Chuyển tiếp email trong Apps Script với xác thực tệp

Tinh chỉnh chuyển tiếp email để lọc tệp đính kèm trong Apps Script

Triển khai tập lệnh Google Apps

function filterAndForwardEmails() {
  var label = GmailApp.getUserLabelByName("ToBeForwarded");
  var threads = label.getThreads();
  for (var i = 0; i < threads.length; i++) {
    var messages = threads[i].getMessages();
    var lastMessage = messages[messages.length - 1];
    var attachments = lastMessage.getAttachments();
    var filteredAttachments = attachments.filter(function(attachment) {
      return attachment.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (filteredAttachments.length > 0) {
      forwardMessage(lastMessage, filteredAttachments);
    }
  }
}
function forwardMessage(message, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(message.getTo(), message.getSubject(), "", {
    attachments: attachments,
    htmlBody: "<br> Message sent to external app <br>",
    inlineImages: {},
    threadId: message.getThread().getId()
  });
}

Loại trừ hình ảnh nội tuyến trong quy trình chuyển tiếp email bằng Apps Script

Tập lệnh trong Tập lệnh Google Apps

function setupEmailForwarding() {
  var targetLabel = "ExternalForward";
  var threadsToForward = GmailApp.getUserLabelByName(targetLabel).getThreads();
  threadsToForward.forEach(function(thread) {
    var message = thread.getMessages().pop(); // get the last message
    var pdfAttachments = message.getAttachments().filter(function(file) {
      return file.getContentType() === 'application/pdf';
    });
    if (pdfAttachments.length) {
      sendFilteredEmail(message, pdfAttachments);
    }
  });
}
function sendFilteredEmail(originalMessage, attachments) {
  GmailApp.sendEmail(originalMessage.getTo(), "FWD: " + originalMessage.getSubject(),
    "Forwarded message attached.", {
      attachments: attachments,
      htmlBody: originalMessage.getBody() + "<br> Forwarded with selected attachments only.<br>",
      threadId: originalMessage.getThread().getId()
  });
}

Các truy vấn phổ biến về chuyển tiếp email bằng Apps Script

1. Câu hỏi: Làm cách nào để bắt đầu sử dụng Google Apps Script để tự động hóa email?
2. Trả lời: Bạn có thể bắt đầu bằng cách truy cập vào môi trường Apps Script thông qua Google Drive, tạo tập lệnh mới và sử dụng dịch vụ GmailApp để lập trình các tương tác email.
3. Câu hỏi: Loại MIME là gì và tại sao nó quan trọng?
4. Trả lời: Loại MIME hoặc Loại phương tiện, là tiêu chuẩn cho biết bản chất và định dạng của tài liệu, tệp hoặc phân loại byte. Điều quan trọng là xử lý email để đảm bảo xử lý chính xác các loại tệp khác nhau.
5. Câu hỏi: Tôi có thể lọc email theo loại tệp đính kèm trong Apps Script không?
6. Trả lời: Có, bạn có thể sử dụng phương thức getAttachments() cùng với các bộ lọc để kiểm tra loại MIME của từng tệp đính kèm và xử lý chúng cho phù hợp.
7. Câu hỏi: Làm cách nào để giữ các email được chuyển tiếp trong cùng một chuỗi?
8. Trả lời: Sử dụng tùy chọn threadId trong GmailApp.sendEmail() để chỉ định chuỗi email gốc, giữ thư được chuyển tiếp trong cùng một cuộc trò chuyện.
9. Câu hỏi: Apps Script có thể xử lý nhiều tệp đính kèm khác nhau tùy theo loại không?
10. Trả lời: Có, bạn có thể thiết kế tập lệnh để phân biệt các tệp đính kèm theo loại MIME của chúng và xử lý từng loại khác nhau, chẳng hạn như chỉ chuyển tiếp các tệp PDF và bỏ qua các tệp khác.

Những hiểu biết và bài học quan trọng

Thông qua việc sử dụng Google Apps Script, người dùng có thể tự động hóa các tác vụ xử lý email phức tạp, đặc biệt là điều chỉnh quy trình chuyển tiếp để chỉ bao gồm các tệp đính kèm cần thiết, chẳng hạn như tệp PDF. Cách tiếp cận có mục tiêu này không chỉ hợp lý hóa hoạt động liên lạc trong và ngoài tổ chức mà còn giảm đáng kể nỗ lực thủ công liên quan đến quản lý email. Hơn nữa, khả năng duy trì nguyên vẹn các chuỗi hội thoại giúp nâng cao hiểu biết theo ngữ cảnh của các tin nhắn được chuyển tiếp, điều này rất quan trọng để duy trì tính liên tục trong giao tiếp chuyên nghiệp.