بھیجنے والوں کے لیے DocuSign API کے ساتھ اطلاع کے مسائل کو حل کرنا

DocuSign API ای میل اطلاعات کو سمجھنا

آپ کے ویب ایپلیکیشنز میں DocuSign API کو ضم کرنے سے دستاویز کے نظم و نسق اور الیکٹرانک دستخطی عمل کی اجازت ملتی ہے۔ DocuSign کی ایک اہم خصوصیت یہ ہے کہ اس کی صارف کو ای میل کے ذریعے دستاویز کے مختلف مراحل کے بارے میں مطلع کرنے کی صلاحیت ہے، جس سے دستاویز کی ہینڈلنگ کی کارکردگی میں اضافہ ہوتا ہے۔ تاہم، ڈویلپرز کو بعض اوقات چیلنجز کا سامنا کرنا پڑتا ہے، جیسے کہ بھیجنے والوں کو ای میل اطلاعات موصول نہیں ہوتی ہیں جب وصول کنندگان دستاویز پر دستخط کرنے کا عمل مکمل کر لیتے ہیں۔ یہ مسئلہ کام کے بہاؤ میں خلل ڈال سکتا ہے اور دستاویز کے لائف سائیکل کی شفافیت کو کم کر سکتا ہے، جس کی شناخت اور فوری طور پر حل کرنا ضروری ہو جاتا ہے۔

مسئلہ اکثر کنفیگریشن یا مخصوص API کال ڈھانچے میں ہوتا ہے جو لفافہ بناتے وقت اور اسے دستخطوں کے لیے بھیجتے وقت استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ تعارف بھیجنے والوں کے لیے ای میل اطلاعات کی کمی کے پیچھے ممکنہ وجوہات کی کھوج کرے گا اور اس بارے میں بصیرت پیش کرے گا کہ DocuSign API کیسے کام کرتا ہے، ٹربل شوٹنگ پر توجہ مرکوز کرتے ہوئے اور بھیجنے والوں کو دستاویز کی تکمیل کی صورتحال کے بارے میں فوری طور پر مطلع کرنے کو یقینی بنائے گا۔ اس مسئلے کو حل کرنا نہ صرف صارف کے تجربے کو بہتر بناتا ہے بلکہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ دستاویز پر دستخط کرنے کے عمل میں شامل تمام فریقین کو لوپ میں رکھا جائے، کاروباری عمل کے بغیر کسی رکاوٹ کے آپریشن کو برقرار رکھا جائے۔

دستاویز سائن نوٹیفکیشن انٹیگریشن کے لیے پی ایچ پی اور ویب ہکس کو سمجھنا

پیش کردہ اسکرپٹ کو DocuSign API کے ساتھ پیش آنے والے ایک عام مسئلے کو حل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے: اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ تمام وصول کنندگان کی طرف سے دستاویز مکمل ہونے کے بعد بھیجنے والے کو ایک ای میل اطلاع موصول ہو۔ پہلا اسکرپٹ ایک پی ایچ پی بیک اینڈ اسکرپٹ ہے جو DocuSign کے ذریعے بھیجے گئے ویب ہک ایونٹس کے لیے سننے والے کے طور پر کام کرتا ہے۔ جب کوئی دستاویز 'مکمل' حیثیت تک پہنچ جاتی ہے، جس سے یہ ظاہر ہوتا ہے کہ تمام وصول کنندگان نے دستاویز پر دستخط کر دیے ہیں، DocuSign ایک ویب ہک ایونٹ کو متحرک کرتا ہے۔ یہ واقعہ ایک مخصوص اختتامی نقطہ پر ڈیٹا بھیجتا ہے - اس صورت میں، ہماری پی ایچ پی اسکرپٹ۔ اسکرپٹ json_decode فنکشن کا استعمال کرتا ہے تاکہ JSON پے لوڈ کو DocuSign سے PHP کے ساتھی صف میں تبدیل کیا جا سکے۔ یہ اسکرپٹ کو دستاویز کی حیثیت کو چیک کرنے کی اجازت دیتا ہے۔ اگر اسٹیٹس 'مکمل' ہو جاتا ہے، تو اسکرپٹ پی ایچ پی میل فنکشن کا استعمال کرتے ہوئے بھیجنے والے کو ای میل اطلاع بھیجنے کے لیے آگے بڑھتا ہے۔ یہ فنکشن پیرامیٹرز لیتا ہے جیسے وصول کنندہ کا ای میل، موضوع، پیغام کا باڈی، اور ہیڈر، بشمول 'منجانب' ایڈریس اور اختیاری طور پر دیگر معلومات جیسے 'جواب دینے کے لیے' اور ای میل بھیجنے کے لیے استعمال ہونے والا پی ایچ پی ورژن۔

دوسرے حصے میں یو آر ایل کی طرف اشارہ کرنے کے لیے DocuSign پلیٹ فارم میں ویب ہک ترتیب دینا شامل ہے جہاں PHP اسکرپٹ کی میزبانی کی گئی ہے۔ یہ سیٹ اپ اہم ہے کیونکہ یہ DocuSign کو بتاتا ہے کہ ویب ہک ایونٹس کو کہاں بھیجنا ہے۔ دوسری اسکرپٹ میں بیان کردہ ہدایات DocuSign ایڈمن پینل کے ذریعے ویب ہک کو ترتیب دینے کے لیے ایک رہنما کے طور پر کام کرتی ہیں۔ اس میں DocuSign اکاؤنٹ میں لاگ ان کرنا، انٹیگریشنز مینو میں جانا، اور ویب ہک کی تفصیلات جیسے کہ ٹرگرنگ ایونٹس اور اینڈ پوائنٹ یو آر ایل کی وضاحت کرنا شامل ہے۔ ان اسکرپٹس کا جوہر اور ترتیب کا عمل نوٹیفکیشن سسٹم کو خودکار بنانا ہے، جس سے بھیجنے والے کے ذریعہ دستاویز کی حیثیت کی دستی جانچ کی ضرورت کو ختم کیا جائے۔ یہ آٹومیشن نہ صرف کارکردگی کو بڑھاتا ہے بلکہ اس بات کو بھی یقینی بناتا ہے کہ دستاویز پر دستخط کرنے کے عمل میں شامل تمام فریقوں کو فوری طور پر اپ ڈیٹ کیا جائے، جس سے کارروائیوں کے ہموار بہاؤ کو برقرار رکھا جائے۔

<?php
// PHP backend script to handle webhook for completed documents
$data = json_decode(file_get_contents('php://input'), true);
if ($data['status'] === 'completed') {
    $senderEmail = 'yourEmail@example.com'; // Sender's email to notify
    $subject = 'Document Completed';
    $message = 'The document has been completed by all recipients.';
    $headers = 'From: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'Reply-To: noreply@example.com' . "\r\n" .
               'X-Mailer: PHP/' . phpversion();
    mail($senderEmail, $subject, $message, $headers);
}?>

// Step 1: Log in to your DocuSign account and go to the Admin section.
// Step 2: Navigate to the Integrations menu and select Connect.
// Step 3: Click on Add Configuration and fill out the necessary details.
// Step 4: In the URL to publish to field, enter the URL of your PHP script.
// Step 5: Select the envelope events you want to trigger the webhook, such as 'Completed'.
// Step 6: Save the configuration. DocuSign will now send notifications to the specified URL.
// Note: Ensure your PHP script is accessible from the web and can process POST requests.
// Additional configurations might be needed based on your server setup.

دستاویز سائن انٹیگریشن کی صلاحیتوں کو بڑھانا

الیکٹرانک دستاویز کے انتظام اور دستخطی عمل کے دائرے میں، کسی دستاویز کی حیثیت کے بارے میں شامل تمام فریقین کو مطلع کرنے کی صلاحیت بہت اہم ہے۔ یہ فعالیت یقینی بناتی ہے کہ ورک فلو موثر ہیں اور بھیجنے والوں اور وصول کنندگان کے درمیان واضح مواصلت ہے۔ بنیادی اطلاعی نظام سے ہٹ کر، DocuSign API کے اختتامی نکات کی ایک صف پیش کرتا ہے جو ڈویلپرز کو مزید جدید ترین ایپلیکیشنز بنانے کے قابل بناتا ہے۔ یہ ایپلی کیشنز دستاویزات، ٹیمپلیٹس اور صارف کے اکاؤنٹس کا نظم کر سکتی ہیں، جو بھیجنے والے اور وصول کنندہ دونوں کے لیے ہموار تجربہ فراہم کرتی ہیں۔ ان APIs کا فائدہ اٹھا کر، ڈویلپرز خودکار اطلاعات، دستاویز کی اپ ڈیٹس، اور یہاں تک کہ صارف کے نظم و نسق کے لیے حسب ضرورت منطق کو نافذ کر سکتے ہیں، اس طرح ان کی ایپلی کیشنز کی مجموعی فعالیت میں اضافہ ہو سکتا ہے۔

مثال کے طور پر، ویب ہکس کا استعمال، جیسا کہ پچھلی مثالوں میں ذکر کیا گیا ہے، ریئل ٹائم اپ ڈیٹس کو کسی ایپلیکیشن کو بھیجنے کی اجازت دیتا ہے، جس سے دستاویز کی حیثیت تبدیل ہونے پر فوری کارروائی ممکن ہو جاتی ہے۔ یہ خاص طور پر ایسے منظرناموں کے لیے فائدہ مند ہو سکتا ہے جن کے لیے فوری اطلاعات کی ضرورت ہوتی ہے، جیسے قانونی معاہدے، معاہدے پر دستخط، اور دیگر اہم کاروباری عمل۔ مزید برآں، DocuSign کی جامع API دستاویزات ڈیولپرز کو ان خصوصیات کو مؤثر طریقے سے نافذ کرنے میں معاونت کرتی ہیں، نمونہ کوڈ، بہترین طرز عمل، اور ٹربل شوٹنگ ٹپس پیش کرتی ہیں۔ اس جدید انضمام کے ذریعے، کاروبار اپنے دستاویز کے ورک فلو کو بہتر بنا سکتے ہیں، تعمیل کو بہتر بنا سکتے ہیں، اور اس بات کو یقینی بنا سکتے ہیں کہ تمام فریقین کو دستاویز پر دستخط کرنے کے پورے عمل کے دوران آگاہ رکھا جائے، اس طرح آپریشنل کارکردگی اور صارف کی اطمینان میں اضافہ ہو گا۔