ڈیبگنگ ایپس اسکرپٹ ٹرگر ای میل کے مسائل

ایپس اسکرپٹ ای میل ٹرگرز کو سمجھنا

مخصوص تاریخوں کی بنیاد پر ای میل اطلاعات کو خودکار کرنے کے لیے Google Apps Script کے ساتھ کام کرتے وقت، ڈویلپر پہلے سے طے شدہ حالات کے مطابق درست تشریح اور رد عمل ظاہر کرنے کے لیے اسکرپٹ کی صلاحیت پر انحصار کرتے ہیں۔ یہ آٹومیشن، عام طور پر میعاد ختم ہونے کی تاریخوں یا دیگر حساس واقعات کے بارے میں یاد دہانیاں بھیجنے کے لیے استعمال ہوتی ہے، اس بات کو یقینی بنانے کے لیے محتاط اسکرپٹنگ کی ضرورت ہوتی ہے کہ ہر شرط کو بغیر کسی غلطی کے پورا کیا جائے۔

تاہم، مسائل پیدا ہو سکتے ہیں، جیسے کہ ای میلز کو غلط تاریخوں پر یا غلط ڈیٹا کے ساتھ بھیجا جا رہا ہے، جیسا کہ اس منظر نامے میں بیان کیا گیا ہے جہاں 608 دن کی میعاد ختم ہونے کے لیے ای میل الرٹ غلطی سے متحرک ہو گیا تھا۔ یہ سمجھنا کہ یہ تضادات کیوں رونما ہوتے ہیں آپ کے خودکار ای میل ٹرگرز کی وشوسنییتا کو بڑھانے کے لیے بہت ضروری ہے۔

کمانڈ	تفصیل
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet()	اسکرپٹ کو اس کے ساتھ تعامل کرنے کی اجازت دیتے ہوئے، فی الحال فعال اسپریڈشیٹ حاصل کرتا ہے۔
getSheetByName("Data")	اسپریڈشیٹ کے اندر ایک مخصوص شیٹ کو اس کے نام سے بازیافت کرتا ہے، اس صورت میں "ڈیٹا"۔
getDataRange()	وہ رینج لوٹاتا ہے جو دی گئی شیٹ میں موجود تمام ڈیٹا کی نمائندگی کرتی ہے۔
setHours(0, 0, 0, 0)	ڈیٹ آبجیکٹ کا وقت آدھی رات پر سیٹ کرتا ہے، جو وقت کے عوامل کے بغیر تاریخ کے موازنہ کے لیے مفید ہے۔
Utilities.formatDate()	تاریخ آبجیکٹ کو مخصوص فارمیٹ اور ٹائم زون میں فارمیٹ کرتا ہے، عام طور پر صارف کے موافق ڈسپلے یا لاگنگ کے لیے تاریخوں کو فارمیٹ کرنے کے لیے استعمال ہوتا ہے۔
MailApp.sendEmail()	ایک مخصوص وصول کنندہ، موضوع، اور باڈی کے ساتھ ایک ای میل بھیجتا ہے، جو یہاں ختم ہونے کی تاریخوں کے بارے میں مطلع کرنے کے لیے استعمال کیا جاتا ہے۔

اسکرپٹ میکینکس کی وضاحت

اوپر فراہم کردہ اسکرپٹس کو گوگل اسپریڈ شیٹ میں درج میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کی بنیاد پر ای میل بھیجنے کے عمل کو خودکار بنانے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے۔ اہم تقریب، ، فعال اسپریڈشیٹ تک رسائی حاصل کرکے اور ایک مخصوص شیٹ سے تمام ڈیٹا کو بازیافت کرنے سے شروع ہوتا ہے۔ یہ استعمال کرتے ہوئے حاصل کیا جاتا ہے۔ اور احکامات اس کے بعد یہ تمام ڈیٹا کو ایک صف میں جمع کرتا ہے۔ getDataRange().getValues() طریقہ اعداد و شمار کی ہر قطار متعلقہ ختم ہونے کی تاریخ کے ساتھ ایک آئٹم کی نمائندگی کرتی ہے۔

اسکرپٹ ہر آئٹم کی میعاد ختم ہونے کی تاریخ کا موجودہ تاریخ سے موازنہ کر کے اس کا جائزہ لیتی ہے، جو کہ استعمال کرتے ہوئے مستقل مزاجی کے لیے آدھی رات پر سیٹ کی گئی ہے۔ تاریخ آبجیکٹ پر کمانڈ کریں۔ تاریخ کے موازنہ کی طرف سے سہولت فراہم کی جاتی ہے۔ فنکشن، جو موجودہ تاریخ اور میعاد ختم ہونے کی تاریخ دونوں کو یکساں انداز میں فارمیٹ کرتا ہے۔ ان موازنہوں کی بنیاد پر، ای میلز کا استعمال کرتے ہوئے بھیجے جاتے ہیں۔ اگر شرائط — جیسے آج ختم ہو جائیں، 30، 60، 90، یا 180 دنوں میں، یا 30 دن سے کم میں ختم ہو جائیں — کو پورا کیا جائے۔ یہ منظم جانچ اس بات کو یقینی بناتی ہے کہ اطلاعات بروقت اور وصول کنندگان کے لیے متعلقہ ہوں۔

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

گوگل ایپس اسکرپٹ میں ای میل ٹرگرز کو بہتر بنانا

گوگل ایپس اسکرپٹ میں خودکار ای میلز کے انتظام کا ایک اہم پہلو جس پر پہلے بات نہیں کی گئی تھی ٹائم زونز اور ڈیٹ فارمیٹس کو ہینڈل کرنا ہے، جو اکثر محرکات میں غیر متوقع طرز عمل کا سبب بن سکتا ہے۔ اسکرپٹ استعمال کرتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانے کے لیے کہ تاریخ کے تمام آپریشنز کو اسکرپٹ کے چلنے والے ماحول کے ٹائم زون میں ایڈجسٹ کیا گیا ہے۔ تاہم، اسکرپٹ سیٹنگ اور اسپریڈشیٹ یا صارفین کے لوکیلز کے درمیان ٹائم زون میں مماثلت غلط دنوں پر ای میلز بھیجنے کا باعث بن سکتی ہے۔

ایک اور اہم پہلو اسکرپٹ کے اندر غلطی سے نمٹنے کی مضبوطی ہے۔ غلطی کی جانچ پڑتال اور لاگنگ میکانزم کو لاگو کرنا بہت ضروری ہے تاکہ پتہ چل سکے کہ کون سے ڈیٹا کی وجہ سے ای میل کو متحرک کیا گیا۔ یہ استعمال کرتے ہوئے کیا جا سکتا ہے کاموں کا ریکارڈ رکھنے اور غلط ڈیٹا کے ساتھ ای میل بھیجنے جیسے مسائل کی نشاندہی کرنے کا فنکشن، جیسا کہ صارف کے سوال میں بتایا گیا ہے۔ ان کو سنبھالنا مواصلات میں نظام کی وشوسنییتا اور درستگی کو یقینی بناتا ہے۔

1. ای میل آٹومیشن میں گوگل ایپس اسکرپٹ کا استعمال کیا ہے؟
2. Google Apps Script Google Workspace پلیٹ فارم کے اندر ہلکے وزن کی ایپلیکیشن کی ترقی کے لیے کلاؤڈ پر مبنی اسکرپٹ کی زبان ہے، بشمول اسپریڈشیٹ ڈیٹا کی بنیاد پر ای میلز بھیجنے جیسے دہرائے جانے والے کاموں کو خودکار بنانا۔
3. میں غلط دنوں پر ای میلز بھیجنے سے کیسے روک سکتا ہوں؟
4. یقینی بنائیں کہ آپ کے Google Apps Script پروجیکٹ کا ٹائم زون اسپریڈشیٹ اور وصول کنندگان کے مقامی ٹائم زونز سے میل کھاتا ہے۔ استعمال کریں۔ اور تاریخ کے موازنہ کو احتیاط سے ہینڈل کریں۔
5. اگر غلط ڈیٹا ای میل کو متحرک کرتا ہے تو مجھے کیا کرنا چاہیے؟
6. کا استعمال کرتے ہوئے لاگنگ بیانات شامل کریں۔ اپنی اسکرپٹ کے اندر عمل درآمد اور ڈیٹا ہینڈلنگ کو ٹریک کرنے کے لیے۔ بے ضابطگی کو سمجھنے کے لیے ان لاگز کا جائزہ لیں اور اس کے مطابق اپنی منطق کو ایڈجسٹ کریں۔
7. میں اپنی اسکرپٹ میں ٹائم زون کی ترتیبات کیسے ترتیب دوں؟
8. اپنی آپریشنل ضروریات کو پورا کرنے کے لیے گوگل کلاؤڈ پلیٹ فارم کنسول پر پروجیکٹ کی خصوصیات کے ذریعے اسکرپٹ کے ٹائم زون کو کنفیگر کریں۔
9. کیا تاریخ کی شکل ٹرگر منطق کو متاثر کر سکتی ہے؟
10. ہاں، تاریخ کے مختلف فارمیٹس تاریخ کو سنبھالنے میں غلط تشریحات کا باعث بن سکتے ہیں۔ ہمیشہ استعمال کرکے تاریخوں کو فارمیٹ کریں۔ آپ کے اسکرپٹ کے اندر ایک مستقل پیٹرن اور ٹائم زون کے ساتھ۔

میعاد ختم ہونے کی تاریخوں کی بنیاد پر اطلاعات کو خودکار بنانے کے لیے استعمال کیے جانے والے Google Apps اسکرپٹ کی محتاط جانچ اور خرابیوں کا سراغ لگا کر، یہ واضح ہو جاتا ہے کہ اس کی کامیابی کے لیے درست حالات اور خرابی سے نمٹنے کے کتنے اہم ہیں۔ ڈیبگنگ اور ٹائم زون مینجمنٹ میں اضافہ غیر ارادی اطلاعات کو متحرک کرنے والے غلط ڈیٹا کے خطرات کو نمایاں طور پر کم کر سکتا ہے۔ اس بات کو یقینی بنانا کہ اسکرپٹ کی شرائط درست طریقے سے مطلوبہ منطق کی عکاسی کرتی ہیں اور یہ کہ تاریخ کے موازنہ کو صارف کی مختلف ترتیبات میں مستقل طور پر سنبھالا جاتا ہے اسی طرح کے مسائل کو دوبارہ آنے سے روکے گا۔