్ లేదా ఫోల్డర్ యొక్క పాత సంస్కరణలను స్వయంచాలకంగా తొలగించవచ్చు. ఇది ప్రారంభించబడని తొలగింపుగా తప్పుగా భావించబడవచ్చు. మైక్రోసాఫ్ట్ అడ్మినిస్ట్రేషన్ ప్యానెల్‌కు మించిన వర్క్‌ఫ్లో మరియు రిటెన్షన్ విధానాలు, షేర్‌పాయింట్ కంటెంట్ మేనేజ్‌మెంట్ సెట్టింగ్‌లలో నిర్వచించబడినవి అన్వేషించడానికి మరొక ప్రాంతం. తప్పుగా కాన్ఫిగర్ చేయబడిన సంక్లిష్ట వర్క్‌ఫ్లోలు లేదా నిలుపుదల విధానాలు ఊహించని విధంగా తొలగింపులు లేదా ఆర్కైవ్ చర్యలను ప్రేరేపించగలవు.

అంతేకాకుండా, ఇతర Office 365 అప్లికేషన్‌లతో SharePoint యొక్క ఏకీకరణ కొన్నిసార్లు అనుకోని పరిణామాలకు దారితీయవచ్చు. ఉదాహరణకు, Outlookలోని ఇమెయిల్ ఆటోమేటెడ్ ప్రాసెస్ ద్వారా SharePoint డాక్యుమెంట్ లైబ్రరీకి లింక్ చేయబడి ఉంటే మరియు ఆ ఇమెయిల్ తొలగించబడితే, అది SharePointలో లింక్ చేయబడిన పత్రం యొక్క తొలగింపును ప్రేరేపిస్తుంది. ఈ ఏకీకరణలు మరియు వాటి చిక్కులను అర్థం చేసుకోవడం చాలా అవసరం. అదనంగా, షేర్‌పాయింట్‌కి కనెక్ట్ చేయబడిన మూడవ పక్ష అప్లికేషన్‌ల పాత్రను పరిశీలించడం వలన తొలగింపులకు దారితీసే అనాలోచిత పరస్పర చర్యలను కనుగొనవచ్చు. అన్ని కనెక్ట్ చేయబడిన అప్లికేషన్‌లు సరిగ్గా కాన్ఫిగర్ చేయబడి ఉన్నాయని మరియు వాటి యాక్సెస్ స్థాయిలు తగిన విధంగా సెట్ చేయబడిందని నిర్ధారించుకోవడం అవాంఛిత తొలగింపులను నిరోధించడంలో అవసరం.