已删除 Google 日历活动的电子邮件通知

已删除 Google 日历活动的电子邮件通知
已删除 Google 日历活动的电子邮件通知
Gabriel Martim
2024年5月1日星期三 下午3:16:29

Google 日历上的自动电子邮件提醒概述

Google Apps 脚本 (GAS) 可实现 Google 服务（例如 Google 日历）内工作流程的自动化。目前，用户会收到有关新创建或修改的日历事件的电子邮件通知。但是，删除事件时不会发送任何通知。这种限制可能会导致管理日程安排方面的沟通不畅或疏忽。

为了解决这一问题，我们开发了自定义 GAS 解决方案，以确保也为已删除的事件发送通知。该脚本不仅监视更改，还通过电子邮件发送汇总更新，使整个过程更加高效和全面。

命令 描述
LockService.getScriptLock() 获取阻止代码段并发执行的锁。对于确保某些操作不会在脚本的多次执行中同时运行非常有用。
lock.waitLock(30000) 尝试获取锁，最多等待 30 秒，然后超时。这可以防止短时间内触发多个实例时发生脚本冲突。
CalendarApp.getCalendarById() 通过其唯一标识符获取日历，从而允许脚本使用用户的 Google 日历中的特定日历。
event.getLastUpdated() 检索事件的上次更新时间戳，用于确定自上次脚本运行以来事件是否已被修改。
SpreadsheetApp.openById() 通过其唯一 ID 打开电子表格，使脚本能够以编程方式访问和修改电子表格。
sheet.insertSheet() 在给定电子表格中创建新工作表。如果用于跟踪已删除事件的工作表不存在，则此处用于创建新工作表。

脚本功能概述

第一个脚本名为“monitorMyCalendar”，其功能是监视日历事件并针对指定日历内发生的任何更改发送电子邮件通知。当 Google 日历中的活动被更新或删除时，该脚本将使用 LockService.getScriptLock() 命令防止并发修改，确保数据完整性。它使用 ID 通过 ID 获取日历 CalendarApp.getCalendarById() 方法并根据脚本属性中存储的上次更新时间检查每个事件 PropertiesService.getScriptProperties()。

第二个脚本“syncDeletedEventsToSpreadsheet”旨在将已删除的事件与电子表格同步以用于记录保存。它使用打开一个特定的电子表格 SpreadsheetApp.openById() 并访问或创建一个新工作表来存储事件数据。它从日历中检索事件，过滤掉标记为已取消的事件，并将这些事件记录到电子表格中。该脚本利用 filter() 方法筛选事件并使用以下方法记录它们 setValues() 电子表格指定范围内的函数。

通过 GAS 处理 Google 日历中的删除通知

Google Apps 脚本实施

function monitorMyCalendar(e) {
  if (e) {
    var lock = LockService.getScriptLock();
    lock.waitLock(30000); // Wait 30 seconds before timeout
    try {
      var calendarId = e.calendarId;
      var events = CalendarApp.getCalendarById(calendarId).getEventsForDay(new Date());
      var mailBodies = [];
      events.forEach(function(event) {
        if (event.getLastUpdated() > new Date('2024-01-01T00:00:00Z')) {
          var details = formatEventDetails(event);
          mailBodies.push(details);
        }
      });
      if (mailBodies.length > 0) sendEmailNotification(mailBodies);
    } finally {
      lock.releaseLock();
    }
  }
}

将事件删除与电子表格同步

JavaScript 和 Google Apps 脚本混合

function syncDeletedEventsToSpreadsheet(e) {
  var ss = SpreadsheetApp.openById('SPREADSHEET_ID');
  var sheet = ss.getSheetByName('Deleted Events') || ss.insertSheet('Deleted Events');
  var properties = PropertiesService.getScriptProperties();
  var lastRun = new Date(properties.getProperty('lastUpdated'));
  var events = CalendarApp.getCalendarById(e.calendarId).getEvents(lastRun, new Date());
  var deletedEvents = events.filter(event => event.getStatus() == 'cancelled');
  var range = sheet.getRange(sheet.getLastRow() + 1, 1, deletedEvents.length, 2);
  var values = deletedEvents.map(event => [event.getTitle(), event.getEndTime()]);
  range.setValues(values);
}

使用 Google Apps 脚本增强日历管理

使用 Google Apps 脚本 (GAS) 管理 Google 日历事件提供了一种强大的方法来自动化日历管理并确保通知全面。这种方法扩展了 Google 日历的本机功能，特别是在更新或删除事件的情况下。通过编写与日历交互的脚本，开发人员可以创建自定义工作流程，其中不仅包括更改通知，还包括删除通知，而这些通知通常不支持开箱即用。

对于依赖 Google 日历进行日程安排的企业和个人来说，这些脚本可以提高工作效率和沟通能力。它们可以配置为在特定触发器上运行，确保所有利益相关者立即更新任何更改（包括删除），而无需手动干预。在多个团队大量使用日历的环境中，这种自动化尤其有价值。

有关使用脚本管理 Google 日历的常见问题解答

  1. 什么是 Google Apps 脚本？
  2. Google Apps 脚本是一种基于云的脚本语言，用于在 Google Workspace 平台中进行轻量级应用开发。
  3. 如何使用 GAS 监控 Google 日历活动？
  4. 您可以通过编写使用以下函数的函数来使用 GAS CalendarApp.getCalendarById() 和 event.getLastUpdated() 用于获取和监视事件的命令。
  5. 自动通知已删除事件有哪些好处？
  6. 自动通知有助于确保所有参与者都了解更改，从而减少错过约会或安排冲突的机会。
  7. GAS 脚本可以同时处理多个日历更新吗？
  8. 是的，通过使用 LockService.getScriptLock() 为了管理并发性，脚本可以安全地处理多个更新。
  9. 是否可以使用 GAS 发送自定义电子邮件通知？
  10. 是的，GAS 可以使用以下方式发送自定义电子邮件 MailApp.sendEmail()，可以定制以包含任何相关的事件详细信息。

关于增强日历管理的最终想法

对使用 Google Apps 脚本实现 Google 日历自动化的探索揭示了事件通知的管理和传播方式的显着改进。通过自动响应事件删除，可以确保利益相关者永远不会错过关键更新。此功能在日历作为日程安排关键的协作环境中特别有价值。此类脚本的实施不仅可以节省时间，还可以降低沟通错误的风险，使其成为有效团队管理不可或缺的工具。