Tự động phân tích cú pháp tệp Excel qua email tới cơ sở dữ liệu SQL

Tự động tích hợp tệp Excel từ email sang SQL

Tập lệnh dịch vụ tích hợp máy chủ SQL (SSIS)

// Step 1: Define the connection to the mail server
string mailServer = "imap.yourmail.com";
string email = "your-email@example.com";
string password = "yourpassword";
// Step 2: Connect and fetch emails
using (ImapClient client = new ImapClient(mailServer, email, password, AuthMethod.Login, 993, true))
{
    IEnumerable<uint> uids = client.Search(SearchCondition.Unseen());
    foreach (uint uid in uids)
    {
        var message = client.GetMessage(uid);
        // Process each attachment
        foreach (var attachment in message.Attachments)
        {
            // Save the Excel file locally
            using (var fileStream = File.Create(@"C:\temp\" + attachment.Name))
            {
                attachment.ContentStream.CopyTo(fileStream);
            }
            // Run the SSIS package to process the file
            DtsRuntime.Application app = new DtsRuntime.Application();
            Package pkg = app.LoadPackage(@"C:\SSIS\ProcessExcel.dtsx", null);
            pkg.Execute();
        }
    }
}

Tự động hóa Excel sang SQL thông qua Power Automate

Mô tả dòng Power Automate

// Step 1: Trigger - When a new email arrives
When a new email is received (Subject Filter: 'Daily Excel Report')
// Step 2: Action - Save attachments to OneDrive
Save email attachments to: 'OneDrive/EmailAttachments'
// Step 3: Action - Remove first column from Excel
Use Excel Online (Business) action: 'Run script' (Script to delete the first column)
// Step 4: Action - Insert data into SQL database
Use SQL Server action: 'Insert row' (Set connection and target database)
// Step 5: Condition - If success, send confirmation email
If action is successful, send email: 'Data upload complete'
// Step 6: Error Handling - If failure, send error notification
If error occurs, send email: 'Error in data processing'

Câu hỏi thường gặp về tự động hóa email đến cơ sở dữ liệu

1. SSIS là gì?
2. SSIS (Dịch vụ tích hợp máy chủ SQL) là một nền tảng để xây dựng các giải pháp chuyển đổi dữ liệu và tích hợp dữ liệu cấp doanh nghiệp.
3. SSIS có thể được sử dụng như thế nào để tự động hóa các quy trình?
4. SSIS có thể tự động hóa quá trình di chuyển và chuyển đổi dữ liệu từ nhiều nguồn khác nhau sang cơ sở dữ liệu và các điểm đến khác, với các tính năng như số 8, Control Flow, Và Error Handling.
5. Power Automate là gì?
6. Power Automate là dịch vụ do Microsoft cung cấp giúp tạo quy trình làm việc tự động giữa các ứng dụng và dịch vụ yêu thích của bạn để đồng bộ hóa tệp, nhận thông báo, thu thập dữ liệu, v.v.
7. Power Automate xử lý tệp đính kèm email như thế nào?
8. Power Automate có thể tự động lưu tệp đính kèm từ email vào một thư mục được chỉ định trên các dịch vụ như OneDrive hoặc SharePoint bằng Save email attachments hoạt động.
9. SSIS có thể xử lý lỗi trong quá trình truyền dữ liệu không?
10. Có, SSIS bao gồm các cơ chế xử lý lỗi mạnh mẽ có thể quản lý các sự cố truyền dữ liệu, cho phép thử lại hoặc chuyển hướng các bản ghi lỗi sang các tệp riêng biệt để xem xét.

Tóm tắt hành trình tự động hóa

Việc triển khai tự động hóa các tác vụ gửi email đến cơ sở dữ liệu thông thường mang lại tiềm năng biến đổi cho các doanh nghiệp, đặc biệt là những doanh nghiệp xử lý khối lượng dữ liệu lớn. Bằng cách sử dụng SSIS và Power Automate, các công ty có thể loại bỏ việc nhập dữ liệu thủ công, giảm nguy cơ xảy ra lỗi và đảm bảo cập nhật kịp thời. Việc tự động hóa này nâng cao hiệu quả hoạt động và cho phép nhân viên tập trung vào các nhiệm vụ mang tính chiến lược hơn, từ đó tối đa hóa năng suất và độ chính xác của dữ liệu.