Ngăn chặn email tự động của bạn bị coi là thư rác

Ngăn chặn email tự động của bạn bị coi là thư rác
Ngăn chặn email tự động của bạn bị coi là thư rác
Gerald Girard
00:37:43 Chủ Nhật, 11 tháng 2, 2024

Tối ưu hóa khả năng gửi email theo lịch trình

Gửi email theo chương trình là một thông lệ trong thế giới kinh doanh, đặc biệt là để liên lạc tự động với khách hàng. Tuy nhiên, có một thách thức lớn: đảm bảo rằng những email này đến được hộp thư đến mà không bị lọc vào thư rác. Sự khác biệt giữa email chào mừng và email không mong muốn thường phụ thuộc vào các sắc thái tinh tế liên quan đến cách thiết kế và gửi tin nhắn.

Vấn đề này làm tăng tầm quan trọng của việc áp dụng các biện pháp cụ thể để cải thiện danh tiếng của người gửi và đảm bảo email tuân thủ các tiêu chí của nhà cung cấp dịch vụ email. Những việc như cá nhân hóa nội dung, tối ưu hóa dòng chủ đề và sử dụng từ khóa hợp lý có thể làm tăng đáng kể cơ hội gửi email đến đích dự kiến. Mục tiêu là điều hướng khéo léo qua các bộ lọc thư rác, đồng thời duy trì mức độ liên quan và giá trị của thư đối với người nhận.

Đặt hàng Sự miêu tả
SMTP.sendmail() Gửi email bằng giao thức SMTP.
EmailMessage() Tạo chủ đề thư email để định cấu hình người gửi, người nhận, chủ đề và nội dung thư.

Các chiến lược để đảm bảo gửi email theo lịch trình

Gửi email theo lịch trình đóng một vai trò quan trọng trong chiến lược tiếp thị, giao tiếp với khách hàng và thông báo tự động. Tuy nhiên, nguy cơ những email này bị đánh dấu là thư rác là có thật và có thể gây tổn hại nghiêm trọng đến hiệu quả của các chiến dịch này. Bước đầu tiên để giảm thiểu rủi ro này là đảm bảo rằng email được gửi từ địa chỉ IP uy tín. Các nhà cung cấp dịch vụ email đánh giá danh tiếng của người gửi một phần dựa trên lịch sử gửi địa chỉ IP. Danh tiếng xấu có thể dẫn đến việc email bị cách ly hoặc bị đánh dấu là thư rác.

Ngoài ra, xác thực người gửi bằng các giao thức như SPF (Khung chính sách người gửi), DKIM (Thư được xác định khóa miền) và DMARC (Xác thực, báo cáo và tuân thủ thư dựa trên tên miền) là điều cần thiết. Các giao thức này xác minh rằng email thực sự đến từ miền mà nó tuyên bố đại diện, do đó làm tăng độ tin cậy của các nhà cung cấp dịch vụ email. Tối ưu hóa nội dung email để tránh các từ khóa thường liên quan đến thư rác và cá nhân hóa email để tăng mức độ tương tác của người nhận cũng là những phương pháp được khuyến nghị. Cách tiếp cận được lên kế hoạch cẩn thận, tuân theo các phương pháp hay nhất về gửi email, là điều cần thiết để đảm bảo rằng thư của bạn thực sự đến được hộp thư đến của người nhận.

Gửi một email đơn giản bằng Python

Python với thư viện smtplib

import smtplib
from email.message import EmailMessage

email = EmailMessage()
email['From'] = 'expediteur@example.com'
email['To'] = 'destinataire@example.com'
email['Subject'] = 'Test Email'
email.set_content('Ceci est un test d\'envoi d\'e-mail.')

with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as smtp:
    smtp.starttls()
    smtp.login('utilisateur', 'motdepasse')
    smtp.send_message(email)

Cải thiện khả năng gửi email theo lịch trình

Một trong những mối quan tâm chính khi gửi email theo lịch là đảm bảo chúng được nhận, thay vì để chúng biến mất trong thư mục thư rác của người nhận. Tầm quan trọng của việc xây dựng và duy trì danh tiếng người gửi mạnh mẽ là rất quan trọng trong quá trình này. Điều này liên quan đến việc sử dụng địa chỉ IP chuyên dụng để gửi email, giúp tạo dựng danh tiếng tích cực với các nhà cung cấp dịch vụ email. Việc quản lý cẩn thận danh sách gửi thư cũng rất cần thiết, đảm bảo rằng bạn chỉ bao gồm những người nhận đã đồng ý rõ ràng nhận thông tin liên lạc của bạn, từ đó giảm nguy cơ bị báo cáo spam.

Ngoài ra, việc tối ưu hóa dòng chủ đề và nội dung email để tránh các cụm từ thường liên quan đến thư rác có thể làm tăng cơ hội gửi thư đến hộp thư đến. Việc thêm tiêu đề rõ ràng và tùy chọn hủy đăng ký có thể truy cập dễ dàng trong mỗi email không chỉ là một phương pháp hay về mặt tôn trọng quyền riêng tư của người nhận mà còn giúp duy trì tỷ lệ tương tác lành mạnh và tránh bị phạt từ nhà cung cấp dịch vụ email. Bằng cách làm theo những nguyên tắc này, doanh nghiệp có thể cải thiện đáng kể khả năng gửi các chiến dịch email đã lên lịch của mình.

Câu hỏi thường gặp về gửi email theo lịch trình

  1. Câu hỏi : Tại sao các email đã lên lịch của tôi lại rơi vào thư rác?
  2. Trả lời : Điều này có thể là do danh tiếng của người gửi thấp, việc sử dụng các từ khóa liên quan đến thư rác trong chủ đề hoặc nội dung của email hoặc thiếu xác thực người gửi (SPF, DKIM, DMARC).
  3. Câu hỏi : Làm cách nào tôi có thể kiểm tra danh tiếng địa chỉ IP của mình?
  4. Trả lời : Sử dụng các công cụ trực tuyến dành riêng cho việc kiểm tra danh tiếng địa chỉ IP, như Điểm người gửi hoặc Talos Intelligence.
  5. Câu hỏi : Việc sử dụng địa chỉ IP chuyên dụng để gửi email có quan trọng không?
  6. Trả lời : Có, điều này giúp tạo dựng danh tiếng cho việc gửi email của bạn và giảm nguy cơ bị ảnh hưởng bởi các hành vi xấu của những người gửi khác có cùng địa chỉ IP.
  7. Câu hỏi : Làm cách nào để cải thiện mức độ tương tác của người nhận với email của tôi?
  8. Trả lời : Cá nhân hóa email của bạn, phân đoạn danh sách gửi thư của bạn để tăng mức độ liên quan và đảm bảo nội dung của bạn hữu ích và thú vị với khán giả.
  9. Câu hỏi : SPF, DKIM và DMARC là gì?
  10. Trả lời : Đây là các giao thức xác thực người gửi giúp xác minh rằng email đến từ miền mà họ tuyên bố đại diện, từ đó nâng cao danh tiếng của bạn với các nhà cung cấp dịch vụ email.
  11. Câu hỏi : Làm thế nào để tránh sử dụng các từ khóa liên quan đến thư rác?
  12. Trả lời : Tránh các cụm từ và từ bị spam lạm dụng, chẳng hạn như "kiếm tiền dễ dàng", "ưu đãi độc quyền" và thay vào đó hãy sử dụng ngôn ngữ tự nhiên và phù hợp với khán giả của bạn.
  13. Câu hỏi : Tôi nên làm gì nếu tỷ lệ mở email của tôi thấp?
  14. Trả lời : Xem lại mức độ liên quan của nội dung của bạn, gửi thời gian và kiểm tra các dòng chủ đề khác nhau để cải thiện mức độ tương tác.
  15. Câu hỏi : Việc thêm liên kết hủy đăng ký có bắt buộc không?
  16. Trả lời : Có, theo nhiều luật, chẳng hạn như GDPR ở Châu Âu, việc cung cấp tùy chọn hủy đăng ký rõ ràng trong email của bạn là một yêu cầu pháp lý.
  17. Câu hỏi : Làm thế nào để đảm bảo sự đồng ý của người nhận?
  18. Trả lời : Đảm bảo nhận được sự đồng ý rõ ràng cho việc gửi email, lý tưởng nhất là thông qua quy trình đăng ký chọn tham gia kép.

Chìa khóa thành công khi gửi email theo lịch trình

Đảm bảo rằng các email đã lên lịch đến hộp thư đến thay vì thư mục thư rác là một thách thức lớn đối với các nhà tiếp thị và nhà phát triển. Thách thức này đòi hỏi một cách tiếp cận chiến lược, liên quan đến việc xây dựng danh tiếng tốt của người gửi, xác thực email hiệu quả và nội dung được tối ưu hóa. Cam kết tuân theo các phương pháp hay nhất, chẳng hạn như sử dụng các giao thức SPF, DKIM và DMARC, cũng như chú ý đến chất lượng và mức độ liên quan của nội dung được gửi, có thể làm tăng đáng kể cơ hội thành công. Bằng cách áp dụng các chiến lược này, chúng tôi không chỉ có thể cải thiện khả năng gửi email mà còn củng cố mối quan hệ tin cậy với người nhận, điều cần thiết cho sự thành công của các chiến dịch email. Bài viết này nhằm mục đích cung cấp một lộ trình rõ ràng để vượt qua những thách thức khi gửi email theo lịch trình, đảm bảo tác động tối ưu của chúng.