Пересилання електронної пошти в Apps Script із перевіркою файлів

Удосконалення пересилання електронної пошти для фільтрування вкладень у Apps Script

Реалізація сценарію Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Виключення вбудованих зображень у процесі пересилання електронної пошти за допомогою Apps Script

Створення сценаріїв у Google Apps Script

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Поширені запити щодо пересилання електронної пошти за допомогою сценарію додатків

1. Питання: Як почати використовувати Google Apps Script для автоматизації електронної пошти?
2. відповідь: Ви можете почати з доступу до середовища Apps Script через Google Drive, створення нового сценарію та використання служби GmailApp для програмування взаємодії електронною поштою.
3. Питання: Що таке тип MIME і чому він важливий?
4. відповідь: Тип MIME, або Media Type, — це стандарт, який вказує на природу та формат документа, файлу або асортименту байтів. Для обробки електронної пошти дуже важливо забезпечити правильну обробку різних типів файлів.
5. Питання: Чи можу я фільтрувати електронні листи за типом вкладення в Apps Script?
6. відповідь: Так, ви можете використовувати метод getAttachments() разом із фільтрами для перевірки типу MIME кожного вкладення та відповідної обробки.
7. Питання: Як зберегти переслані електронні листи в одній темі?
8. відповідь: Використовуйте опцію threadId у GmailApp.sendEmail(), щоб указати оригінальний ланцюжок електронної пошти, зберігаючи переслане повідомлення в одній розмові.
9. Питання: Чи може Apps Script обробляти кілька вкладень по-різному залежно від типу?
10. відповідь: Так, ви можете створити сценарій, щоб розрізняти вкладення за типами MIME та обробляти кожен тип по-різному, наприклад пересилати лише PDF-файли та ігнорувати інші.

Ключові ідеї та висновки

Завдяки використанню сценарію Google Apps Script користувачі можуть автоматизувати складні завдання обробки електронної пошти, спеціально налаштовуючи процес пересилання, щоб включати лише важливі вкладення, наприклад файли PDF. Цей цілеспрямований підхід не тільки оптимізує спілкування всередині та за межами організацій, але й значно зменшує ручні зусилля, пов’язані з керуванням електронною поштою. Крім того, здатність підтримувати цілі розмови покращує контекстне розуміння пересланих повідомлень, що є вирішальним для підтримки безперервності професійного спілкування.