MS Access کے اندر اطلاعات کو خودکار کرنا ڈیٹا بیس کے انتظام کو Outlook کے انضمام کے ساتھ جوڑتا ہے، ڈیٹا بیس کے تعاملات کی بنیاد پر موثر مواصلاتی چینلز کی سہولت فراہم کرتا ہے۔ اس عمل میں VBA کو متحرک طور پر تیار کرنے اور تیار کردہ پیغامات بھیجنے کے لیے استعمال کرنا، دستی کوششوں کو کم کرکے آپریشنل ورک فلو کو بڑھانا اور ڈیٹا سے چلنے والے واقعات کے بروقت جواب کو یقینی بنانا شامل ہے۔