Налаштування типових сповіщень голосової пошти, які надсилає Avaya IP Office, для включення більш конкретної інформації може значно підвищити ефективність і персоналізацію спілкування в межах компанії. Налаштувавши тему та тіло цих сповіщень, компанії можуть уникнути позначення критичних повідомлень як спаму, забезпечуючи таким чином оперативне обслуговування важливих повідомлень голосової пошти.