فائل کی توثیق کے ساتھ ایپس اسکرپٹ میں ای میل فارورڈنگ

ایپس اسکرپٹ کے ساتھ ای میل آٹومیشن

گوگل ایپس اسکرپٹ میں ای میل فارورڈنگ کو خودکار کرنا مواصلت اور ڈیٹا کی منتقلی کے عمل کو نمایاں طور پر ہموار کر سکتا ہے۔ Gmail میں مخصوص لیبلز کے ساتھ کام کرتے وقت یہ خاص طور پر فائدہ مند ہوتا ہے، جہاں ای میلز کو دستی مداخلت کے بغیر بیرونی ایپلیکیشنز پر بھیجنے کی ضرورت ہوتی ہے۔ ان فارورڈز میں غیر مطلوبہ ان لائن امیجز جیسے دستخط اور ہیڈر شامل ہونے سے ایک عام مسئلہ پیدا ہوتا ہے۔

یہ مسئلہ نہ صرف آگے بھیجے گئے پیغامات کو بے ترتیبی میں ڈالتا ہے بلکہ ایک چیلنج بھی پیش کرتا ہے جب ضرورت صرف پی ڈی ایف فائلوں جیسے اٹیچمنٹ کو فارورڈ کرنے کی ہوتی ہے۔ ایسے حالات میں، ای میل تھریڈ کے سیاق و سباق کو برقرار رکھتے ہوئے منسلکات کو منتخب طور پر آگے بڑھانے کے لیے اسکرپٹ میں ترمیم کرنا ضروری ہو جاتا ہے۔ مندرجہ ذیل مضمون اس بات کو یقینی بنانے کے لیے ایک حل تلاش کرے گا کہ صرف ضروری فائلوں کو آگے بڑھایا جائے، آٹومیشن کی کارکردگی کو بڑھایا جائے۔

کمانڈ	تفصیل
GmailApp.getUserLabelByName()	صارف کے جی میل اکاؤنٹ سے نام سے ایک لیبل بازیافت کرتا ہے، اسکرپٹ کو مخصوص لیبلز کے تحت درجہ بندی کی گئی ای میلز کے ساتھ کام کرنے کی اجازت دیتا ہے۔
getThreads()	ایک لیبل کے اندر تھریڈ آبجیکٹ کی ایک صف لوٹاتا ہے، جو Gmail لیبل کے تحت موجود ہر ای میل گفتگو پر کارروائی کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
getMessages()	ایک ہی دھاگے میں موجود تمام ای میل پیغامات کو بازیافت کرتا ہے، ہر ای میل کے مواد اور میٹا ڈیٹا تک تفصیلی رسائی کو فعال کرتا ہے۔
getAttachments()	ای میل پیغام سے تمام منسلکات کو نکالتا ہے، جس کے بعد صرف مطلوبہ فائل کی اقسام کو آگے بڑھانے کے لیے فلٹر کیا جا سکتا ہے۔
GmailApp.sendEmail()	صارف کے جی میل اکاؤنٹ سے ای میل بھیجتا ہے۔ یہ منسلکات، CC، BCC، اور HTML مواد جیسے جدید اختیارات کو سپورٹ کرتا ہے۔
filter()	ایک صف میں ہر عنصر پر ٹیسٹ لگانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ اس تناظر میں، یہ صرف پی ڈی ایف مواد کی قسم کے ساتھ ملحقات کو تلاش کرنے کے لیے فلٹر کرتا ہے۔

گوگل ایپس اسکرپٹ کے ساتھ ای میل فارورڈنگ کو بڑھانا

فراہم کردہ Google Apps اسکرپٹ کی مثالیں ای میلز کو فلٹر کرنے اور آگے بھیجنے کی مخصوص ضرورت کو پورا کرنے کے لیے ڈیزائن کی گئی ہیں جو مخصوص معیار پر پورا اترتی ہیں، اس صورت میں، صرف پی ڈی ایف منسلکات کو آگے بڑھانا اور دستخط یا ہیڈر جیسی ان لائن تصاویر کو چھوڑ کر۔ اسکرپٹ کا پہلا حصہ پہلے سے طے شدہ Gmail لیبل سے وابستہ تمام ای میل تھریڈز کو بازیافت کرکے شروع کرتا ہے۔ یہ کمانڈ `GmailApp.getUserLabelByName()` کا استعمال کرتے ہوئے کیا جاتا ہے، جو اسکرپٹ کو تمام متعلقہ ای میل تھریڈز پر کام کرنے کی اجازت دینے والے لیبل آبجیکٹ کو حاصل کرتا ہے۔ پھر، یہ انفرادی پیغامات تک رسائی کے لیے ان تھریڈز پر اعادہ کرتا ہے۔

ہر پیغام کا معائنہ کیا جاتا ہے کہ وہ `getAttachments()` طریقہ استعمال کرتے ہوئے اٹیچمنٹ کی شناخت اور فلٹر کرے جو ایک فلٹر فنکشن کے ساتھ مل کر MIME قسم کی جانچ کرتا ہے، اس بات کو یقینی بناتے ہوئے کہ صرف پی ڈی ایف فائلیں شامل ہیں۔ `GmailApp.sendEmail()` فنکشن پھر ان فلٹر شدہ اٹیچمنٹس کو آگے بڑھانے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔ یہ فنکشن بہت اہم ہے کیونکہ یہ فائلوں کو منسلک کرتے ہوئے پروگرام کے مطابق ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے اور ای میل تھریڈ کے تسلسل کو برقرار رکھنے کے لیے ایچ ٹی ایم ایل باڈی مواد اور تھریڈ ID جیسے ایڈوانس پیرامیٹرز کی وضاحت کرتا ہے۔ یہ یقینی بناتا ہے کہ آگے بھیجی گئی ای میلز جاری گفتگو کا حصہ رہیں، صارف کی ای میلز کو تھریڈڈ رکھنے اور صرف متعلقہ منسلکات پر مرکوز رکھنے کی ضرورت کو پورا کرتے ہوئے۔

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

ایپس اسکرپٹ میں ای میل ہینڈلنگ کے لیے جدید تکنیک

Google Apps Script میں خودکار ای میل فارورڈنگ کے ساتھ کام کرتے وقت، ای میل کے انتظام کے وسیع تر سیاق و سباق کو سمجھنا اہم ہو سکتا ہے۔ ایک اہم پہلو MIME اقسام کے درمیان تفریق ہے، جو ان لائن امیجز سے مخصوص فائل کی اقسام، جیسے PDFs کو فلٹر کرنے میں مدد کرتا ہے۔ یہ امتیاز موثر فلٹرز کی اسکرپٹنگ کی کلید ہے جو غیر ضروری منسلکات کو خارج کرتے ہیں۔ ایک اور جدید تکنیک میں مواصلات کو مربوط اور منسلک رکھنے کے لیے ای میل تھریڈز کو جوڑنا شامل ہے، جو کاروباری ماحول میں منظم ای میل ٹریلز کو برقرار رکھنے کے لیے اہم ہے۔

مزید برآں، ای میل آٹومیشن کے لیے Google Apps Script کا فائدہ اٹھانا اپنی مرضی کے مطابق برتاؤ کی اجازت دیتا ہے جو سادہ فارورڈنگ سے آگے بڑھتے ہیں۔ مثال کے طور پر، اسکرپٹ کو خود بخود ای میلز کا جواب دینے، منسلکات کی سمری رپورٹس بنانے، یا یہاں تک کہ ای میلز کو ان کے مواد یا منسلکہ کی قسم کی بنیاد پر مختلف لیبلز میں ترتیب دینے کے لیے ڈیزائن کیا جا سکتا ہے۔ اس طرح کی صلاحیتیں Google Apps Script کو ای میلز کو سنبھالنے میں پیداوری اور ورک فلو کی کارکردگی کو بڑھانے کے لیے ایک طاقتور ٹول بناتی ہیں۔

1. میں ای میل آٹومیشن کے لیے گوگل ایپس اسکرپٹ کا استعمال کیسے شروع کروں؟
2. آپ Google Drive کے ذریعے Apps Script ماحول تک رسائی حاصل کر کے، ایک نیا اسکرپٹ بنا کر، اور GmailApp سروس کو ای میل کے تعاملات کو پروگرام کرنے کے لیے استعمال کر کے شروع کر سکتے ہیں۔
3. MIME قسم کیا ہے اور یہ کیوں ضروری ہے؟
4. MIME قسم، یا میڈیا کی قسم، ایک ایسا معیار ہے جو کسی دستاویز، فائل، یا بائٹس کی درجہ بندی کی نوعیت اور شکل کی نشاندہی کرتا ہے۔ ای میل پروسیسنگ کے لیے یہ بہت ضروری ہے کہ مختلف فائل کی اقسام کو درست طریقے سے ہینڈلنگ کو یقینی بنایا جائے۔
5. کیا میں ایپس اسکرپٹ میں اٹیچمنٹ کی قسم کے ذریعے ای میلز کو فلٹر کر سکتا ہوں؟
6. ہاں، آپ ہر اٹیچمنٹ کی MIME قسم کو چیک کرنے کے لیے فلٹرز کے ساتھ getAttachments() طریقہ استعمال کر سکتے ہیں اور اس کے مطابق ان پر کارروائی کر سکتے ہیں۔
7. میں فارورڈ کردہ ای میلز کو ایک ہی تھریڈ میں کیسے رکھ سکتا ہوں؟
8. اصل ای میل تھریڈ کی وضاحت کرنے کے لیے GmailApp.sendEmail() میں threadId کا اختیار استعمال کریں، اسی گفتگو میں فارورڈ کیے گئے پیغام کو برقرار رکھیں۔
9. کیا Apps Script قسم کی بنیاد پر متعدد منسلکات کو مختلف طریقے سے ہینڈل کر سکتا ہے؟
10. ہاں، آپ اٹیچمنٹ کو ان کی MIME اقسام کے مطابق الگ کرنے کے لیے اسکرپٹ کو ڈیزائن کر سکتے ہیں اور ہر قسم کو مختلف طریقے سے ہینڈل کر سکتے ہیں، جیسے کہ صرف پی ڈی ایف کو آگے بڑھانا اور دوسروں کو نظر انداز کرنا۔

گوگل ایپس اسکرپٹ کے استعمال کے ذریعے، صارفین پیچیدہ ای میل ہینڈلنگ کے کاموں کو خودکار کر سکتے ہیں، خاص طور پر فارورڈنگ کے عمل کو صرف ضروری منسلکات، جیسے کہ پی ڈی ایف فائلوں کو شامل کرنے کے لیے تیار کرنا۔ یہ ہدف شدہ نقطہ نظر نہ صرف تنظیموں کے اندر اور باہر مواصلات کو ہموار کرتا ہے بلکہ ای میل کے انتظام میں شامل دستی کوششوں کو بھی نمایاں طور پر کم کرتا ہے۔ مزید برآں، بات چیت کے دھاگوں کو برقرار رکھنے کی صلاحیت آگے بھیجے گئے پیغامات کی سیاق و سباق کی سمجھ کو بڑھاتی ہے، جو پیشہ ورانہ مواصلات میں تسلسل کو برقرار رکھنے کے لیے بہت ضروری ہے۔