Sự cố tìm nạp email của Apps Script trong Google Trang tính

Tìm hiểu các vấn đề về truy xuất email của Apps Script

Khi làm việc với Google Trang tính và Apps Script, nhà phát triển thường tìm cách tự động hóa quy trình làm việc bằng cách ghi lại các hoạt động của người dùng, chẳng hạn như chỉnh sửa. Nhiệm vụ phổ biến là tìm nạp và hiển thị email của người dùng chỉnh sửa một ô trong bảng tính. Chức năng này nhằm nâng cao tính minh bạch khi cộng tác bằng cách xác định những người đóng góp trực tiếp trong trang tính.

Tuy nhiên, sự phức tạp sẽ nảy sinh khi tập lệnh hoạt động như dự định dành cho người dùng chính nhưng không truy xuất được email của những người chỉnh sửa khác. Vấn đề này có thể xuất phát từ nhiều khía cạnh khác nhau về quyền của tập lệnh hoặc cách Google xử lý lệnh gọi API liên quan đến dữ liệu người dùng, đặc biệt là khi xem xét cài đặt quyền riêng tư và quyền truy cập được cấp cho những người dùng khác nhau.

Giải thích chức năng của Tập lệnh Google Apps để truy xuất email

Các tập lệnh được phát triển tập trung vào việc tự động truy xuất email trong môi trường Google Trang tính nơi có nhiều người chỉnh sửa tham gia. Chức năng cốt lõi được nhúng trong chức năng Apps Script được kích hoạt bởi sự kiện 'onEdit'. Sự kiện này sẽ kích hoạt bất cứ khi nào có bất kỳ ô nào trong bảng tính được chỉnh sửa. Việc triển khai cụ thể này nhằm mục đích xác định người dùng nào đã chỉnh sửa một ô trong cột A của bảng tính. Nếu người dùng chỉnh sửa cột này, tập lệnh sẽ kiểm tra xem ô đã chỉnh sửa có trống hay không. Nếu không, email của người chỉnh sửa sẽ được truy xuất thông qua lệnh gọi trực tiếp tới 'e.user.email' hoặc 'Session.getActiveUser().getEmail()', tùy thuộc vào quyền truy cập hiện có.

Những email này sau đó được ghi vào cột F tương ứng với hàng của ô đã chỉnh sửa. Thao tác này được thực hiện bằng cách sử dụng 'sheet.getRange()' để chọn ô chính xác và 'setValue()' để chèn email. Trong trường hợp ô trong cột A bị xóa, tập lệnh sẽ sử dụng 'clearContent()' để đảm bảo rằng ô tương ứng trong cột F cũng bị xóa, duy trì tính toàn vẹn của biểu diễn dữ liệu. Tập lệnh này cung cấp khả năng theo dõi thời gian thực một cách hiệu quả về những người dùng đang chỉnh sửa các phần cụ thể của bảng tính, nâng cao tính minh bạch khi cộng tác.

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1) {
    if (range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    } else if (editedRow > 1) {
      const editorEmail = Session.getActiveUser().getEmail();
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(editorEmail);
    }
  }
}

function onEdit(e) {
  const range = e.range;
  const sheet = range.getSheet();
  const editedColumn = range.getColumn();
  const editedRow = range.getRow();
  if (editedColumn === 1 && editedRow > 1) {
    const userEmail = getUserEmail(e);
    if (!range.isBlank()) {
      sheet.getRange(editedRow, 6).setValue(userEmail);
    } else {
      sheet.getRange(editedRow, 6).clearContent();
    }
  }
}
function getUserEmail(e) {
  try {
    return e.user.email;
  } catch (error) {
    Logger.log('Error retrieving email: ' + error.toString());
    return ''; // Fallback if no access to email
  }
}

Khám phá quyền và bảo mật trong Google Apps Script

Khi sử dụng Google Apps Script để tìm nạp email người dùng trong Google Trang tính, điều cần thiết là phải xem xét các cài đặt quyền và bảo mật chi phối các hoạt động này. Google Apps Script chạy trên đám mây và thực thi mã phía máy chủ có thể tương tác với các dịch vụ khác của Google. Để truy cập và sửa đổi dữ liệu người dùng hoặc phản hồi các tương tác của người dùng trong Google Trang tính, tập lệnh phải có các quyền thích hợp do người dùng cấp. Các quyền này rất quan trọng không chỉ để truy cập email mà còn để ghi vào các phần cụ thể của bảng tính hoặc đọc từ bảng tính, như đã thấy trong các ví dụ về tập lệnh của chúng tôi.

Việc xử lý quyền đúng cách đảm bảo rằng tập lệnh không vi phạm chính sách quyền riêng tư của Google hoặc cài đặt bảo mật của người dùng. Điều này đặc biệt quan trọng khi xử lý thông tin nhạy cảm của người dùng như địa chỉ email. Việc hiểu các quyền này có thể giúp chẩn đoán lý do tại sao tập lệnh hoạt động cho chủ sở hữu bảng tính nhưng không hoạt động cho những người dùng chung khác, điều này có thể liên quan đến cấp độ truy cập được cấp cho các loại người dùng khác nhau trong môi trường thực thi của tập lệnh.