خودکار ای میلز کے ساتھ گاہک کے تعامل کو بڑھانا

جب کوئی کام ختم ہوتا ہے، خاص طور پر Google Reviews کے ذریعے کسٹمر کے تاثرات کی حوصلہ افزائی کرنا بہت ضروری ہے۔ تاہم، اس بات کو یقینی بنانا کہ ان خودکار ای میلز کے اندر موجود لنکس قابل کلک ہیں اس تاثر کو موصول ہونے کے امکان کو نمایاں طور پر متاثر کر سکتے ہیں۔ فی الحال، اس عمل میں ایک غیر کلک کرنے کے قابل URL بھیجنا شامل ہے، جو جائزہ چھوڑنے کے لیے درکار اضافی اقدامات کی وجہ سے صارفین کو روک سکتا ہے۔

اس کو حل کرنے کے لیے، ای میل کمیونیکیشنز کو خودکار کرنے کے لیے PowerApps کا استعمال ایک امید افزا حل پیش کرتا ہے، لیکن ای میل کے مواد میں ایڈجسٹمنٹ کی ضرورت ہوتی ہے۔ یو آر ایل کو کلک کے قابل ہائپر لنکس میں تبدیل کرکے صارف کے تجربے کو بڑھانا ردعمل کی شرحوں اور کسٹمر کے تعامل کو کافی حد تک بہتر بنا سکتا ہے، بہتر مشغولیت اور کاروباری ترقی کو فروغ دے سکتا ہے۔

PowerApps میں خودکار ای میل کی بہتری کی تلاش

اوپر فراہم کردہ اسکرپٹس کو خودکار ای میلز بھیجتے وقت PowerApps میں پیش آنے والے ایک عام مسئلے کو حل کرنے کے لیے ڈیزائن کیا گیا ہے: URLs کو کلک کے قابل بنانا۔ کا استعمال Office365Outlook.SendEmailV2 کمانڈ یہاں اہم ہے، کیونکہ یہ بھرپور فارمیٹ شدہ ای میلز بھیجنے کی اجازت دیتا ہے جس میں HTML مواد شامل ہے۔ اس فنکشن کا استعمال ای میل کے باڈی میں ایک ہائپر لنک کو سرایت کرنے کے لیے کیا جاتا ہے، اس امکان کو بڑھاتا ہے کہ وصول کنندگان مواد کے ساتھ مشغول ہوں گے اور ایک ہی کلک کے ساتھ جائزہ چھوڑنا آسان بنا دیں گے۔

یہ حل بنیادی ایچ ٹی ایم ایل ٹیگز کا بھی فائدہ اٹھاتا ہے۔
بہتر پڑھنے کی اہلیت اور ساخت کے لیے ای میل کے مواد کو فارمیٹ کرنے کے لیے۔ استعمال کرنا کے ای میل باڈی پیرامیٹر کے اندر ٹیگز SendEmailV2 فنکشن سادہ یو آر ایل کو قابل کلک لنکس میں تبدیل کرتا ہے۔ یہ نقطہ نظر گاہک سے مطلوبہ کارروائیوں کو آسان بنا کر صارف کے تجربے کو نمایاں طور پر بہتر بناتا ہے، براہ راست صارفین کے باہمی تعامل اور تاثرات کی شرح میں اضافہ کی حمایت کرتا ہے۔

<script type="text/javascript">
function createHyperlink() {
    const recipient = `${DataCardValue3}; darren@XXXXXXXX.com`;
    const subject = "Review Request for " + DataCardValue1 + " " + DataCardValue2;
    const body = `Hello ${DataCardValue1},<br><br>We hope that you enjoy your XXXXXXXXXX product and appreciate you helping me grow my small business. Please consider leaving us a review!<br><br><a href="https://g.page/r/XXXXXXXXXXXX/review">Leave us a review</a><br><br>Thank You!<br><br>Darren XXXX<br>President<br>XXXXXXXXXXXXXX`;
    Office365Outlook.SendEmailV2(recipient, subject, body, true);
}
</script>

<script type="text/javascript">
function sendReviewEmail() {
    var emailTo = DataCardValue3 + "; darren@XXXXXXXX.com";
    var emailSubject = "Review Request: " + DataCardValue1 + " " + DataCardValue2;
    var emailBody = "Hello " + DataCardValue1 + ",<br><br>Thank you for choosing our product. We are eager to grow with your support. Please click on the link below to leave us a review:<br><br><a href='https://g.page/r/XXXXXXXXXXXX/review'>Review Link</a><br><br>Best regards,<br>Darren XXXX";
    Office365Outlook.SendEmailV2(emailTo, emailSubject, emailBody, true);
}
</script>

HTML مواد کے ساتھ PowerApps ای میل کی فعالیت کو بڑھانا

PowerApps سے بھیجے گئے خودکار ای میلز میں قابل کلک لنکس کو لاگو کرنے کے لیے یہ سمجھنے کی ضرورت ہوتی ہے کہ کس طرح HTML مواد کو PowerApps کے اظہار اور ڈیٹا بائنڈنگ کے ساتھ مربوط کیا جا سکتا ہے۔ یہ انضمام PowerApps سے متحرک ڈیٹا، جیسے کہ گاہک کے نام یا مخصوص URLs، کو بغیر کسی رکاوٹ کے HTML ٹیمپلیٹس میں شامل کرنے، ذاتی نوعیت کی اور پرکشش ای میلز بنانے کی اجازت دیتا ہے۔ یہ نہ صرف PowerApps حل کی فعالیت کو بڑھاتا ہے بلکہ مندرجہ ذیل لنکس کے عمل کو آسان بنا کر صارف کی مصروفیت کو بھی نمایاں طور پر بڑھاتا ہے۔

یہاں تکنیکی چیلنج HTML ٹیگز کو PowerApps فنکشنز کے سٹرنگ پیرامیٹرز کے اندر درست طریقے سے سرایت کرنا ہے۔ اس کے لیے HTML حروف کی محتاط انکوڈنگ اور ای میل کے باڈی کی مناسب ساخت کی ضرورت ہوتی ہے تاکہ یہ یقینی بنایا جا سکے کہ ای میل کلائنٹس لنکس کو صحیح طریقے سے پیش کرتے ہیں۔ حتمی مقصد صارف کا ایک ہموار تجربہ فراہم کرنا ہے جہاں گاہک حسب منشا ای میلز کے ساتھ تعامل کر سکتے ہیں، اس طرح Google Reviews کے ذریعے قیمتی تاثرات حاصل کرنے کے امکانات بڑھ جاتے ہیں۔