Як заборонити сповіщення електронною поштою сценарію Google Apps

Змінення сценарію Google Apps для уникнення сповіщень електронною поштою про обмін PDF-файлами

Використання Google Apps Script

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Блокування сповіщень електронною поштою на стороні сервера в Apps Script

Backend JavaScript для Google Apps Script

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Основні поширені запитання щодо сценарію Google Apps і сповіщень електронною поштою

1. Питання: Для чого використовується Google Apps Script?
2. відповідь: Google Apps Script — це хмарна мова сценаріїв для розробки легких програм на платформі Google Workspace, включаючи автоматизацію, інтеграцію із зовнішніми API та налаштування програм робочого простору.
3. Питання: Як заборонити сповіщення електронною поштою в Google Apps Script?
4. відповідь: Щоб заборонити сповіщення електронною поштою, змініть функції спільного доступу у своєму сценарії, щоб включити параметр {sendNotificationEmails: false}, який запобігає надсиланню системою електронних листів після внесення змін.
5. Питання: Чи можуть усі програми Google Workspace використовувати Google Apps Script?
6. відповідь: Так, Google Apps Script можна використовувати з більшістю програм Google Workspace, як-от Google Таблиці, Документи, Диск, Календар і Gmail, для автоматизації робочих процесів та інтеграції служб.
7. Питання: Чи можна використовувати скрипт Google Apps Script безкоштовно?
8. відповідь: Так, Google Apps Script може безкоштовно використовувати кожен, хто має обліковий запис Google. Однак використання регулюється квотами та обмеженнями Google, які можуть вимагати оновлення для широкого використання.
9. Питання: На якій мові програмування ґрунтується сценарій Google Apps?
10. відповідь: Сценарій Google Apps заснований на JavaScript, що дозволяє користувачам писати код у знайомому синтаксисі, який легко вивчити та інтегрувати з HTML і CSS для створення інтерфейсів користувача.

Спрощення керування документами в Google Workspace

Ефективне керування дозволами на спільний доступ до документів у Google Apps Script має важливе значення для організацій, які хочуть підтримувати безперебійну роботу без переривання постійних сповіщень. Впроваджуючи описані налаштування сценаріїв, підприємства можуть забезпечити плавний і непомітний доступ до документів, підвищуючи загальну продуктивність і захищаючи конфіденційну інформацію від непотрібного розкриття.