解决 Dataverse 中的系统用户更新错误：深入探讨

Daniel Marino
2024年4月11日星期四 上午12:48:29
Dataverse

了解 Dataverse 系统用户更新问题

在 Dataverse 复杂的生态系统中工作时，开发人员经常会遇到一系列挑战，特别是在更新 systemuser 表中的用户信息时。由于可能出现特定的错误消息，从而阻碍该过程，因此这种情况变得更加复杂。例如，尝试更新关键用户属性（例如businessunitid和employeeid）可能会触发意外且有些神秘的错误。此问题不仅仅是一个简单的错误，而是 Microsoft Power Platform 和 Dataverse 环境中更深层次的配置或权限不匹配的症状。

对于不使用 Dynamics 365 或 Dataverse 发送电子邮件的开发人员来说，错误消息“电子邮件地址只能由 Office 365 全局管理员或 Exchange 管理员批准”尤其令人困惑。此场景表明组织管理设置中对电子邮件地址批准的特殊要求，这对于 IT 管理圈之外的人员来说可能不会立即显现出来。了解此错误消息的根源并探索潜在的解决方案是开发人员面临这一障碍的关键步骤，这凸显了在 Dataverse 中采用细致入微的系统用户信息更新方法的必要性。

命令 描述
Client.init 使用身份验证凭据初始化 Microsoft Graph 客户端。
client.api().filter().get() 向 Microsoft Graph API 发出请求，以根据特定筛选器（在本例中为电子邮件地址）检索用户数据。
ServiceClient 使用客户端凭据初始化与 Dataverse 的连接以进行身份​​验证。
Entity 表示用于 CRUD 操作的 Dataverse 实体。在此上下文中，用于创建系统用户对象。
EntityReference 创建对 Dataverse 中另一个实体的引用，此处用于设置系统用户的业务单位。
serviceClient.Update() 使用实体对象提供的新信息更新 Dataverse 中的记录。

了解 Dataverse 用户管理的脚本函数

提供的脚本提供了在 Microsoft Dataverse 中管理用户信息的解决方案，专门用于处理以下常见问题：尝试更新用户信息会导致错误消息，指出电子邮件地址尚未获得 Office 365 全局管理员的批准或交换管理员。第一个脚本用 JavaScript 编写，利用 Microsoft Graph SDK 与 Microsoft 365 服务交互。首先使用适当的身份验证初始化 Microsoft Graph 客户端，这对于安全访问组织的 Microsoft 365 环境中的用户数据至关重要。此设置对于向 Microsoft 365 读取或写入数据的任何操作都至关重要，可确保脚本在组织权限的保护下运行并遵守安全协议。

JavaScript 脚本继续定义一个函数，通过查询 Microsoft Graph API 来查找按电子邮件筛选的用户对象，检查电子邮件是否获得批准。这是在 Dataverse 中尝试任何更新操作之前验证电子邮件地址批准状态的关键步骤，从而避免出现特定错误。另一方面，C# 脚本使用 Dataverse Client SDK 直接与 Dataverse 交互。它演示了如何使用 Dataverse 进行身份验证，然后通过修改其businessunitid 和employeeid 字段来创建和更新系统用户实体。此操作需要深入了解 Dataverse 模型，包括实体的结构和关联方式。这两个脚本都是如何以编程方式导航 Microsoft 365 和 Dataverse 等复杂系统的示例，展示了解决数据管理任务期间遇到的特定错误的方法。

在 Microsoft 365 管理设置中验证用户电子邮件批准

前端 - 管理 UI 的 JavaScript 示例

// Initialize Microsoft Graph SDK
const { Client } = require("@microsoft/microsoft-graph-client");
require("isomorphic-fetch");
let client = Client.init({authProvider: (done) => {
    done(null, '<YOUR_ACCESS_TOKEN>'); // Token must be obtained via Azure AD
}});
// Function to check if an email is approved
async function checkEmailApproval(email) {
    try {
        const user = await client.api('/users').filter(`mail eq '${email}'`).get();
        if (user && user.value.length > 0) {
            // Perform checks based on user properties related to email approval
            console.log('Email approval status:', user.value[0].emailApprovalStatus);
        } else {
            console.log('No user found with this email.');
        }
    } catch (error) {
        console.error('Error checking email approval:', error);
    }
}

更新Dataverse中的系统用户信息

后端 - C# 和 Dataverse 服务客户端

using Microsoft.PowerPlatform.Dataverse.Client;
using Microsoft.Xrm.Sdk;
using System;
// Initialize the service client
ServiceClient serviceClient = new ServiceClient(new Uri("https://your-org.api.crm.dynamics.com/"),
    "ClientId", "ClientSecret", true);
// Update user information function
void UpdateSystemUser(Guid userId, Guid businessUnitId, string employeeId) {
    Entity systemUser = new Entity("systemuser", userId);
    systemUser["businessunitid"] = new EntityReference("businessunit", businessUnitId);
    systemUser["employeeid"] = employeeId;
    try {
        serviceClient.Update(systemUser);
        Console.WriteLine("User information updated successfully.");
    } catch (Exception e) {
        Console.WriteLine("Error updating user: " + e.Message);
    }
}

加深对 Dataverse 用户更新挑战的理解

解决 Dataverse 中的用户信息更新问题，尤其是遇到“电子邮件地址未批准”错误时，需要的不仅仅是技术解决方案。它需要了解 Microsoft 365 环境中的底层管理和治理框架。此问题通常是由于 Microsoft 为保护用户数据并确保更改得到授权而实施的严格安全措施和策略所致。错误消息本身可以提醒您已采用分层安全协议，反映了 Microsoft 对数据完整性和保护的承诺。此问题强调了制定全面策略来管理权限并了解组织层次结构中全局管理员和 Exchange 管理员角色的重要性。

此外，该场景凸显了各种 Microsoft 服务之间复杂的相互依赖关系，包括 Azure Active Directory (AAD)、Microsoft Exchange 和 Microsoft Power Platform（其中包括 Dataverse）。 AAD 充当所有 Microsoft 服务的身份和访问管理的支柱，而 Exchange 则处理与电子邮件相关的功能。当更新 Dataverse 中的用户信息（尤其是电子邮件地址）时，系统会检查是否符合这些互连服务中规定的策略。因此，解决错误通常需要 Dataverse 平台之外的操作，包括调整 AAD 或 Exchange 设置以与组织电子邮件地址策略和审批流程保持一致。

Dataverse 用户管理常见问题

  1. 什么是数据宇宙？
  2. Dataverse 是 Microsoft 的一个基于云的存储平台，旨在安全地存储和管理业务应用程序使用的数据。
  3. 谁可以批准 Microsoft 环境中的电子邮件地址？
  4. 电子邮件地址可由 Office 365 全局管理员或 Exchange 管理员批准。
  5. 为什么在 Dataverse 中更新用户信息时收到“电子邮件地址未获批准”错误？
  6. 出现此错误的原因是更新某些字段（例如电子邮件地址）需要特定的管理权限以确保符合安全策略。
  7. 我可以绕过 Dataverse 中的电子邮件审批要求吗？
  8. 出于安全和策略执行的考虑，不建议绕过电子邮件审批要求。但是，了解并遵守组织的管理程序可以缓解此问题。
  9. 如何解决“电子邮件地址未获批准”错误？
  10. 解决此错误通常需要联系 Office 365 全局管理员或 Exchange 管理员以批准电子邮件地址或调整相关策略。

解决在 Dataverse 中更新系统用户信息的挑战，特别是在面临“电子邮件地址未批准”错误时，封装了有关在 Microsoft 生态系统内管理用户数据的更广泛的对话。此错误不仅是一个技术障碍，而且是一种旨在维护数据完整性并遵守严格安全协议的看门机制。成功解决此问题需要采用多方面的方法，包括了解 Microsoft 365 的管理结构、全局和 Exchange 管理员的特定角色以及 Dataverse 数据管理功能的复杂性。它强调了组织内部清晰沟通渠道的重要性、精确角色定义的必要性以及遵守数据修改和批准的既定程序的必要性。最终，解决此类错误不仅可以提高运营效率，还可以加强保护敏感用户信息的安全框架。通过开发人员、管理员和 Microsoft 支持基础架构之间的协作努力，组织可以克服这些挑战，确保 Dataverse 的使用符合其运营需求和安全要求。