Автоматизуйте розбір файлів Excel електронною поштою до бази даних SQL

Автоматизація інтеграції файлів Excel із електронної пошти в SQL

Сценарій служб інтеграції SQL Server (SSIS).

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Автоматизація Excel до SQL за допомогою Power Automate

Опис потоку Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Часті запитання про автоматизацію електронної пошти в базу даних

1. Що таке SSIS?
2. SSIS (служби інтеграції SQL Server) — це платформа для створення рішень для інтеграції та перетворення даних корпоративного рівня.
3. Як SSIS можна використовувати для автоматизації процесів?
4. SSIS може автоматизувати процес переміщення та перетворення даних із різних джерел до баз даних та інших місць призначення за допомогою таких функцій, як Data Flow, Control Flow, і Error Handling.
5. Що таке Power Automate?
6. Power Automate – це служба від Microsoft, яка допомагає створювати автоматизовані робочі процеси між вашими улюбленими програмами та службами для синхронізації файлів, отримання сповіщень, збору даних тощо.
7. Як Power Automate обробляє вкладення електронної пошти?
8. Power Automate може автоматично зберігати вкладення з електронних листів у вказану папку в таких службах, як OneDrive або SharePoint. Save email attachments дію.
9. Чи може SSIS обробляти помилки під час передачі даних?
10. Так, SSIS містить надійні механізми обробки помилок, які можуть керувати проблемами передавання даних, дозволяючи повторювати спроби або перенаправляти помилкові записи в окремі файли для перегляду.

Підведення підсумків автоматизації

Впровадження автоматизації для звичайних завдань електронної пошти в базу даних пропонує трансформаційний потенціал для компаній, особливо для тих, хто має справу з великими обсягами даних. Використовуючи SSIS і Power Automate, компанії можуть усунути ручне введення даних, зменшити ризик помилок і забезпечити своєчасне оновлення. Ця автоматизація підвищує операційну ефективність і дозволяє персоналу зосередитися на більш стратегічних завданнях, тим самим максимізуючи продуктивність і точність даних.