Виправлення помилок #REF у Google Таблицях

Виправлення помилок Google Таблиць #REF під час експорту

Рішення Google Apps Script

function sendExcelAttachmentsInOneEmail() {
  var sheets = ['OH INV - B2B', 'OH INV - Acc', 'OH INV - B2C', 'B2B', 'ACC', 'B2C'];
  var spreadSheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var spreadSheetId = spreadSheet.getId();
  var urls = sheets.map(sheet => {
    var sheetId = spreadSheet.getSheetByName(sheet).getSheetId();
    return \`https://docs.google.com/spreadsheets/d/${spreadSheetId}/export?format=xlsx&gid=${sheetId}\`;
  });
  var reportName = spreadSheet.getSheetByName('IMEIS').getRange(1, 14).getValue();
  var params = {
    method: 'GET',
    headers: {'Authorization': 'Bearer ' + ScriptApp.getOAuthToken()},
    muteHttpExceptions: true
  };
  var fileNames = ['OH INV - B2B.xlsx', 'OH INV - Acc.xlsx', 'OH INV - B2C.xlsx', 'B2B.xlsx', 'ACC.xlsx', 'B2C.xlsx'];
  var blobs = urls.map((url, index) => {
    Utilities.sleep(10000);  // Delay added to avoid hitting rate limits
    var response = UrlFetchApp.fetch(url, params);
    return response.getBlob().setName(fileNames[index]);
  });
  var message = {
    to: 'email@domain.com',
    cc: 'email@domain.com',
    subject: 'Combined REPORTS - ' + reportName,
    body: "Hi Team,\n\nPlease find attached Reports.\n\nBest Regards!",
    attachments: blobs
  }
  MailApp.sendEmail(message);
}

Поширені запити про сценарії Google Таблиць

1. Питання: Чому під час експорту з Google Таблиць до Excel з’являється помилка #REF?
2. відповідь: Помилка #REF зазвичай виникає через те, що певні посилання чи формули в Google Таблицях не розпізнаються або несумісні з середовищем формул Excel.
3. Питання: Як я можу запобігти досягненню обмежень частоти за допомогою скриптів Google Apps?
4. відповідь: Реалізація пауз у сценарії за допомогою Utilities.sleep(milliseconds) може допомогти керувати частотою запитів і уникнути перевищення обмежень швидкості Google.
5. Питання: Що робить muteHttpExceptions у виклику отримання URL-адреси?
6. відповідь: Це дозволяє сценарію продовжувати виконання без створення винятку, якщо HTTP-запит не вдається, що корисно для ефективного керування помилками.
7. Питання: Чи можу я налаштувати назву файлу кожного аркуша під час експорту в Excel?
8. відповідь: Так, ви можете встановити власні імена для кожної краплі, перетвореної з аркуша, перш ніж вкладати їх до електронного листа, як показано в сценарії.
9. Питання: Чи є спосіб безпосередньо експортувати Google Таблиці в Excel без проміжних сценаріїв?
10. відповідь: Так, ви можете вручну завантажити таблицю Google у форматі Excel безпосередньо з меню «Файл» у таблицях Google, але для автоматизації цього потрібен сценарій.

Остаточне уявлення про проблеми експорту аркушів

Завдяки цьому дослідженню стає очевидним, що хоча Google Apps Script надає потужні інструменти для автоматизації та покращення функцій Google Таблиць, певні складності виникають під час взаємодії з різними платформами, такими як Excel. Помилки #REF є поширеною підводним каменем, особливо під час роботи зі складними запитами та посиланнями на дані, які погано перекладаються за межі екосистеми Google. Розуміння цих обмежень і планування їх у сценаріях може значно зменшити виникнення таких проблем, що призведе до плавніших процесів керування даними.