İletişim kısıtlamaları nedeniyle Microsoft Word'deki "Siyah Beyaz" veya "Çift Taraflı" nitelikleri değiştirmek gibi yazdırma seçeneklerini kontrol etmek zor olabilir. VBA makroları yalnızca kısmi çözümler sunsa da PowerShell veya Python'u kullanan gelişmiş teknikler daha fazla kontrol sunar. Belirli yazıcı ayarlarıyla ilgili olarak bu araçlar, süreçlerin kolaylaştırılmasına ve işlerin basitleştirilmesine yardımcı olur.