SharePoint izinlerini etkili bir şekilde yönetmek, güvenliği garanti ederken verileri erişilebilir sağlaması gereken kişileri tutar. Şirket çapında paylaşım için bağlantıların sınırlandırılması ortak bir sorun sunar çünkü form yanıtlarını yanlışlıkla önleyebilir. Yöneticiler izinleri PowerShell ile ayarlayabilir, REST API ve Power Automate gibi otomasyon araçları. Bu yöntemler yanıtlara izin verir, ancak kullanıcıların listeleri okumasını veya değiştirmesini yasaklar. Microsoft Graph API kullanılarak ve rol tabanlı erişim uygulanarak güvenlik daha da geliştirilebilir. Kritik bilgileri ifşa etmeden süreç verimliliğini korumak için kuruluşların güvenlik ve kullanılabilirlik arasında bir uzlaşma sağlamaları gerekir.

Kullanıcılar, Excel VBA'yı SharePoint bilgileriyle entegre ederek form gönderen kişinin kullanıcı adını çalışma sayfası altbilgisine dinamik olarak ekleyebilir. Her form örneği, belge öznitelikleri veya SharePoint'in REST API'si gibi gelişmiş stratejiler kullanılarak uygun şekilde kredilendirilir. Özellikle işbirliğine dayalı operasyonlarda bu, denetimleri iyileştirir ve belirsizliği ortadan kaldırır.

Power Automate ve SharePoint, özellikle otomatik hatırlatıcılar yoluyla son teslim tarihlerini yönetmede iş akışı verimliliğini artırmaya yönelik kritik araçlardır. Kullanıcılar bu platformlardan yararlanarak, son tarihlerden önce bildirim gönderecek akışlar ayarlayabilir ve projelerin yolunda gitmesini sağlayabilir.

SharePoint'teki beklenmedik silme işlemleri, yöneticilerin kafasını karıştırdı ve klasörlerin doğrudan kullanıcı müdahalesi olmadan kaldırıldığı bir senaryoyu vurguladı. Araştırma ayarları, denetim günlüklerini ve cihaz senkronizasyonlarını kapsadı ancak kesin bir neden bulunamadı. Bu durum, SharePoint ortamlarını yönetmenin karmaşıklığını ve istenmeyen veri kaybına karşı koruma sağlamak için kapsamlı izleme ve denetim yollarının önemini vurgulamaktadır.

SharePoint Online biletleme sisteminin uygulanması, bilet gönderimlerini ve yorumlarını merkezileştirerek BT ​​yardım masası verimliliğini artırır. Ancak yeni yorumları yardım masasına bahsetmeden bildirmenin zorluğu yaratıcı bir çözüm gerektirir. Bu yorumları tek, periyodik bir bildirimde toplamak için Power Automate'ten yararlanmak, dağınıklığı önemli ölçüde azaltabilir ve zamanında yanıt verilmesini sağlayabilir.

Power Automate iş akışlarının SharePoint Online ile entegrasyonu, özellikle VCF ekleriyle uğraşırken zorluklara neden olur.