防止您的自动电子邮件被视为垃圾邮件

Gerald Girard
2024年2月10日星期六 下午11:50:03
垃圾邮件

优化预定电子邮件的送达率

以编程方式发送电子邮件是商业世界中的常见做法，尤其是与客户的自动通信。然而，一个重大挑战随之而来：确保这些电子邮件到达收件箱而不被过滤为垃圾邮件。欢迎电子邮件和不需要的电子邮件之间的区别通常取决于与消息设计和发送方式相关的细微差别。

此问题凸显了采取特定做法来提高发件人声誉并确保电子邮件符合电子邮件服务提供商标准的重要性。内容个性化、主题行优化和关键词的明智使用等可以显着增加电子邮件到达预期目的地的机会。目标是熟练地浏览垃圾邮件过滤器，同时保持邮件对收件人的相关性和价值。

命令 描述
SMTP.sendmail() 使用 SMTP 协议发送电子邮件。
EmailMessage() 创建电子邮件主题以配置邮件的发件人、收件人、主题和正文。

确保按计划发送电子邮件的策略

发送预定电子邮件在营销策略、客户沟通和自动通知中发挥着至关重要的作用。然而，这些电子邮件被标记为垃圾邮件的风险是真实存在的，并且可能会严重损害这些活动的有效性。最大限度降低此风险的第一步是确保电子邮件是从信誉良好的 IP 地址发送的。电子邮件服务提供商部分根据 IP 地址的发送历史记录来评估发件人信誉。不良声誉可能会导致电子邮件被隔离或标记为垃圾邮件。

此外，使用 SPF（发件人策略框架）、DKIM（域名密钥识别邮件）和 DMARC（基于域的消息身份验证、报告和一致性）等协议进行的发件人身份验证也至关重要。这些协议验证电子邮件实际上来自其声称代表的域，从而增加了电子邮件服务提供商的信任。优化电子邮件内容以避免通常与垃圾邮件相关的关键字，以及个性化电子邮件以提高收件人参与度也是推荐的做法。遵循电子邮件发送最佳实践的精心策划的方法对于确保您的邮件真正到达收件人的收件箱至关重要。

用 Python 发送简单的电子邮件

Python 与 smtplib 库

import smtplib
from email.message import EmailMessage

email = EmailMessage()
email['From'] = 'expediteur@example.com'
email['To'] = 'destinataire@example.com'
email['Subject'] = 'Test Email'
email.set_content('Ceci est un test d\'envoi d\'e-mail.')

with smtplib.SMTP('smtp.example.com', 587) as smtp:
    smtp.starttls()
    smtp.login('utilisateur', 'motdepasse')
    smtp.send_message(email)

提高预定电子邮件的送达率

发送预定电子邮件时最大的问题之一是确保它们被接收，而不是让它们消失在收件人的垃圾邮件文件夹中。在此过程中，建立和维持良好的发件人声誉至关重要。这涉及使用专用 IP 地址发送电子邮件，这有助于在电子邮件服务提供商中建立良好的声誉。仔细管理邮件列表也很重要，确保您只包括明确同意接收您的通信的收件人，从而降低垃圾邮件报告的风险。

此外，优化电子邮件主题行和内容以避免通常与垃圾邮件相关的术语可以增加送达收件箱的机会。在每封电子邮件中添加清晰的标题和易于访问的取消订阅选项不仅是尊重收件人隐私的良好做法，而且还有助于保持健康的参与率并避免电子邮件服务提供商的处罚。通过遵循这些准则，企业可以显着提高其预定电子邮件活动的送达率。

发送预定电子邮件常见问题解答

  1. 为什么我预定的电子邮件会进入垃圾邮件？
  2. 这可能是由于发件人信誉较低、在电子邮件主题或正文中使用了与垃圾邮件相关的关键字或缺乏发件人身份验证（SPF、DKIM、DMARC）。
  3. 如何检查我的 IP 地址的信誉？
  4. 使用专用于检查 IP 地址信誉的在线工具，例如发件人分数或 Talos Intelligence。
  5. 使用专用 IP 地址发送电子邮件重要吗？
  6. 是的，这有助于为您发送的电子邮件建立声誉，并降低受到共享同一 IP 地址的其他发件人不良行为影响的风险。
  7. 如何提高收件人对我的电子邮件的参与度？
  8. 个性化您的电子邮件，对邮件列表进行细分以提高相关性，并确保您的内容对受众有用且有趣。
  9. 什么是 SPF、DKIM 和 DMARC？
  10. 这些发件人身份验证协议可帮助验证电子邮件是否来自其声称代表的域，从而提高您在电子邮件服务提供商中的声誉。
  11. 如何避免使用与垃圾邮件相关的关键字？
  12. 避免垃圾邮件过度使用的短语和单词，例如“轻松赚钱”、“独家优惠”，而使用自然且与受众相关的语言。
  13. 如果我的电子邮件打开率很低，我该怎么办？
  14. 检查内容的相关性、发送时间并测试不同的主题行以提高参与度。
  15. 是否必须添加取消订阅链接？
  16. 是的，根据许多法律（例如欧洲的 GDPR），在电子邮件中提供明确的取消订阅选项是一项法律要求。
  17. 如何保证收件人的同意？
  18. 请务必获得发送电子邮件的明确同意，最好是通过双重选择加入注册流程。

确保预定的电子邮件到达收件箱而不是垃圾邮件文件夹是营销人员和开发人员面临的主要挑战。这一挑战需要采取战略方法，包括建立良好的发件人声誉、有效的电子邮件身份验证和优化内容。致力于遵循最佳实践，例如使用 SPF、DKIM 和 DMARC 协议，以及关注所发送内容的质量和相关性，可以显着增加成功的机会。通过采用这些策略，我们不仅可以提高电子邮件的送达率，还可以加强与收件人的信任关系，这对于电子邮件活动的成功至关重要。本文旨在提供一个清晰的路线图，以应对发送预定电子邮件的挑战，确保其产生最佳影响。