Avaya IP Office tarafından gönderilen varsayılan sesli posta bildirimlerinin daha spesifik bilgiler içerecek şekilde özelleştirilmesi, bir işletme içindeki iletişimin verimliliğini ve kişiselleştirilmesini önemli ölçüde artırabilir. Şirketler bu bildirimlerin konusunu ve gövdesini ayarlayarak bu kritik mesajların spam olarak işaretlenmesini önleyebilir ve böylece önemli sesli postalara anında müdahale edilmesini sağlayabilir.