Gỡ lỗi các vấn đề về email kích hoạt tập lệnh ứng dụng

Giải quyết lỗi kích hoạt email trong tập lệnh Google Apps

Giải pháp tập lệnh Google Apps

function checkAndSendEmails() {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var currentDate = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiryDate = new Date(data[i][1]); // Assuming expiry dates are in the second column
    expiryDate.setHours(0, 0, 0, 0);
    var timeDiff = expiryDate.getTime() - today.getTime();
    var dayDiff = timeDiff / (1000 * 3600 * 24);
    if (dayDiff == 0) {
      sendEmail(data[i][0], " is expired as of today.");
    } else if ([30, 60, 90, 180].includes(dayDiff)) {
      sendEmail(data[i][0], " will expire in " + dayDiff + " days.");
    } else if (dayDiff > 1 && dayDiff < 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring in less than 30 days.");
    }
  }
}
function sendEmail(item, message) {
  var email = "recipient@example.com"; // Set recipient email address
  var subject = "Expiry Notification";
  var body = item + message;
  MailApp.sendEmail(email, subject, body);
}

Gỡ lỗi nâng cao cho Trình kích hoạt email tập lệnh Google Apps

Kỹ thuật gỡ lỗi JavaScript

function debugEmailTriggers() {
  var logs = [];
  var sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Data");
  var dataRange = sheet.getDataRange();
  var data = dataRange.getValues();
  var today = new Date();
  today.setHours(0, 0, 0, 0);
  var formattedToday = Utilities.formatDate(today, Session.getScriptTimeZone(), "MM/dd/yyyy");
  for (var i = 1; i < data.length; i++) {
    var expiry = new Date(data[i][1]);
    expiry.setHours(0, 0, 0, 0);
    var diffDays = Math.ceil((expiry - today) / (1000 * 60 * 60 * 24));
    if (diffDays < 0) {
      logs.push("Expired: " + data[i][0]);
    } else if (diffDays >= 1 && diffDays <= 30) {
      sendEmail(data[i][0], " is expiring soon.");
    } else if (diffDays > 180) {
      logs.push("Far expiry: " + data[i][0]);
    }
    Logger.log(logs.join("\n"));
  }
}

Các câu hỏi thường gặp về tự động hóa email trong Apps Script

1. Google Apps Script được sử dụng để tự động hóa email là gì?
2. Google Apps Script là ngôn ngữ lập trình dựa trên đám mây để phát triển ứng dụng nhẹ trong nền tảng Google Workspace, bao gồm tự động hóa các tác vụ lặp đi lặp lại như gửi email dựa trên dữ liệu bảng tính.
3. Làm cách nào để ngăn chặn việc gửi email vào những ngày không chính xác?
4. Đảm bảo múi giờ của dự án Google Apps Script của bạn khớp với múi giờ địa phương của bảng tính và của người nhận. Sử dụng Session.getScriptTimeZone() và xử lý việc so sánh ngày tháng một cách cẩn thận.
5. Tôi nên làm gì nếu dữ liệu sai kích hoạt email?
6. Thêm báo cáo ghi nhật ký bằng cách sử dụng số 8 để theo dõi việc thực thi và xử lý dữ liệu trong tập lệnh của bạn. Xem lại các nhật ký này để hiểu sự bất thường và điều chỉnh logic của bạn cho phù hợp.
7. Làm cách nào để thiết lập cài đặt múi giờ trong tập lệnh của tôi?
8. Định cấu hình múi giờ của tập lệnh thông qua thuộc tính của dự án trên bảng điều khiển Google Cloud Platform để phù hợp với nhu cầu hoạt động của bạn.
9. Định dạng ngày có thể tác động đến logic kích hoạt không?
10. Có, các định dạng ngày khác nhau có thể dẫn đến hiểu sai trong cách xử lý ngày. Luôn định dạng ngày bằng cách sử dụng Utilities.formatDate() với mẫu và múi giờ nhất quán trong tập lệnh của bạn.

Thông tin chi tiết cuối cùng

Thông qua việc kiểm tra và khắc phục sự cố cẩn thận của Google Apps Script được sử dụng để tự động hóa các thông báo dựa trên ngày hết hạn, có thể thấy rõ các điều kiện chính xác và xử lý lỗi quan trọng như thế nào đối với sự thành công của nó. Những cải tiến trong việc gỡ lỗi và quản lý múi giờ có thể giảm thiểu đáng kể rủi ro dữ liệu không chính xác gây ra các thông báo ngoài ý muốn. Việc đảm bảo rằng các điều kiện của tập lệnh phản ánh chính xác logic dự định và việc so sánh ngày được xử lý nhất quán trên nhiều cài đặt người dùng khác nhau sẽ ngăn các sự cố tương tự tái diễn.