SharePoint'te Açıklanamayan Klasör Silme İşlemleri: Bir Gizem Ortaya Çıkıyor

Ani SharePoint Klasör Silme İşlemlerinin Arkasındaki Gizemi Çözmek

Son haftalarda, sitelerinden önemli sayıda dosya ve klasörün silinmesine ilişkin endişe verici bildirimler alan SharePoint kullanıcıları, özellikle de yönetici haklarına sahip olanlar için kafa karıştırıcı bir sorun ortaya çıktı. Kullanıcıların kendilerinin başlatmadığından emin oldukları içeriğin toplu olarak kaldırılmasını öneren bu bildirimler kafa karışıklığı ve endişe yarattı. Kapsamlı kontrollere rağmen, kullanıcı tarafından manuel silme veya taşıma işlemleri yapıldığına dair bir kanıt bulunmadığı gibi Microsoft 365 erişim ve denetim günlükleri, bu durumu açıklayabilecek herhangi bir yetkisiz erişim veya eyleme işaret etmemektedir.

Bu durum, bu silme işlemlerini otomatik olarak tetikleyebilecek herhangi bir saklama politikasının bulunmaması nedeniyle daha da karmaşık hale gelir. Sorunu Microsoft desteği aracılığıyla ve cihazların SharePoint senkronizasyonundan bağlantısını keserek çözme çabaları, gizemli silme işlemlerini henüz durduramadı. Antivirüs yazılımının suçlu olma ihtimali düşük olduğundan ve benzer koşullar altında diğer kullanıcılar tarafından rapor edilmeyen benzer olaylardan dolayı, bir neden ve çözüm arayışı devam ediyor. Bu durum, BT desteği ve yöneticiler için bu haksız silme işlemlerinin temel nedenini belirleme ve azaltma konusunda önemli bir zorluk teşkil etmekte ve SharePoint'in karmaşık işleyişine ilişkin daha derin bir araştırma yapılması ihtiyacını vurgulamaktadır.

Otomatik SharePoint İzleme Çözümlerini Keşfetmek

Sağlanan arka uç PowerShell betiği ve ön uç HTML/JavaScript kodu, yönetici kullanıcıları SharePoint Online'daki beklenmeyen silme olayları hakkında izlemeyi ve uyarmayı amaçlayan kavramsal bir çözümün parçasıdır. PowerShell betiği, arka uç işlemleri için çok önemli bir bileşendir. SharePoint Online kaynaklarıyla programlı olarak etkileşimde bulunması gereken tüm işlemler için gerekli olan 'Connect-PnPOnline' komutunu kullanarak SharePoint Online'a bağlantı kurarak başlar. Bu komut, bağlanmak istediğiniz SharePoint sitesinin URL'sini gerektirir ve kimlik doğrulama için '-UseWebLogin' parametresini kullanarak komut dosyasının yetkili bir kullanıcının kimlik bilgileri altında çalışmasını sağlar. Bağlantı kurulduktan sonra komut dosyası, belirli bir tarih aralığında denetim günlüğü girişlerini almak için 'Get-PnPAuditLog' komutunu kullanır. Bu, özellikle yetkisiz erişime veya istenmeyen otomatik davranışlara işaret edebilecek dosya veya klasör silme işlemleri gibi eylemlerin izlenmesi açısından önemlidir.

Denetim günlüğü girişleri, belirli bir liste veya kitaplıkla ilgili silme olaylarını izole etmek için 'Nesne Nerede' kullanılarak filtrelenir ve izlemeye yönelik hedefli bir yaklaşım sağlanır. Herhangi bir silme olayı bulunursa komut dosyası, olayı günlüğe kaydetme veya e-posta uyarısı gönderme gibi bir eylem gerçekleştirecek şekilde yapılandırılabilir. Ön uçtaki HTML ve JavaScript kod pasajı, bu günlükleri veya uyarıları görüntülemek için basit bir arayüz sunar. Web sayfasını temel HTML etiketleriyle yapılandırır ve dinamik içerik manipülasyonu için bir komut dosyası içerir. ' içindeki JavaScript<script>' etiketi, arka uçla etkileşim kurmak ve potansiyel olarak belirlenen 'logContainer' div içindeki günlük bilgilerini alıp görüntülemek için tasarlanmıştır. Bu, yöneticilerin SharePoint sitesinin durumunu ve güvenliğini gerçek zamanlı olarak görmesine olanak tanıyarak olası sorunlara yanıt vermeyi kolaylaştırır. Bu komut dosyalarının birleşimi, veri alma ve işleme için PowerShell'den ve kullanıcı dostu görüntüleme ve etkileşim için HTML/JavaScript'ten yararlanan kapsamlı bir izleme çözümü sağlar.

# Connect to SharePoint Online
Connect-PnPOnline -Url "https://yourtenant.sharepoint.com" -UseWebLogin
# Specify the site and list to monitor
$siteURL = "https://yourtenant.sharepoint.com/sites/yoursite"
$listName = "Documents"
# Retrieve audit log entries for deletions
$deletionEvents = Get-PnPAuditLog -StartDate (Get-Date).AddDays(-7) -EndDate (Get-Date) | Where-Object {$_.Event -eq "Delete" -and $_.Item -like "*$listName*"}
# Check if there are any deletion events
if ($deletionEvents.Count -gt 0) {
    # Send an email alert or log the event
    # This is a placeholder for the action you'd like to take
    Write-Output "Deletion events detected in the last week for $listName."
} else {
    Write-Output "No deletion events detected in the last week for $listName."
}

<html>
<head>
<title>SharePoint Deletion Log Viewer</title>
</head>
<body>
<h2>SharePoint Folder Deletion Logs</h2>
<div id="logContainer"></div>
<script>
    // Example JavaScript code to fetch and display logs
    // This would need to be connected to a backend system that provides the logs
    document.getElementById('logContainer').innerHTML = 'Logs will appear here.';
</script>
</body>
</html>

SharePoint'in Otomatik Silme Anormalliklerini Araştırma

SharePoint'teki beklenmeyen dosya ve klasör silme işlemlerinin altında yatan nedenleri anlamak, bir kuruluş içindeki verilerin bütünlüğünü ve güvenliğini korumak açısından çok önemlidir. Daha önce tartışılmayan bir husus, SharePoint'in sürüm oluşturma ayarlarının potansiyel etkisi ve bunların algılanan silme işlemlerine nasıl katkıda bulunabileceğidir. SharePoint kitaplıkları ve listeleri, sürüm sayısını sınırlayacak şekilde yapılandırıldığında bir dosyanın veya klasörün eski sürümlerini otomatik olarak silebilecek sürüm oluşturma özelliklerine sahiptir. Bu, başlatılmamış bir silme işlemiyle karıştırılabilir. Keşfedilecek başka bir alan da, SharePoint'in içerik yönetimi ayarlarında tanımlananlar gibi Microsoft yönetim panelinin ötesindeki iş akışı ve saklama politikalarıdır. Yanlış yapılandırılmış karmaşık iş akışları veya saklama ilkeleri, beklenmedik şekilde silme veya arşivleme işlemlerini tetikleyebilir.

Üstelik SharePoint'in diğer Office 365 uygulamalarıyla entegrasyonu bazen istenmeyen sonuçlara yol açabiliyor. Örneğin, Outlook'taki bir e-posta otomatik bir işlem aracılığıyla bir SharePoint belge kitaplığına bağlanırsa ve bu e-posta silinirse, bu durum potansiyel olarak bağlantılı belgenin SharePoint'te silinmesini tetikleyebilir. Bu entegrasyonları ve sonuçlarını anlamak hayati önem taşımaktadır. Ayrıca, SharePoint'e bağlı üçüncü taraf uygulamaların rolünü incelemek, silme işlemlerine yol açan istenmeyen etkileşimleri ortaya çıkarabilir. Bağlı tüm uygulamaların doğru şekilde yapılandırıldığından ve erişim düzeylerinin uygun şekilde ayarlandığından emin olmak, istenmeyen silme işlemlerini önlemek açısından çok önemlidir.