دستاویز سائن انٹیگریشن میں میعاد ختم ہونے والی ای میل اطلاعات کو غیر فعال کرنا

DocuSign API میں اطلاع کی ترجیحات کا نظم کرنا

DocuSign کو مختلف ایپلی کیشنز کے ساتھ مربوط کرنا، خاص طور پر .Net ماحول میں، دستاویز پر دستخط کرنے کے عمل کو خودکار کرنے کے لیے لچک فراہم کرتا ہے، جس سے کارکردگی اور صارف کے تجربے میں نمایاں اضافہ ہوتا ہے۔ اس طرح کے انضمام کے دوران درپیش اہم چیلنجوں میں سے ایک خودکار اطلاعات کی کثرت کا انتظام کرنا شامل ہے - خاص طور پر، دستخط کنندگان کو بھیجی گئی میعاد ختم ہونے والی ای میل اطلاعات۔ ایسے حالات میں جہاں حسب ضرورت اطلاع کا انتظام بہت ضروری ہے، ان خودکار ای میلز کو کنٹرول کرنے کی اہلیت براہ راست صارف کی مجموعی مصروفیت اور مخصوص پروجیکٹ کی ضروریات کی پابندی پر اثر انداز ہوتی ہے۔

DocuSign REST API کی طرف سے فراہم کردہ مکمل دستاویزات اور وسیع خصوصیات کے باوجود، کچھ مخصوص کنفیگریشنز جیسے کہ میعاد ختم ہونے والی ای میل اطلاعات کو غیر فعال کرنا ناقص ہے۔ یہ فرق اکثر غیر ضروری بات چیت کا باعث بنتا ہے، ممکنہ طور پر دستخط کنندہ کے تجربے کو منفی طور پر متاثر کرتا ہے۔ "ای میل ترجیحات" کے اندر "بھیجنے والے نے لفافے کو خالی کر دیا" کے آپشن کو غیر چیک کرنے سے، ڈویلپرز کا مقصد غیر ضروری اطلاعات کو کم کرنا ہے۔ پھر بھی، میعاد ختم ہونے والی ای میل اطلاعات کی استقامت سے پتہ چلتا ہے کہ DocuSign کے API میں مزید گہرا غوطہ لگایا جائے اور مزید موزوں حل کے لیے اس کے نوٹیفکیشن سسٹم کی ترتیبات ضروری ہیں۔

DocuSign انٹیگریشن میں نوٹیفکیشن مینجمنٹ کی تلاش

مثالوں میں فراہم کردہ فرنٹ اینڈ اور بیک اینڈ اسکرپٹ تصوراتی مظاہرے ہیں جن کا مقصد DocuSign انضمام کے اندر ایک مخصوص ضرورت کو پورا کرنا ہے: میعاد ختم ہونے والی ای میل اطلاعات کا انتظام۔ فرنٹ اینڈ اسکرپٹ صارفین کو صارف انٹرفیس کے ذریعے ممکنہ طور پر لفافے کی ترتیبات، جیسے کہ میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کو ایڈجسٹ کرنے کی اجازت دینے کا ایک سادہ لیکن مؤثر طریقہ دکھاتا ہے۔ یہ انٹرفیس بنیادی HTML عناصر کا استعمال کرتے ہوئے بنایا گیا ہے جیسے کنٹینرائزیشن کے لیے div، صارف کا ڈیٹا حاصل کرنے کے لیے ان پٹ، اور تبدیلیاں جمع کرانے کے لیے بٹن۔ اس کے اندر سرایت شدہ JavaScript صارف کے ان پٹ کو حاصل کرنے کے لیے document.getElementById() کا استعمال کرتا ہے اور اس ان پٹ کی بنیاد پر سیٹنگز کو متحرک طور پر اپ ڈیٹ کرتا ہے۔ alert() فنکشن صارف کو فوری فیڈ بیک فراہم کرنے اور ایک ایسی کارروائی کی نقل کرنے کا دوہرا مقصد پورا کرتا ہے جو عام طور پر لفافے کی ترتیبات کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے API کال کو متحرک کرتا ہے۔

اس کے برعکس، بیک اینڈ اسکرپٹ C# کا استعمال کرتے ہوئے DocuSign API کے ذریعے لفافے کی ترتیبات کو تبدیل کرنے کے براہ راست نقطہ نظر کی مثال دیتا ہے۔ یہ اسکرپٹ بیک اینڈ آپریشنز کے لیے ضروری ہے، جہاں DocuSign لفافے کے پیرامیٹرز، جیسے کہ میعاد ختم ہونے کی ترتیبات، کی براہ راست ہیرا پھیری کی ضرورت ہے۔ یہ DocuSign eSign API کی کلاسز اور طریقوں سے فائدہ اٹھاتا ہے، ApiClient اور کنفیگریشن کلاسز کے ساتھ شروع کرتے ہوئے DocuSign کی خدمات سے رابطہ قائم کرتا ہے۔ پھر EnvelopesApi کلاس کا استعمال لفافے کے مخصوص آپریشنز تک رسائی کے لیے کیا جاتا ہے۔ خاص طور پر، Update() طریقہ یہ ظاہر کرتا ہے کہ کس طرح ایک لفافے کی میعاد ختم ہونے کی ترتیبات کو پروگرام کے لحاظ سے ایڈجسٹ کیا جا سکتا ہے، اس طرح میعاد ختم ہونے والی ای میل اطلاعات کو براہ راست غیر فعال کرنے کی حد کے لیے ممکنہ حل پیش کرتا ہے۔ یہ بیک اینڈ منطق ڈویلپرز کے لیے بہت اہم ہے جو DocuSign انٹیگریشنز کے رویے کو ڈیفالٹ سیٹنگز سے ہٹ کر اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں، جو DocuSign پلیٹ فارم کے ساتھ ایپلیکیشن کے تعامل پر گہرا کنٹرول فراہم کرتا ہے۔

<div id="settingsForm">
<label for="expirationLength">Set Envelope Expiration (in days):</label>
<input type="number" id="expirationLength" name="expirationLength"/>
<button onclick="updateExpirationSettings()">Update Settings</button>
<script>
function updateExpirationSettings() {
  var expirationDays = document.getElementById("expirationLength").value;
  // Assuming an API method exists to update the envelope's expiration settings
  alert("Settings updated to " + expirationDays + " days.");
}
</script>

using DocuSign.eSign.Api;
using DocuSign.eSign.Client;
using DocuSign.eSign.Model;
// Initialize the API client
var apiClient = new ApiClient();
var config = new Configuration(apiClient);
// Set your access token here
config.AddDefaultHeader("Authorization", "Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN");
EnvelopesApi envelopesApi = new EnvelopesApi(config);
// Set envelope ID and account ID accordingly
string envelopeId = "YOUR_ENVELOPE_ID";
string accountId = "YOUR_ACCOUNT_ID";
// Create an envelope update object
Envelope envelopeUpdate = new Envelope { ExpireEnabled = "true", ExpireAfter = "999", ExpireWarn = "999" };
// Update the envelope
envelopesApi.Update(accountId, envelopeId, envelopeUpdate);

دستاویز سائن میں اعلی درجے کی اطلاع کا انتظام

DocuSign کے نوٹیفکیشن سسٹم کے دائرے کو تلاش کرنے سے اس کی پیچیدگی اور اس کے صارفین اور ڈویلپرز کے ساتھ تعامل کرنے کے بے شمار طریقوں کا پتہ چلتا ہے۔ دستاویز کی حیثیت کی تبدیلیوں کے لیے بنیادی ای میل اطلاعات کے علاوہ، DocuSign ٹولز اور کنفیگریشنز کا ایک مضبوط سیٹ فراہم کرتا ہے جس کا مقصد صارف کے تجربے کو بڑھانا اور مختلف کاروباری عملوں کی تعمیل کرنا ہے۔ ایک اہم پہلو جسے اکثر نظر انداز کیا جاتا ہے وہ ویب ہکس کو استعمال کرنے کی پلیٹ فارم کی صلاحیت ہے، جسے DocuSign Connect کے نام سے جانا جاتا ہے۔ یہ خصوصیت جب بھی DocuSign کے اندر مخصوص واقعات پیش آتی ہے تو بیرونی سسٹمز کو ریئل ٹائم ڈیٹا کی منتقلی کی اجازت دیتی ہے، جو اطلاعات کو زیادہ متحرک اور مؤثر طریقے سے منظم کرنے کے لیے ایک متبادل طریقہ پیش کرتی ہے۔

ایک اور اہم خصوصیت بلک بھیجنے کی فعالیت ہے، جو متعدد وصول کنندگان کو ایک دستاویز بھیجنے کی اجازت دیتی ہے۔ یہ عمل، موثر ہونے کے باوجود، اطلاعات کی ایک بڑی مقدار پیدا کرتا ہے۔ یہاں، اطلاع کی ترجیحات کو سمجھنا اور ان کا نظم کرنا اس بات کو یقینی بنانے کے لیے اہم ہو جاتا ہے کہ وصول کنندگان مغلوب نہ ہوں۔ ڈویلپرز نوٹیفکیشن پے لوڈ، ٹائمنگ، اور یہاں تک کہ ان حالات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کے لیے DocuSign API کا فائدہ اٹھا سکتے ہیں جن کے تحت اطلاعات بھیجی جاتی ہیں، ایک موزوں تجربہ فراہم کرتا ہے جو بھیجنے والوں اور وصول کنندگان دونوں کی توقعات اور ضروریات کے مطابق ہوتا ہے۔ یہ جدید کنفیگریشنز DocuSign کی دستاویزات میں گہرے غوطے کی اہمیت اور اطلاعات پر مطلوبہ کنٹرول حاصل کرنے کے لیے حسب ضرورت ترقی کی ممکنہ ضرورت کو واضح کرتی ہیں۔