Cách ngăn chặn thông báo email của Google Apps Script

Sửa đổi tập lệnh Google Apps để tránh cảnh báo qua email khi chia sẻ PDF

Sử dụng tập lệnh Google Apps

function setPDFAuth(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          pdfFile.addEditor(editor, {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Loại bỏ thông báo email phía máy chủ trong Apps Script

JavaScript phụ trợ cho tập lệnh Google Apps

function setPDFAuthBackend(pdfName) {
  var files = DriveApp.getFilesByName(pdfName);
  var folders = DriveApp.getFolders();
  while (folders.hasNext()) {
    var folder = folders.next();
    if (folder.getName() == 'Reports') {
      var editors = folder.getEditors();
      for (var i = 0; i < editors.length; i++) {
        var editor = editors[i].getEmail();
        while (files.hasNext()) {
          var pdfFile = files.next();
          Drive.Permissions.insert({ 
            'role': 'writer',
            'type': 'user',
            'value': editor
          }, pdfFile.getId(), {sendNotificationEmails: false});
        }
      }
    }
  }
}

Câu hỏi thường gặp cần thiết về Thông báo email và tập lệnh Google Apps

1. Câu hỏi: Tập lệnh Google Apps được sử dụng để làm gì?
2. Trả lời: Google Apps Script là ngôn ngữ lập trình dựa trên đám mây để phát triển ứng dụng nhẹ trong nền tảng Google Workspace, bao gồm tự động hóa, tích hợp với các API bên ngoài và tùy chỉnh các ứng dụng không gian làm việc.
3. Câu hỏi: Làm cách nào để chặn thông báo email trong Google Apps Script?
4. Trả lời: Để chặn thông báo qua email, hãy sửa đổi chức năng chia sẻ trong tập lệnh của bạn để bao gồm tham số {sendNotificationEmails: false}, tham số này ngăn hệ thống gửi email khi thực hiện thay đổi.
5. Câu hỏi: Tất cả ứng dụng Google Workspace có thể sử dụng Google Apps Script không?
6. Trả lời: Có, Google Apps Script có thể được sử dụng với hầu hết các ứng dụng Google Workspace như Google Trang tính, Tài liệu, Drive, Lịch và Gmail để tự động hóa quy trình làm việc và tích hợp các dịch vụ.
7. Câu hỏi: Google Apps Script có được sử dụng miễn phí không?
8. Trả lời: Có, Google Apps Script được sử dụng miễn phí cho bất kỳ ai có tài khoản Google. Tuy nhiên, việc sử dụng phải tuân theo hạn ngạch và giới hạn của Google, có thể yêu cầu nâng cấp để sử dụng rộng rãi.
9. Câu hỏi: Google Apps Script dựa trên ngôn ngữ lập trình nào?
10. Trả lời: Google Apps Script dựa trên JavaScript, cho phép người dùng viết mã theo cú pháp quen thuộc, dễ học và tích hợp với HTML và CSS để xây dựng giao diện người dùng.

Đơn giản hóa việc quản lý tài liệu trong Google Workspace

Quản lý hiệu quả quyền chia sẻ tài liệu trong Google Apps Script là điều cần thiết đối với các tổ chức muốn duy trì quy trình hoạt động suôn sẻ mà không bị gián đoạn bởi các cảnh báo thông báo liên tục. Bằng cách triển khai các điều chỉnh tập lệnh được mô tả, doanh nghiệp có thể đảm bảo rằng việc truy cập tài liệu vừa liền mạch vừa kín đáo, nâng cao năng suất tổng thể và bảo vệ thông tin nhạy cảm khỏi bị lộ không cần thiết.