Вирішення проблем VLOOKUP у Excel VBA за допомогою спливаючих вікон оновлення значень

VBA

Усунення несправностей VLOOKUP в Excel VBA

Вивчення Excel VBA може бути складним завданням, особливо коли виникнуть несподівані проблеми. Поширеною проблемою, з якою стикаються нові користувачі, є спливаюче вікно «Оновити значення», яке з’являється під час використання функції VLOOKUP на різних аркушах. У цій статті розглядається конкретна проблема, коли функція VLOOKUP у макросі VBA викликає запит «Оновити значення» через відсутність аркуша масиву пошуку.

Проблема виникає під час виконання рядка коду, призначеного для порівняння значень між аркушами з іменами «Деталі колекції» та «Опорна таблиця». Незважаючи на різноманітні спроби вирішити проблему, включаючи розділення підпрограми та оновлення таблиць значень, проблема не зникає. Ця стаття має на меті надати детальне рішення цієї поширеної проблеми VBA.

Команда опис
Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details") Призначає аркуш «Деталі колекції» змінній wsCollection.
lastRow = wsCollection.Cells(wsCollection.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row Знаходить останній рядок із даними в стовпці B робочого аркуша «Відомості про колекцію».
wsCollection.Range("G2:G" & lastRow).Formula Встановлює формулу для діапазону G2 до останнього рядка аркуша «Відомості про колекцію».
wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit Налаштовує ширину всіх стовпців у використовуваному діапазоні аркуша «Деталі колекції».
wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues Вставляє лише значення (не формули) у діапазон від I2 до I2 + кількість на робочому аркуші «Відомості про колекцію».
ThisWorkbook.PivotCaches.Create Створює новий PivotCache для створення зведеної таблиці.
PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales Return Bill No").Orientation = xlRowField Встановлює поле «Номер рахунку повернення» у зведеній таблиці як поле рядка.
PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("From Sales Return").Visible = True Встановлює значення true для видимості елемента «Повернення від продажу» в полі «Оповідання» зведеної таблиці.

Розуміння вирішення проблем VLOOKUP у Excel VBA

У наданих сценаріях основною метою є вирішення проблеми, через яку функція VLOOKUP у Excel VBA запускає спливаюче вікно «Оновити значення». Ця проблема зазвичай виникає, коли аркуш масиву пошуку, на який посилається формула VLOOKUP, відсутній або його неможливо знайти. Перший скрипт встановлює формулу для діапазону на аркуші «Відомості про колекцію» за допомогою і . Це гарантує, що діапазон комірок, до яких застосована формула, точно визначається на основі останнього рядка з даними в стовпці B. Крім того, встановлює формулу VLOOKUP для вказаного діапазону, уникаючи спливаючого вікна «Оновити значення», правильно посилаючись на наявний аркуш.

Другий сценарій є оптимізацією, яка додатково автоматизує процес, регулюючи ширину стовпців за допомогою , а також переконайтеся, що дати належним чином оновлені на аркуші «Деталі колекції» за допомогою . Цей метод допомагає стандартизувати введення даних і підтримувати узгодженість даних на аркуші. Крім того, сценарій включає динамічне створення зведеної таблиці за допомогою і відповідне налаштування його полів. Наприклад, сценарій встановлює поле «Номер рахунку для повернення з продажу» як поле рядка та додає «Сума в очікуванні» як поле даних для підсумовування, забезпечуючи точний аналіз даних і звітність.

Виправлення спливаючого вікна оновлення значення VLOOKUP у Excel VBA

Цей сценарій використовує Excel VBA для обробки проблем VLOOKUP і уникнення спливаючого вікна «Оновити значення».

Sub FixVLookupIssue()
    Dim wsCollection As Worksheet
    Dim wsPivot As Worksheet
    Dim lastRow As Long
    Dim count As Integer
    Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot")
    lastRow = wsCollection.Cells(wsCollection.Rows.Count, "B").End(xlUp).Row
    wsCollection.Range("G2:G" & lastRow).Formula = "=IF(VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0)> Collection Details!$F2, Collection Details!$F2,VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0))"
End Sub

Оптимізація макросу VLOOKUP для уникнення помилок

Цей сценарій VBA демонструє оптимізований метод обробки операцій VLOOKUP у Excel VBA.

Sub OptimizeVLookup()
    Dim wsCollection As Worksheet
    Dim wsPivot As Worksheet
    Dim count As Integer
    Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot")
    wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit
    wsCollection.Range("J2").Select
    count = wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Count
    wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Value = "X00000002"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Value = "=TODAY()"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Copy
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues
    wsCollection.Range("G2:G" & count + 1).Formula = "=IF(VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0)> Collection Details!$F2, Collection Details!$F2,VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0))"
End Sub

Комплексний підхід до обробки VLOOKUP у VBA

Цей сценарій VBA забезпечує детальний підхід до керування операціями VLOOKUP і відповідної обробки даних у Excel VBA.

Sub ComprehensiveVLookupHandler()
    Dim wsCollection As Worksheet
    Dim wsPivot As Worksheet
    Dim count As Integer
    Set wsCollection = ThisWorkbook.Worksheets("Collection Details")
    Set wsPivot = ThisWorkbook.Worksheets("Pivot")
    wsCollection.Select
    wsCollection.UsedRange.EntireColumn.AutoFit
    wsCollection.Range("J2").Select
    count = wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Count
    wsCollection.Range(Selection, Selection.End(xlDown)).Value = "X00000002"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Value = "=TODAY()"
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).Copy
    wsCollection.Range("I2:I" & count + 1).PasteSpecial xlPasteValues
    wsCollection.Range("G2:G" & count + 1).Formula = "=IF(VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0)> Collection Details!$F2, Collection Details!$F2,VLOOKUP($B2,Pivot!$A:$B,2,0))"
    wsCollection.Range("G2:G" & count + 1).Select
    ThisWorkbook.Sheets("CN-DN Data").Select
    ThisWorkbook.Worksheets("CN-DN Data").Range("A1:A9").EntireRow.Delete
    ThisWorkbook.Worksheets("CN-DN Data").UsedRange.EntireColumn.AutoFit
    ThisWorkbook.Worksheets("CN-DN Data").Cells(1, 1).Select
    Sheets("Pivot").Select
    ThisWorkbook.PivotCaches.Create(SourceType:=xlDatabase, SourceData:="CN-DN Data!R1C1:R1048576C15", Version:=xlPivotTableVersion15).CreatePivotTable _
    TableDestination:="Pivot!R3C1", TableName:="PivotTable1", DefaultVersion:=xlPivotTableVersion15
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales Return Bill No").Orientation = xlRowField
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Sales Return Bill No").Position = 1
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").AddDataField ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Pending Amt"), "Sum of Pending Amt", xlSum
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").Orientation = xlPageField
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").Position = 1
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("From Sales Return").Visible = True
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("From Market Return").Visible = False
    ThisWorkbook.Sheets("Pivot").PivotTables("PivotTable1").PivotFields("Narration").PivotItems("(blank)").Visible = False
End Sub

Розширені методи керування VLOOKUP у Excel VBA

Під час роботи з Excel VBA керування даними на кількох аркушах за допомогою таких функцій, як VLOOKUP, іноді може викликати труднощі. Один із передових методів вирішення таких проблем полягає в тому, щоб переконатися, що всі необхідні аркуші та діапазони даних належним чином посилаються та існують у книзі. Це дозволяє уникнути типових проблем, таких як спливаюче вікно «Оновити значення». Використовуючи VBA, ви можете автоматизувати перевірку даних перед застосуванням складних формул. Наприклад, перевірка наявності аркуша «Pivot» і діапазону, що використовується у VLOOKUP, гарантує, що посилання дійсні та дані доступні. Крім того, використання обробки помилок у ваших сценаріях VBA може допомогти керувати сценаріями, коли дані або аркуші відсутні, тим самим запобігаючи раптовому припиненню сценарію та надаючи інформативні повідомлення користувачеві.

Іншим важливим аспектом є оптимізація продуктивності ваших сценаріїв VBA. Це включає уникнення непотрібного вибору та активації робочих аркушів, які можуть уповільнити виконання вашого коду. Замість цього безпосередньо посилайтеся на діапазони та клітинки. Наприклад, замість вибору діапазону перед застосуванням формули можна встановити формулу безпосередньо для об’єкта діапазону. Це зменшує накладні витрати та робить ваш сценарій ефективнішим. Крім того, такі функції, як вибір динамічного діапазону, де діапазон визначається на основі фактичної довжини даних, гарантують, що ваші сценарії залишатимуться надійними та адаптованими до змін розміру даних. Ці методи спільно сприяють створенню надійніших і швидших сценаріїв VBA, підвищуючи загальну ефективність ваших завдань обробки даних у Excel.

  1. Як я можу уникнути спливаючого вікна «Оновити значення» в Excel VBA?
  2. Переконайтеся, що аркуш і діапазон, на які посилається в існують і правильно написані у вашому сценарії VBA.
  3. Яка мета у VBA?
  4. The Властивість допомагає визначити діапазон комірок, які містять дані на аркуші, що може бути корисним для різних операцій з даними.
  5. Як я можу динамічно знайти останній рядок у стовпці за допомогою VBA?
  6. Ви можете використовувати щоб знайти останній рядок із даними у стовпці B.
  7. Як застосувати формулу до діапазону, не виділивши його?
  8. Пряме посилання на об’єкт діапазону та встановлення його власність, напр. .
  9. Яка користь у VBA?
  10. Ця команда вставляє лише значення, за винятком будь-яких формул, із скопійованого діапазону в цільовий діапазон.
  11. Як створити зведену таблицю у VBA?
  12. Використовувати для створення PivotCache, а потім спосіб налаштування зведеної таблиці.
  13. Як я можу обробляти помилки у VBA, щоб запобігти завершенню сценарію?
  14. Реалізувати обробку помилок за допомогою або витончено керувати помилками виконання.
  15. Що робить робити у VBA?
  16. The метод автоматично регулює ширину стовпців відповідно до вмісту.
  17. Як я можу видалити рядки на основі умови у VBA?
  18. використання щоб відфільтрувати рядки на основі умови, а потім щоб видалити видимі рядки.

Успішне керування функціями VLOOKUP у Excel VBA вимагає ретельного поводження з посиланнями та керування помилками. Забезпечення правильного посилання на всі аркуші та діапазони даних запобігає типовим проблемам, таким як спливаюче вікно «Оновити значення». Оптимізувавши код VBA та реалізувавши вибір динамічного діапазону, ви можете підвищити продуктивність і надійність своїх сценаріїв. Ці методи не лише вирішують миттєву проблему, але й сприяють більш надійним робочим процесам обробки даних у Excel.