Проблеми електронної пошти, що викликають налагодження сценарію додатків

Усунення помилок тригерів електронної пошти в Google Apps Script

Рішення Google Apps Script

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Розширене налагодження для ініціаторів електронної пошти сценарію Google Apps

Методи налагодження JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Поширені запитання щодо автоматизації електронної пошти в Apps Script

1. Для чого використовується сценарій Google Apps в автоматизації електронної пошти?
2. Google Apps Script — це хмарна мова сценаріїв для розробки легких програм на платформі Google Workspace, включаючи автоматизацію повторюваних завдань, таких як надсилання електронних листів на основі даних електронних таблиць.
3. Як я можу запобігти надсиланню електронних листів у неправильні дні?
4. Переконайтеся, що часовий пояс вашого проекту Google Apps Script відповідає місцевому часовому поясу електронної таблиці й одержувачів. використання Session.getScriptTimeZone() і обережно порівнюйте дати.
5. Що робити, якщо неправильні дані викликають електронний лист?
6. Додайте оператори журналювання за допомогою Logger.log() щоб відстежувати виконання та обробку даних у вашому сценарії. Перегляньте ці журнали, щоб зрозуміти аномалію, і відповідно відкоригуйте свою логіку.
7. Як налаштувати параметри часового поясу в моєму сценарії?
8. Налаштуйте часовий пояс сценарію за допомогою властивостей проекту на консолі Google Cloud Platform відповідно до ваших операційних потреб.
9. Чи може формат дати вплинути на логіку запуску?
10. Так, різні формати дати можуть призвести до неправильного тлумачення в обробці дати. Завжди форматуйте дати за допомогою Utilities.formatDate() із узгодженим шаблоном і часовим поясом у вашому сценарії.

Остаточне розуміння

Завдяки ретельному дослідженню та усуненню несправностей сценарію Google Apps, який використовується для автоматизації сповіщень на основі дат закінчення терміну дії, стає очевидним, наскільки критичними є точні умови та обробка помилок для його успіху. Удосконалення налагодження та керування часовими поясами можуть суттєво зменшити ризики невірних даних, що викликають ненавмисні сповіщення. Переконайтеся, що умови сценарію точно відображають передбачувану логіку та що порівняння дат узгоджено обробляються в різних налаштуваннях користувача, щоб запобігти повторенню подібних проблем.