ReactJS کے ساتھ Docusign میں CCed صارفین کے لیے ای میل اطلاعات کو حسب ضرورت بنانا

ٹیلرنگ ڈاکسائن نوٹیفیکیشنز: ایک گائیڈ

ڈیجیٹل دستاویز کے انتظام اور ای-دستخط کے حل کے دائرے میں، صارف کی اطلاعات کی لچک اور حسب ضرورت صارف کے تجربے اور آپریشنل کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ایک اہم خصوصیت کے طور پر کھڑی ہے۔ خاص طور پر، Docusign پلیٹ فارم کے اندر، CCed صارفین کے لیے دستخط کے بعد کی تکمیل کے لیے ای میل اطلاعات کو ذاتی نوعیت کا بنانے کی صلاحیت ایک اہم چیلنج پیش کرتی ہے۔ یہ فعالیت خاص طور پر ورک فلو کے لیے موزوں ہے جہاں CCed فرد دستاویز کے لائف سائیکل میں اہم کردار ادا کرتا ہے، دستخط کرنے کے عمل کی تکمیل کا اشارہ دینے کے لیے پہلے سے طے شدہ اطلاع کی ضرورت ہوتی ہے۔

تاہم، ڈویلپرز اور صارفین کو اکثر حدود کا سامنا کرنا پڑتا ہے جب Docusign API کے ذریعے ان ای میل بلب کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی کوشش کی جاتی ہے، خاص طور پر جب CCed صارف روٹنگ آرڈر میں آخری پوزیشن پر ہوتا ہے۔ ایسا لگتا ہے کہ پہلے سے طے شدہ رویہ حسب ضرورت پیغامات کو عام اطلاع کے ساتھ اوور رائٹ کرتا ہے، اس طرح CCed صارف کے ای میل کے لیے مطلوبہ ذاتی نوعیت کے پہلو کو کمزور کر دیتا ہے۔ یہ مسئلہ نہ صرف کم موزوں معلومات فراہم کرکے صارف کے تجربے کو متاثر کرتا ہے بلکہ Docusign کے زیر انتظام خودکار ورک فلو کے اندر گہری حسب ضرورت حاصل کرنے کے وسیع چیلنج کی بھی عکاسی کرتا ہے۔

Docusign ای میل اطلاعات کو حسب ضرورت بنانے میں گہرا غوطہ لگائیں۔

فراہم کردہ اسکرپٹس کو Docusign API استعمال کرنے کے تناظر میں ایک مخصوص مسئلہ کو حل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے، خاص طور پر جب دستاویز پر دستخط کرنے والے ورک فلو میں CCed صارفین کے لیے ای میل اطلاعات کی تخصیص سے نمٹنے کے لیے۔ حل کے پہلے حصے میں Node.js اور Docusign eSignature کلائنٹ لائبریری کا استعمال شامل ہے، جو Docusign API کے ساتھ بات چیت کے لیے اہم ہے۔ API کلائنٹ کو شروع کرنے اور مناسب بنیاد کے راستوں کو ترتیب دے کر، ڈویلپر Docusign کی خدمات کے ساتھ محفوظ طریقے سے تصدیق اور بات چیت کر سکتے ہیں۔ اس سیگمنٹ میں اہم کمانڈز میں ApiClient مثال کی تخلیق، OAuth اور API کے بنیادی راستوں کو ترتیب دینا، اور اجازت کے ہیڈر کو ترتیب دینا شامل ہے۔ یہ اقدامات Docusign API کے خلاف کیے جانے والے کسی بھی آپریشن کے لیے بنیادی ہیں، کیونکہ وہ اس بات کو یقینی بناتے ہیں کہ درخواستوں کی توثیق اور درست طریقے سے روٹ کیا گیا ہے۔

Docusign's API کے ساتھ کنکشن قائم کرنے کے بعد، اسکرپٹ اپنی مرضی کے مطابق ای میل اطلاعات کے ساتھ ایک لفافہ بنانے اور بھیجنے پر توجہ مرکوز کرتا ہے۔ EnvelopeDefinition آبجیکٹ کا استعمال لفافے کی خصوصیات کی وضاحت کے لیے کیا جاتا ہے، بشمول ای میل کا موضوع اور باڈی جسے آپ CCed صارف کے لیے اپنی مرضی کے مطابق بنانا چاہتے ہیں۔ اسکرپٹ کا یہ حصہ واضح کرتا ہے کہ کس طرح پروگرام کے مطابق ای میل کے مواد کی وضاحت کی جاتی ہے، جو اپنی مرضی کے پیغامات کو اوور رائیڈ کرنے کے Docusign کے ڈیفالٹ رویے کے مسئلے کا حل پیش کرتا ہے۔ دوسرا اسکرپٹ ایکسپریس کا استعمال کرتے ہوئے سرور سائیڈ انضمام کو نمایاں کرتا ہے، جو Node.js کے ساتھ ویب ایپلیکیشنز بنانے کا ایک مقبول فریم ورک ہے۔ یہ ظاہر کرتا ہے کہ لفافے کی تخلیق اور بھیجنے کے عمل کو متحرک کرنے کے لیے ایک سادہ API اینڈ پوائنٹ کیسے ترتیب دیا جائے۔ یہ سیٹ اپ ان منظرناموں کے لیے ضروری ہے جہاں ایپلیکیشن کو صارف کے اعمال یا خودکار ورک فلو کے جواب میں Docusign کی خدمات کے ساتھ تعامل کی ضرورت ہوتی ہے، Docusign کی صلاحیتوں کو اپنی مرضی کے مطابق ایپلی کیشنز میں ضم کرنے کے لیے عملی نقطہ نظر کا مظاہرہ کرتے ہوئے

const docusign = require('docusign-esign');
const apiClient = new docusign.ApiClient();
apiClient.setBasePath('https://demo.docusign.net/restapi');
apiClient.setOAuthBasePath('account-d.docusign.com');
// Set your access token here
apiClient.addDefaultHeader('Authorization', 'Bearer YOUR_ACCESS_TOKEN');
const envelopesApi = new docusign.EnvelopesApi(apiClient);
const accountId = 'YOUR_ACCOUNT_ID';
let envelopeDefinition = new docusign.EnvelopeDefinition();
envelopeDefinition.emailSubject = 'Completed';
envelopeDefinition.emailBlurb = 'All users have completed signing. Please review the document';
envelopeDefinition.status = 'sent';
// Add more envelope customization and send logic here

const express = require('express');
const bodyParser = require('body-parser');
const app = express();
app.use(bodyParser.json());
const docusignRouter = express.Router();
// Endpoint to trigger envelope creation and sending
docusignRouter.post('/sendEnvelope', async (req, res) => {
  // Implement the envelope creation and sending logic here
  res.status(200).send({ message: 'Envelope sent successfully' });
});
app.use('/api/docusign', docusignRouter);
const PORT = process.env.PORT || 3000;
app.listen(PORT, () => {
  console.log(`Server is running on port ${PORT}`);
});

Docusign ای میل اطلاعات میں اعلی درجے کی حسب ضرورت کی تلاش

Docusign میں ای میل اطلاعات کو اپنی مرضی کے مطابق بنانے کی صلاحیت مواصلات کو ہموار کرنے اور اس میں شامل تمام فریقین کے لیے دستاویز پر دستخط کرنے کے تجربے کو بڑھانے میں اہم کردار ادا کرتی ہے۔ CCed صارفین کے لیے ای میل کے مضمون یا باڈی کو تبدیل کرنے جیسی بنیادی تخصیصات سے ہٹ کر، Docusign اپنے مضبوط API کے ذریعے حسب ضرورت کی گہری سطح پیش کرتا ہے۔ اس میں متحرک مواد بنانے کی صلاحیت شامل ہے جو دستخط کرنے کے عمل کی تفصیلات کا جواب دے سکتی ہے، جیسے دستخط کنندگان کی تعداد جنہوں نے اپنا کام مکمل کر لیا ہے یا دستاویز کی قسم جس پر دستخط کیے جا رہے ہیں۔ یہ صلاحیتیں ڈویلپرز کو مزید ذاتی نوعیت کی اور معلوماتی ای میل کمیونیکیشنز تیار کرنے کے قابل بناتی ہیں، جو دستخطی عمل کے دوران مصروفیت کو نمایاں طور پر بہتر کر سکتی ہیں اور الجھن کو کم کر سکتی ہیں۔

مزید برآں، Docusign's API ویب ہکس کے انضمام کی اجازت دیتا ہے، جس سے ریئل ٹائم اطلاعات کو بیرونی سسٹمز یا ایپلیکیشنز کو بھیجے جانے کے قابل بناتا ہے جب بھی کچھ واقعات رونما ہوتے ہیں، جیسے دستخطی عمل کی تکمیل۔ یہ خصوصیت فالو اپ کارروائیوں کو خودکار کرنے کے لیے خاص طور پر مفید ہو سکتی ہے، جیسے ڈیٹا بیس ریکارڈ کو اپ ڈیٹ کرنا یا اضافی ورک فلو کو متحرک کرنا۔ اس طرح کی جدید خصوصیات نہ صرف ای دستخطوں کے لیے بلکہ دستاویز کے ورک فلو کو منظم کرنے کے لیے ایک جامع پلیٹ فارم کے طور پر Docusign کی لچک کو اجاگر کرتی ہیں۔ ان صلاحیتوں کا فائدہ اٹھا کر، تنظیمیں زیادہ مربوط اور خودکار ماحول بنا سکتی ہیں، دستی کوششوں کو کم کر کے اور کارکردگی کو بڑھا سکتی ہیں۔