Tự động hóa quá trình gửi liên kết động trong Outlook thông qua Excel liên quan đến việc sử dụng tập lệnh VBA và Python. Các tập lệnh này giúp kéo các liên kết từ một trang tính Excel và chèn chúng vào nội dung thư Outlook. Bằng cách sử dụng XLOOKUP và các chức năng mạnh mẽ khác, những giải pháp này hợp lý hóa quy trình gửi tin nhắn được cá nhân hóa.

Bất chấp những nỗ lực tốt nhất bằng cách sử dụng các phương pháp HTML và CSS tiêu chuẩn, ứng dụng khách MS Outlook trên máy tính để bàn thường không hiển thị chính xác kiểu nội tuyến, đặc biệt là thuộc tính màu. Các nhà phát triển phải đối mặt với thách thức do sự phụ thuộc của Outlook vào công cụ kết xuất của Microsoft Word, công cụ này không hỗ trợ đầy đủ các tiêu chuẩn web hiện đại. Việc điều chỉnh bao gồm việc sử dụng CSS có điều kiện và các kiểu nội tuyến, được điều chỉnh cụ thể cho phù hợp với các đặc điểm của Outlook.