Макрос VBA для оновлення форматування наукових назв у документах Word

Gabriel Martim
пʼятниця, 19 липня 2024 р. о 21:55:18
VBA

Покращення наукового форматування імен за допомогою макросів VBA

Використання макросів VBA для форматування наукових імен у документах Word є потужним інструментом, особливо під час отримання даних із Excel. У цій статті розглядається конкретний макрос VBA, який чудово підходить для виділення жирним шрифтом, курсиву та зміни шрифту наукових назв, але має проблеми з оновленням регістру тексту в реченнях.

Незважаючи на свою ефективність в інших аспектах форматування, макросу не вдається перетворити наукові назви на потрібний регістр речень. У цій статті досліджується проблема та можливі шляхи її вирішення, спрямовані на те, щоб усі наукові назви відповідали стандартам форматування.

Команда опис
Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker) Відкриває діалогове вікно файлу для вибору файлу, у даному випадку книги Excel.
GetObject("", "Excel.Application") Отримує наявний екземпляр Excel, якщо він уже запущений.
CreateObject("Excel.Application") Створює новий екземпляр Excel, якщо він ще не запущено.
xlbook.Workbooks.Open(strSource) Відкриває вибрану книгу Excel.
xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value Отримує значення поточної області, починаючи з клітинки A1 на аркуші Excel.
Selection.HomeKey wdStory Переміщує виділення на початок документа.
Selection.Find.ClearFormatting Очищає будь-які попередні параметри форматування в операції пошуку.
StrConv(rng.Text, vbProperCase) Перетворює текст у діапазоні на правильний регістр (регістр заголовка).

Розуміння макросу VBA для форматування наукового імені

Наданий макрос VBA призначений для автоматизації процесу форматування наукових назв у документі Word за допомогою даних із аркуша Excel. Сценарій починається з відкриття діалогового вікна файлу (), щоб дозволити користувачеві вибрати робочу книгу Excel, яка містить наукові назви, які потрібно відформатувати. Потім він намагається підключитися до існуючого екземпляра Excel за допомогою або створює новий екземпляр, якщо Excel ще не запущено (). Після відкриття робочої книги макрос зчитує дані з указаного діапазону (xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value) і зберігає його в масиві для подальшої обробки.

Для кожної наукової назви в масиві макрос використовує об’єкт для пошуку терміна в документі Word. Коли збіг знайдено, сценарій застосовує до тексту різні параметри форматування, наприклад курсив (), жирний (), зміна кольору шрифту (rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)) і встановивши тип шрифту Times New Roman (). Ключовим аспектом цього макросу є спроба змінити регістр тексту на речення , який, на жаль, не працює належним чином. Сценарій також містить альтернативний підхід шляхом ручного перетворення тексту на правильний регістр .

Макрос VBA для оновлення форматування наукових назв у Word

Visual Basic для програм (VBA) для Word і Excel

Sub format_scientific_names()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
                rng.Text = StrConv(rng.Text, vbProperCase)
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Сценарій VBA для успадкування регістру з даних Excel

Інтеграція VBA для Excel і Word

Sub format_scientific_names_inherit_case()
    Dim xlapp As Object
    Dim xlbook As Object
    Dim xlsheet As Object
    Dim myarray As Variant
    Dim FD As FileDialog
    Dim strSource As String
    Dim i As Long, lognum As Long
    Set FD = Application.FileDialog(msoFileDialogFilePicker)
    With FD
        .Title = "Select the workbook that contains the terms to be italicized"
        .Filters.Clear
        .Filters.Add "Excel Workbooks", "*.xlsx"
        .AllowMultiSelect = False
        If .Show = -1 Then
            strSource = .SelectedItems(1)
        Else
            MsgBox "You did not select the workbook that contains the data"
            Exit Sub
        End If
    End With
    On Error Resume Next
    Set xlapp = GetObject("", "Excel.Application")
    If Err Then
        bstartApp = True
        Set xlapp = CreateObject("Excel.Application")
    End If
    On Error GoTo 0
    Set xlbook = xlapp.Workbooks.Open(strSource)
    Set xlsheet = xlbook.Worksheets(1)
    myarray = xlsheet.Range("A1").CurrentRegion.Value
    If bstartApp = True Then xlapp.Quit
    Set xlapp = Nothing
    Set xlbook = Nothing
    Set xlsheet = Nothing
    For i = LBound(myarray) To UBound(myarray)
        Selection.HomeKey wdStory
        Selection.Find.ClearFormatting
        With Selection.Find
            Do While .Execute(FindText:=myarray(i, 1), Forward:=True, _
            MatchWildcards:=True, Wrap:=wdFindStop, MatchCase:=False) = True
                Set rng = Selection.Range
                Selection.Collapse wdCollapseEnd
                rng.Text = myarray(i, 1)
                rng.Font.Italic = True
                rng.Font.Bold = True
                rng.Font.Color = RGB(200, 187, 0)
                rng.Font.Name = "Times New Roman"
            Loop
        End With
    Next i
End Sub

Розширені методи VBA для форматування тексту в Word

Працюючи з макросами VBA для форматування тексту в документах Word, крім простих команд форматування, слід враховувати багато аспектів. Одним з ключових елементів є забезпечення належної обробки регістру тексту, особливо під час роботи з конкретною номенклатурою, як-от наукові назви. Макрос, який інтегрує дані з Excel і застосовує різні параметри форматування в Word, може значно спростити підготовку документа. Однак досягнення правильного регістру тексту, наприклад регістру, може бути складним завданням. Ця проблема часто виникає через те, що стандартні функції VBA змінюють регістр, наприклад і , не завжди відповідають вимогам щодо тонкіших коригувань регістру тексту.

Інший підхід передбачає використання спеціальних функцій або використання можливостей Excel для керування регістром тексту перед передачею даних у Word. Наприклад, переконавшись, що наукові назви правильно відформатовано в Excel перед запуском макросу Word, можна заощадити час і зменшити кількість помилок. VBA Функція, яка перетворює рядки в різні регістри, може бути корисною, але вимагає ретельного виконання. Крім того, розуміння того, як маніпулювати Об’єкт ефективно має важливе значення для точного пошуку та заміни тексту. Включення обробки помилок і забезпечення того, що макрос може обробляти різні текстові сценарії, призведе до більш надійної та надійної автоматизації.

  1. Як відкрити діалогове вікно файлу у VBA?
  2. використання щоб відкрити діалогове вікно файлу та дозволити користувачам вибрати файл.
  3. Як я можу отримати екземпляр Excel у VBA?
  4. Ви можете використовувати щоб отримати наявний екземпляр Excel або щоб створити новий.
  5. Як відкрити книгу Excel у VBA?
  6. використання щоб відкрити книгу Excel за вказаним шляхом до файлу.
  7. Який найкращий спосіб читати діапазон даних із Excel у VBA?
  8. Використання читає всю поточну область аркуша, починаючи з клітинки A1, у масив.
  9. Як я можу перемістити курсор на початок документа Word у VBA?
  10. Команда переміщує виділення на початок документа.
  11. Що робить Selection.Find.ClearFormatting у VBA?
  12. Він очищає всі попередні параметри форматування, застосовані до операції пошуку, забезпечуючи новий пошук.
  13. Як змінити регістр тексту у VBA?
  14. Використовувати функція для перетворення тексту на правильний регістр.
  15. Як застосувати кілька параметрів форматування до тексту у VBA?
  16. Ви можете застосувати різне форматування, наприклад курсив, жирний шрифт і колір шрифту , , і .

Висновок і наступні кроки

Підсумовуючи, створення макросу VBA для форматування наукових імен у документах Word включає кілька кроків, зокрема отримання даних із Excel і застосування кількох параметрів форматування. Незважаючи на те, що макрос може ефективно змінювати стилі та кольори шрифту, досягнення форматування регістру залишається проблемою. Майбутні вдосконалення можуть передбачати спеціальні функції або попереднє форматування даних у Excel для забезпечення узгодженості. Правильне використання регістру тексту підвищить читабельність та професійність наукових документів.