使用 AppScript 配置 Google Sheets 电子邮件布局：新时代

Google Sheets 中电子邮件自动化的新方法

随着数字工作空间的发展，对更加集成和自动化的通信工具的需求也在不断增长。即将在 Google Sheets 的电子邮件布局工具中添加邮件合并标签标志着向前迈出了重要一步，为用户提供了动态自定义电子邮件内容的能力。该功能与 AppScript 无缝集成，有望通过直接利用 Google Sheets 中的数据来简化电子邮件个性化。预期的集成可以消除对第三方应用程序的依赖，第三方应用程序通常需要大量手动输入客户特定的详细信息，从而使发送个性化电子邮件（例如发货通知）的过程变得复杂。

现在出现的问题是：电子邮件布局工具的对象是否可以通过 AppScript 访问和配置？尽管缺乏明确的文档或 API 服务提及此功能，但此类功能的潜力仍然存在。了解如何通过 AppScript 操作这些布局对象可以彻底改变企业与客户的沟通方式。从使用邮件合并标签或表格单元插入客户姓名，到通过发件人的 API 嵌入独特的跟踪链接和到达日期，自动化和个性化的可能性是巨大且多样的。

命令	描述
SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("SheetName")	获取活动电子表格并按其名称选择工作表。
sheet.getDataRange()	获取工作表中的所有数据作为范围。
range.getValues()	以二维数组形式返回范围内的值。
values.map()	创建一个新数组，其中填充了对调用数组中每个元素调用所提供函数的结果。
GmailApp.sendEmail(emailAddress, emailSubject, emailBody, options)	发送电子邮件，您可以在其中指定收件人、主题、正文以及 HTML 正文、抄送、密件抄送等选项。

通过 Google Sheets 和 AppS 脚本探索自动电子邮件定制

提供的脚本是概念演示，旨在说明如何利用 Google Apps 脚本直接从 Google Sheets 数据实现电子邮件通信的自动化和个性化。前端脚本侧重于从电子表格中提取客户特定信息，例如姓名、订单号和跟踪详细信息。此过程从“SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("ShippingInfo")”命令开始，该命令选择包含运输信息的相关工作表。然后使用“getDataRange()”和“getValues()”命令检索工作表中包含的全部数据（表示为二维数组）。使用“map()”函数遍历该数组，创建一个新的对象数组，其中每个对象包含单个电子邮件的相关数据，例如客户姓名、订单号和跟踪链接。这种数据收集方法至关重要，因为它为基于 Google 表格文档的实时数据创建动态电子邮件内容奠定了基础。

后端脚本模拟使用收集的数据定制和发送电子邮件的过程，展示了利用此类数据进行个性化通信的潜在方法。虽然这部分是假设的，但考虑到当前缺乏对通过 AppScript 操作电子邮件布局的直接支持，它建议人们如何构建像“sendCustomEmail(emailData)”这样的函数来动态生成电子邮件内容。理想情况下，该函数将使用从电子表格中提取的数据填充的变量来撰写个性化电子邮件，并可能使用“GmailApp.sendEmail”等服务来实际发送这些电子邮件。这一概念取决于将自定义数据（例如跟踪链接或到达日期）嵌入到电子邮件中的能力，从而以最少的手动干预增强企业与其客户之间的沟通。这一探索强调了即使在没有直接电子邮件布局工具 API 集成的情况下，Google Apps 脚本也有可能弥合表格中的数据管理和自定义电子邮件外展之间的差距。

function collectDataForEmail() {
  const sheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("ShippingInfo");
  const range = sheet.getDataRange();
  const values = range.getValues();
  const emailsData = values.map(row => ({
    customerName: row[0],
    orderNumber: row[1],
    carrierName: row[2],
    trackingLink: row[3],
    arrivalDate: row[4]
  }));
  return emailsData;
}
function sendEmails() {
  const emailsData = collectDataForEmail();
  emailsData.forEach(data => {
    // This function would call the backend script or API to send the email
    // Assuming a sendCustomEmail function exists that takes the email data as parameter
    sendCustomEmail(data);
  });
}

function sendCustomEmail(emailData) {
  // Pseudocode to demonstrate the idea of customizing and sending an email
  const emailSubject = "Your Order Information";
  const emailBody = \`Hello, ${emailData.customerName}\n
Your order number ${emailData.orderNumber} with ${emailData.carrierName} is on its way.
You can track your package here: ${emailData.trackingLink}\n
Expected Arrival Date: ${emailData.arrivalDate}\`;
  // Here, you would use an email service's API to send the email
  // For example, GmailApp.sendEmail(emailAddress, emailSubject, emailBody, options);
  // Note: This is a simplification and assumes the presence of an emailAddress variable and options for layout customization
}

通过 Google Sheets 和 AppScript 集成增强工作流程

Google Sheets 和 AppScript 的集成为自动化和自定义电子邮件通信提供了巨大的潜力，特别是随着电子邮件布局工具中邮件合并标签的出现。这一开发有望提供一种更精简、更高效的方法来发送个性化电子邮件，利用 Google Sheets 的强大数据存储和管理功能。除了发送定制电子邮件的基础知识之外，这种集成还可以促进高级电子邮件营销策略、客户关系管理和运营通知。想象一下，能够自动向客户发送个性化电子邮件，其中包含有关订单的详细信息、运输更新和个性化产品推荐，所有这些都由 Google 表格中的更新触发。这种集成的力量不仅在于自动化，还在于能够根据不断实时更新的数据使电子邮件通信变得非常个性化和及时。

然而，真正的潜力不仅仅限于电子邮件。借助 AppScript，开发人员可以创建与其他 Google 服务交互的脚本，例如 Google Docs、Google Drive，甚至第三方 API。这为基于 Google Sheets 数据生成动态文档、创建跨多个平台自动执行任务的自定义工作流程以及与外部数据库和服务集成以实现更加个性化的通信提供了可能性。挑战和机遇在于探索这些功能、了解可用的 API 以及突破 Google Sheets 和 AppScript 集成的可能性界限，尤其是在 Google 不断扩展这些工具的功能的情况下。

对 Google Sheets 和 AppScript 通过电子邮件布局工具增强电子邮件个性化功能的探索为企业和个人揭示了一个充满希望的前景。当我们正处于此集成全面实施的风口浪尖时，通过 AppScript 访问和配置布局对象的预期功能可能标志着电子邮件营销和客户沟通策略的重大演变。谷歌生态系统内向更集成、更高效的自动化工具的潜在转变强调了保持信息灵通和适应技术进步的重要性。虽然当前文档可能没有完全详细说明这种集成，但用户的主动探索和实验将为在个性化电子邮件活动中创新使用 Google Sheets 数据铺平道路。电子邮件通信的未来看起来更加可定制、更易于访问且更高效，而 Google Sheets 和 AppScript 在其转型中发挥着关键作用。采用这些工具可以显着增强组织与受众的沟通方式，提供更加个性化和更具吸引力的体验。